CEO-Assistent/in mit internationaler Ausrichtung

vor 2 Wochen


Baar, Zug, Schweiz professional Vollzeit
CEO-Assistent/in (de)Über die Rolle

Als CEO-Assistent/in bist du die vertrauensvolle Partnerin/des Partner des CEOs. Du unterstützt ihn in seinem Tagesgeschäft, bereitest Inhalte für Sitzungen und Unterlagen vor und führst Nachbereitungen durch. Deine Aufgaben umfassen außerdem Agenda- und Reisemanagement, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation von internationalen Veranstaltungen und Sitzungen.

Qualifikationen und Erfahrungen
  • Du verfügst über eine erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung und min. 3 Jahre einschlägige Erfahrung als CEO-Assistent/in in einem internationalen Umfeld.
  • Du kennst dich bestens mit MS Office und SharePoint aus und bist proaktiv, eigenverantwortlich und positiv eingestellt.
  • Du verfügst über fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten
  • Ein zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Unternehmen mit einer vertrauensvollen Arbeitskultur.
  • Flexibilität und Work-Life-Balance, ein Jahresarbeitszeitmodell, 5-6 Wochen Ferien und bezahlte Brückentage.
  • Weltweite Standorte mit Autobahnverbindung und ÖV-Anbindung.
Arbeitsplatz

Wir bieten dir tolle Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und moderner IT-Infrastruktur, sowie einen modernen Co-Working-Space am Hauptsitz in Baar für flexibles Arbeiten.


  • CEO-Assistent/in

    vor 3 Wochen


    Baar, Zug, Schweiz professional Vollzeit

    CEO-Assistent/inDeine AufgabenProaktive administrative und organisatorische Unterstützung des CEO in seinem TagesgeschäftInhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Konzernleitung und den Verwaltungsrat sowie die Nachbereitung und Durchführung von AufträgenAgenda- und Reisemanagement für den CEOKorrespondenz und...


  • Baar, Zug, Schweiz professional Vollzeit

    CEO-Assistentin (m/w/d)Unsere AnforderungenProaktive administrative und organisatorische Unterstützung des CEO in seinem TagesgeschäftInhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Konzernleitung und den Verwaltungsrat sowie die Nachbereitung und Durchführung von AufträgenAgenda- und Reisemanagement für den...


  • Baar, Zug, Schweiz professional Vollzeit

    Als Fachmann für Geschäftsleitungssupport bei unserem zukunftsorientierten Unternehmen erwarten Sie eine herausfordernde und sinnstiftende Karriere mit vielfältigen Möglichkeiten zur Entwicklung und persönlichen Weiterbildung.Nutzen Sie Ihre BerufsausbildungWir bieten Ihnen die Chance, Ihre kaufmännische Grundausbildung zu nutzen und Ihre Fähigkeiten...


  • Baar, Zug, Schweiz Privera Vollzeit

    Deine Rolle bei PriveraWir suchen einen motivierten und kundenorientierten Assistent Immobilienbewirtschaftung, der unsere Kunden mit bestem Service unterstützt und dabei aktiv am Erfolg von Privera mitwirkt.Als Teil unseres Teams wirst duAufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung bearbeitenMieteranliegen aufnehmen und bearbeitenKündigungen und...


  • Baar, Zug, Schweiz professional Vollzeit

    Unternehmensassistentin für den CEOWir suchen eine erfahrene Unternehmensassistentin, die sich auf die Unterstützung des CEOs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Meetings und Projekten spielen.Deine AufgabenProaktive administrative Unterstützung des CEOsInhaltliche...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our Group CEO. The ideal candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProvide primary support to the Group CEO,...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job OverviewThe MET Group seeks a highly skilled and organized Executive Assistant to provide exceptional support to the Group CEO. This role requires a strong ability to manage complex calendars, coordinate logistics, and prioritize tasks in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesProvide primary support to the Group CEO, including scheduling, travel...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job OverviewThe MET Group is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our Group CEO. This is a unique opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment, utilizing your exceptional organizational and communication skills to ensure seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesProvide primary...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant with German and EnglishAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our Group CEO. The successful candidate will have a strong background in administration, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment.Key...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a key member of the MET Group team, this role provides high-level administrative support to the Group CEO, ensuring seamless day-to-day operations and workflow management. Key tasks include complex calendar management, coordinating logistics for domestic and international travel, and managing special projects as requested by...


  • Baar, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Verkaufsinnendienstmitarbeiter bei Universal-Job AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Betreuung internationaler Kunden spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Abwicklung von Aufträgen, die Bearbeitung von internationalen Anfragen, Bestellungen und Angeboten in Deutsch, Englisch und...


  • Baar, Zug, Schweiz VESPER AG Vollzeit

    **Job Title:** Global Financial StrategistAt VESPER AG, we are looking for a highly skilled global financial strategist to oversee the financial reporting, accounting, and regulatory compliance of our international group of companies. This includes VESPER, The Polymer Alliance, TOMFROST, and Intended Foods. The successful candidate will ensure that all group...


