Assistant.e de Direction
Vor 3 Tagen
Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle pour les branches d’activité rattachées à FER Genève.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e
Votre mission
- Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;
- Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
- Prise de procès-verbaux et rédaction ;
- Gestion et suivi de la correspondance ;
- Participation à la rédaction du rapport d’activité final du département et mise en page finale ;
- Coordination des cérémonies de remise de diplômes et de prix avec les institutions de formation ;
- Organisation des informations paritaires aux apprentis ;
- Coordination des actions des associations liées à la formation (associations professionnelles / association Spark) ;
- Rédaction des consultations cantonales et fédérales ;
- Coordination des activités transverses à la FER Genève ;
- Soutien au responsable Qualité Formation pour le suivi et la gestion des risques ;
- Suivi RH pour le directeur (absences, vacances, pointages) ;
- Coordination de la communication relative au département au niveau des réseaux sociaux ;
- Participation aux projets liés à l’amélioration des tâches du département formation.
Qualifications requises :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
- Vous connaissez parfaitement le système de formation professionnelle suisse et genevois ;
- Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation en Suisse ;
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office ;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.
Vos aptitudes et compétences :
- Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
- Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
- Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress ;
- Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
- Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes très autonome ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
- Vous possédez un très bon esprit d’équipe.
Notre offre :
Nous vous proposons vous immerger dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe motivée et dynamique. Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.
#J-18808-Ljbffr-
Assistant.e de direction
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz FER Genève VollzeitLe département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle...
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Assistant.e de Direction
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz Pouly Tradition VollzeitLe département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle...
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Assistant-e de direction
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz Université de Genève VollzeitLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour missions principales de :définir les règles de gestion financière, les mettre en œuvre et contrôler leur bonne application,fournir des informations sur l'activité, la situation et les résultats de gestion de l'Université de Genève,appliquer les règlements officiels et...
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Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Assistant de direction
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz Insky Immobilier VollzeitOffre d’emploi : Assistante de Direction Bilingue Français/AnglaisLocalisation : Genève, SuisseContrat : Temps partiel (80%) avec possibilité d’évolution à 100%Langues : Français et Anglais courant obligatoireExpérience : Minimum 3 ans dans un poste similaireÂge recherché : Entre 24 et 36 ansDescription du poste :Nous recherchons une Assistante...
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Assistant ou Assistante de Direction Á
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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Assistant de direction
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz dieci Pizzakurier VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe SERVICE DES ESPACES VERTS (SEVE) gère et développe le patrimoine vert de la Ville de Genève de façon durable et dans l'intérêt du public. Afin de compléter l'équipe du Bureau d'études, le SEVE recherche un ou une : ADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION - RESPONSABLE DU BUREAU D'ETUDES Entrée en fonction: A convenir Délai d’inscription:...
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Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction...
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Assistant ou Assistante de Direction Pour L’audit
vor 2 Monaten
1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...
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Assistant.e RH
vor 5 Monaten
1201 Genf, GE, Schweiz Ria VollzeitAssurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...
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Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitCheffe ou Chef de service des comptabilités – Adjoint de la Direction des finances - 100%Département: Direction des financesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre...
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Assistant.e Socio-éducatif Pour Les Unités
vor 3 Monaten
Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAssistant.e socio-éducatif pour les Unités d’accueil temporaire de répit (UATR) / à 70% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: - Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Création de poste(s) Taux d'activité: 70% Direction: Direction unité d'accueil temporaire de répit Classe de fonction: 10 Responsable RH: **Description...
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Cheffe ou Chef de service des comptabilités
Vor 7 Tagen
Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction...
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Analyste Programmeur de Système
vor 5 Monaten
Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAnalyste programmeur de système / Direction des systèmes d’information / à 80% -100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service solutions métiers Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes d'information Classe de fonction:...
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Responsable de Direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Amstein + Walthert AG VollzeitNous sommes à la recherche d'un Responsable de Direction qui rejoindra notre équipe Amstein + Walthert Genève SA. Vous serez chargé de diriger votre propre département, en prenant en charge la gestion technique, le personnel et les finances.Fonctions clésGérer les équipes et encadrer le développement des projetsSurveiller que les mesures...
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Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication: Offres d'emploi de l'Etat de GenèveDate de publication: 11 décembre 2024Auteur: Département de l'économie et de l'emploi, Office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT)Rémunération: classe 25Taux d'activité: 100%Type de contrat: Contrat à durée indéterminéeDélai d'inscription: 15.01.2025Entrée en...
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Assistante de Direction
Vor 3 Tagen
Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE VollzeitLe magazine Les Editions COTE, acteur incontournable dans l’univers du luxe et des médias en Suisse, recherche une assistante de direction motivée pour intégrer une équipe dynamique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, avec possibilité de collaboration avec l’assistante actuelle et opportunité de...
