Assistante administrative

Vor 4 Tagen


Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

Tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce/matu professionnelle ? Tu as réussi une expérience d'au moins 2 ans en assistanat administratif en Family Office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme avec des tâches variées ? Alors ce poste est fait pour toi N'attend plus et postule vite

Assistant.e administratif.veInfos sur l'emploi
  • Date de publication : 30 décembre 2024
  • Taux d'activité : 100%
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Lieu de travail : Genève

À propos du rôle

Nous sommes un petit family office à Genève et nous sommes actuellement à la recherche d'un.e assistant.e, qui soit attentif.ve aux détails et orienté.e service client, afin de rejoindre notre family office.

Descriptif des tâches

  • Accueil à la clientèle
  • Gestion de la réception, des agendas et de l'économat
  • Rédaction de la correspondance en français et en anglais
  • Gestion des appels téléphoniques et suivi des e-mails
  • Collaboration et suivi administratif des dossiers : fiscaux, immobiliers, assurance et légaux de nos clients
  • Gestion de suivi des paiements
  • Organisation des voyages d'affaires
  • Classement et archivage des documents clients

Nous recherchons

  • Tu as récemment obtenu ton CFC d'employé de commerce ou ta matu professionnelle ET tu as une expérience d'au moins 2 ans réussie dans une position similaire
  • Tu as des connaissances des environnements nommés Family Office
  • Tu maîtrises les outils Office 365
  • Ta langue maternelle est le français et tu parles couramment anglais (C1)
  • Tu résides/travailles actuellement en Suisse
  • Tu es une personne consciencieuse, proactive, autonome et responsable

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#J-18808-Ljbffr

  • 1201 Genf, GE, Schweiz The Car Wash Vollzeit

    **Offre d’emploi : Assistant(e) administratif(ve)** The Car Wash, leader dans l’esthétique automobile en Suisse romande, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour soutenir notre équipe ! Vos missions: - Gérer l’accueil téléphonique et la correspondance - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs -...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten


    Genf, GE, Schweiz International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title**: Administrative Assistant** Duty Station **:Geneva, Switzerland** Classification**: General Service Staff, Grade G5** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 22 September 2024** Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental...


  • Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    DEADLINE Rolling, with first review March 4, 2024SUMMARY DESCRIPTION:Since 1989, the Center for International Environmental Law (CIEL) has used the power of law to protect the environment, promote human rights, and ensure a just and sustainable society. CIEL seeks a world where the law reflects the interconnection between humans and the environment, respects...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Security and Safety Service (SSS) of the United Nations Office at Geneva (UNOG). The incumbent reports to the Senior Administrative Assistant in the Administrative Unit. - Responsibilities - Competencies - Education - High school diploma or equivalent is required. - Job - Specific Qualification -...


  • Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    For our client, an international company, we are looking for an Administrative AssistantYour Responsibilities:Efficiently manage and coordinate projects autonomously.Set up and maintain an internal system to handle requests.Collaborate with various stakeholders to ensure projects are completed on time.Perform administrative tasks related to project...


  • Genf, GE, Schweiz Trafigura Vollzeit

    Main Purpose: Assuring a good quality service to our external and internal clients, within the conferencing / food & beverage areas, as well as assisting with facilities and reception tasks. Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities: Key Responsibilities - Take full charge of welcome visitors, incl. accompanies them to meeting rooms. As well as...


  • Genf, GE, Schweiz International Organization for Migration Vollzeit

    Position Title**: Administrative and Finance Assistant (DMC)** Duty Station **:Geneva, Switzerland** Classification**: General Service Staff, Grade G5** Type of Appointment**: Fixed term, one year with possibility of extension** Estimated Start Date**: As soon as possible** Closing Date**: 19 December 2024** Established in 1951, IOM is the leading...


  • Genf, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Vos missions:Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la communication...


  • 1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    L'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...


  • Genf, GE, Schweiz CERN Vollzeit

    **Company Description** **Job Description** Introduction** As an Event Management and Administrative Assistant within the dynamic CERN Project Office, you will become a vital part of the FCC Feasibility Study Core team. Your role will be crucial in supporting both project organization and the coordination of exciting regional events. If you are looking to...


  • Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) Vollzeit

    Senior Administrative Assistant Grade: G6 Vacancy no.: CALL/GS/2025/01 Publication date: 3 January 2025 Application deadline (midnight Geneva time): 4 February 2025 Job ID: 12644 Department: ACT/EMP Organization Unit: ACT/EMP Location: Geneva Contract type: Fixed Term The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. The selection...


  • Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Job ID: 12614 Department: WORKQUALITY Organization Unit: GEDI Location: Geneva Contract type: Fixed TermThe ILO values diversity among its staff. We welcome applications from qualified women and men, including those with disabilities. If you are unable to complete our online application form due to a disability, please send an email to...


  • Genf, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Vos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    Genf, GE, Schweiz UNITAR Vollzeit

    Duration of the contract - 1 year (renewable) - 21 November 2024 - Organizational Unit - Peacekeeping Training Programme Unit (PTPU) - Number of job positions - 1 - Accountabilities: Within delegated authority and under the supervision of the Senior Programme Finance and Budget Specialist, PTPU, Division for Peace, the Administrative Assistant is responsible...


  • Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION - ITU is the leading United Nations agency for information and communication technologies, with the mission to connect the world. To achieve this, ITU manages the radio-frequency spectrum and satellite orbits at the international level, works to improve communication infrastructure in the developing world, and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    1204 Genf, GE, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients based in **Geneva** and active in the Cosmetics sector, we are looking for an: **Administrative Assistant ( 20% - Ideal for Students)** on a 8-month temporary contract **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Key Responsibilities**: *** - Create purchase orders and order office assets or equipment via web platforms. - Track...


  • Genf, Schweiz United Nations Institute for Training and Research Vollzeit

    Leaflet | Produced by United Nations GeospatialNumber of job positions: 1Accountabilities:Within delegated authority and under the supervision of the Senior Programme Finance and Budget Specialist, PTPU, Division for Peace, the Administrative Assistant is responsible for the following duties (in compliance with the Institute's relevant policies, guidelines,...


  • Genf, Genf, Schweiz Hospice général Vollzeit

    L'assistant de direction H/F travaillera en étroite collaboration avec la direction de l'Aide aux migrants. Vous devrez garantir la cohérence et la pertinence des informations transmises aux différents intervenants.Vous assurerez la liaison interne et externe, coordonnant ainsi le suivi des dossiers et les événements internes et externes...


  • Genf, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Vos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...


  • Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert:Vacancy no.: CALL/GS/2025/01Publication date: 3 January 2025Application deadline (midnight Geneva time): 4 February 2025Job ID: 12644 Department: ACT/EMP Organization Unit: ACT/EMP Location: GenevaContract type: Fixed TermThe ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. The selection...