  • Baar, Zug, Schweiz Härdi Personal Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Elektrotechnikerin oder einen Elektrotechniker, die sich auf die Entwicklung von Standard- und Sonderanlagen spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres dynamischen und innovativen Teams im Kanton Zug.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Layouts und E-Schemas mit Zuken E3I/O-Checks der...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job SummaryAs a key member of the MET Group team, the Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Group CEO, ensuring seamless day-to-day operations and workflow management.Key ResponsibilitiesCoordinate complex calendar management, prioritizing tasks and ensuring timely execution of multiple priorities.Arrange logistics for...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job SummaryAs a key member of the MET Group team, the Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Group CEO, ensuring seamless day-to-day operations and workflow management.Key ResponsibilitiesManage complex calendars, prioritizing tasks and coordinating logistics for domestic and international travel, meetings, and...


  • Baar, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Berufsspezifische Aufgaben im VertriebsinnendienstVerantwortungsbereiche:Internationaler Kunde-Service: Bearbeitung von Kundenanfragen, -bestellungen und -angeboten in Deutsch, Englisch (und Französisch, soweit erforderlich).Lagerverfügbarkeit: Abstimmung mit dem Einkaufsbereich zur Gewährleistung der zeitnahen Beschaffung von Waren.Unterstützung des...


  • Baar, Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to provide exceptional administrative support to our Group CEO. The ideal candidate will have a strong background in executive assistance, excellent communication skills, and the ability to work in a fast-paced environment.Key ResponsibilitiesManage the Group CEO's schedule...

  • Internship - CEO Office

    vor 5 Monaten


    Baar, Schweiz Ascom Vollzeit

    Stelle dich der Herausforderung im "CEO Office Team" bei Ascom in Baar/Zug! Erfahre vielfältige Möglichkeiten in einem aufstrebenden Markt. Als Teil unseres internationalen Unternehmens bieten wir dir die Chance, unser CEO und das Managementteam in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. **Über uns**: Ascom ist ein führender Anbieter von...


  • Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany,...


  • Baar, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnsere Kundin ist ein international tätiges Unternehmen für Leit- und Automatisierungssysteme sowie Messtechnik für die Umwelt- und Energiebranche. Mit über 315 Mitarbeiter:innen in mehreren Länderen bieten sie jetzt eine spannende Möglichkeit as IT Project & Application Manager.Aufgabengebiet ​​Du leitest und...

  • Experte Payroll

    vor 1 Monat


    Baar, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Leiter: in Treuhand

    vor 1 Monat


    Baar, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 135'000 - 145'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich. Seit über 30 Jahren ist unser ROCKEN Partner für professionelle und finanzielle Beratungsdienstleistungen zuständig. Dank deren langjährigen Fachexpertise und deren umfangreichen Wissen über regulatorische Erfordernisse...

  • Group Controller

    Vor 3 Tagen


    Baar, Schweiz VESPER AG Vollzeit

    Due to international expansion, we are looking for a Group Controller, overseeing the financial reporting, accounting, and regulatory compliance of our international group of companies: VESPER, The Polymer Alliance, TOMFROST, Intended Foods. The Group Controller will ensure that all group companies maintain their financial health and adhere to internal...


  • Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Job Description Tasks and responsibilities: Primary support to the Group CEO in the day-to-day schedule and workflow Complex calendar management across multiple priorities Coordinating logistics for both domestic and international travel and accommodations Managing special projects related to the organizational needs and priorities as requested...


  • Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **MET Group **is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets. **MET Group **is represented in 15 countries: Austria, Bulgaria, Croatia, France, Germany,...

  • Board Office Manager

    vor 5 Monaten


    Baar, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description **Job Description**: **Responsibilities/ Duties** - Coordinating and attending as a secretary to the Board of Directors of MET Sales and Trading Holding AG (STS Board), the Executive Board and the Board of Directors of MET Holding AG, Audit and Risk Committee and other requested meetings. - Ensuring the effective delivery of these...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Baar, Schweiz VARO Energy Vollzeit

    President COO and EVP Customers, Trading & Commercial Optimisation(M/F/d) **Hours**: Fulltime **Country**:Baar, Switzerland The Company About Varo VARO Energy (“VARO”) is a leading European energy transition company operating throughout the complete energy supply chain. As the world transitions to a new energy paradigm, VARO’s mission is to...


  • Baar, Schweiz Panoff Consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind Panoff Consulting, eine Schweizer Boutique-Beratung, die sich in dem Bereich Automotive Retail Services ausschließlich auf die Digitalisierung im Automobilhandel konzentriert. Unser Ziel ist es, Menschen in der Automobilbranche in einem wertschätzenden Miteinander mit Freude in Bewegung zu bringen, damit Räume für nachhaltige Veränderungen...

  • Head of Tech Ops Epm

    vor 5 Monaten


    Baar, Schweiz Medison Pharma Vollzeit

    Medison stands as a distinctive global pharmaceutical company, driven by an unwavering purpose: to deliver groundbreaking therapies to patients suffering from rare and severe diseases across international markets. We believe that all patients, wherever they are in the world, have the right to get access to the best available novel treatments, and we are here...