Assistant.e Administrati.f.ve

Faire partie de l’aventure WELO c’est avant tout faire le choix de la différence, de l’éco-responsabilité, du respect de la nature et de l’humain. Depuis 2011, nous proposons des services de transport de personnes, de livraisons et de balades à bord de nos véhicules non polluants tels que des vélos-taxi, des vélos-cargo, des Tuktuk 100% électriques ainsi qu’avec des vélos et VAE. Nous sommes fiers de pouvoir fournir des expériences uniques tout en limitant les impacts environnementaux.

En développement permanent, nous sommes à la recherche, d’un.e:
**Assistant.e Adminsitrati.f.ve**

**Durée : 3 mois** à temps plein **minimum **(Nous privilégions les stages de longue durée)

Entrée en fonction : Immédiate ou date à convenir (le plus tôt, le mieux)

Convention de stage **obligatoire**

Rémunération : CHF 500 brut / mois

**Votre mission**

Chez WELO, chaque collaborat-eur-rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien.

Les fonctions principales de ce stage seront:

- Le traitement et la mise à jour des dossiers clients, le suivi des demandes et des réclamations.
- La coordination et l’organisation des activités quotidiennes
- La gestion des plannings et des réservations.
- La gestion des appels téléphoniques, la réponse aux courriels.
- Aider à la préparation des factures, au suivi des paiements, et l’assistance dans la gestion des dépenses et des budgets.
- Fournir un soutien administratif général à l'ensemble de l'équipe, répondre aux demandes ponctuelles et faciliter la collaboration interne.

**Votre profil**

Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables:

- Vous êtes actuellement en formation, réinsertion ou au chômage et à la recherche d’un stage.
- Vous êtes au bénéfice d’une première expérience dans le secteur administratif ou comme employé.e de bureau.
- Vous aimez effectuer des tâches administratives.
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone et accueillir nos visiteurs en français et en anglais, niveau B2 minimum.
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe. Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de manière autonome.
- Personnalité avenante et souriante cherchant à rejoindre une équipe dynamique.
- Excellente présentation et disponible tout de suite.
- Convention de stage obligatoire.

**Ce que nous offrons**

Rejoindre WELO c’est:

- Bénéficier d’un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie
- Vivre des expériences riches et des journées sans routine
- Participer au développement durable et contribuer à un changement sociétal
- Expérimenter des valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage

Vous partagez notre vision et souhaitez relever des défis passionnants ?

Ce stage est d'une durée mínimale de **3 mois**.

Type d'emploi : 100%

Rémunération : CHF500,00 par mois

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Etes-vous au bénéfice d'une convention de stage fournie par votre école ou tout autre institution ?

Langue:

- Parlez-vous l'anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30.09.2024