Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in für die Kammer Fachhochschulen - Bern, Bern - swissuniversities
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Community Assistent:in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz staatslabor VollzeitDas staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativ, mutig und offen zu werden, damit der Gesellschaft im digitalen Zeitalter dienen kann.Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die öffentliche Verwaltung voran.Wir...
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Finanzhilfe-Experte/-Expertin für Subventionen
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Finanzhilfe-Experten/-Expertin für die Bewirtschaftung von Subventionen an betriebs-wirtschaftlich geführte Institutionen. Der Kandidat/-in sollte Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Subventionen haben und Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen besitzen.VerantwortlichkeitenBewirtschaften von Subventionen...
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Fachspezialist/-In für Subventionsprüfung
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen Fachspezialisten/-In für Subventionsprüfung, der sich auf die Bewirtschaftung von Subventionen an betriebswirtschaftlich geführte Institutionen spezialisiert hat.Bewirtschaften der Subventionsdossiers für Finanzhilfen der privaten Behindertenhilfe (Überprüfung/Kontrolle Reportings, Akontozahlungen,...
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Fachmann/Frau Subventionsprüfung Ivg
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV VollzeitBern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenFinanzhilfen für private Behindertenhilfe bewirtschaften, einschließlich Überprüfung von Reportings, Akontozahlungen und Berichterstattung.Das Subventionssystem optimieren, indem bei der Verbesserung der Steuerung und Kontrolle der gewährten Subventionen, Prozesse und Instrumente mitgearbeitet...
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Subventionsprüfung-Experte/-Expertin IVG
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Sozialversicherungen BSV VollzeitBern | VollzeitDiesen Beitrag können Sie leistenDie Bewirtschaftung von Subventionen an betriebswirtschaftlich geführte Institutionen oder die Kenntnisse des betrieblichen und finanziellen Rechnungswesens soll optimiert werden.Die Steuerung und Kontrolle der gewährten Subventionen soll verbessert werden, Prozesse und Instrumente sollen optimiert...
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Fachexperte/-in für Sekretariat und Koordination
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBern | 80-80%Wir suchen eine engagierte PersonBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten/-in, der/-die sich für die Gleichstellung von Frau und Mann einsetzt und sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...
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Fachverantwortliche/-r Sekretariat Ekf
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...
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${title} - ${company} Opportunity
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitAbout ${title} Job at ${company}As a skilled professional in ${title}, you will be responsible for delivering high-quality work and contributing to the success of our team. Your main duties will include:Managing and coordinating multiple projects simultaneously.Developing and implementing innovative solutions to complex problems.Collaborating with...
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Software Engineer
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitAbout the Role:As a Senior Software Engineer, you will be responsible for designing, developing, and maintaining complex software systems. Your primary focus will be on developing high-quality code, ensuring it meets the required specifications and is thoroughly tested.Key Responsibilities:Design and develop software systems, integrating multiple...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Praktikanten/-in für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Internetseite und Social Media-Kanäle betreuen.LeistungenUnterstützung bei der Informations- und...
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Sekretariatsexperte für Frauenfragen
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitStellenbeschreibungAls Fachkräfte im Sekretariat des Eidgenössischen Büros für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) arbeiten wir uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und tragen zum Wohl der Bevölkerung bei.BerufsbildWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Sitzungen der Eidg. Kommission für...
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Sekretariatsspezialist/-in für Gleichstellung
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBern und Homeoffice | 50-50%Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin/-en, die unsere Arbeit in der Gleichstellung von Frau und Mann unterstützenDie Aufgaben umfassen die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, die Betreuung von Sachkrediten und die Koordination von PublikationenDie Mitarbeitende wird auch für...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitAufgabenbereichAls Hochschulpraktikant/-in im Sekretariat der Eidgenössischen Kommission für Frauenfragen EKF werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Beseitigung von Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einsetzt und die Gleichstellung der Geschlechter fördert.Zu Ihren Aufgaben gehören:Beteiligung an der Organisation und Durchführung von...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBern | 80-80%Wir suchen nach jemandem, der sich für Gleichstellung einsetztProjekte organisieren und durchführenDie Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenFragestellungen zum Thema Gleichstellung beantwortenWas wir suchenHochschulabschluss in Sozial-, Rechts- oder...
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Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG VollzeitBerufliche HerausforderungenSitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF) und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereitenDie Sachkredite der EKF bearbeiten, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten, z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand von Unterlagen und...
Assistent:in für die Kammer Fachhochschulen
vor 2 Monaten
Beschreibung der Stelle
Wir suchen für das Generalsekretariat von swissuniversities einen/eine Assistent:in, der/die eine wichtige Funktion im Team übernimmt. Als Assistent:in werden Sie die Drehscheibe zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung sein und dabei unterstützen, die täglichen Aufgaben zu erledigen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Sie werden den Geschäftsführer bei der Bearbeitung von Dossiers und im Projektmanagement unterstützen.
- Anlaufstelle für Fragen: Sie werden die Anlaufstelle für Fragen sein, die sich an den Geschäftsführer richten.
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen: Sie werden bei der Vorbereitung und der Nachbereitung von Sitzungsunterlagen mitwirken.
- Erstellung von Dokumenten: Sie werden Präsentationen, Auswertungen und andere Dokumente erstellen.
- Redigieren und Prüfen von Korrespondenz: Sie werden Korrespondenz redigieren und prüfen.
- Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen: Sie werden Sitzungen und Veranstaltungen organisieren.
- Führen und Verwalten des Terminkalenders: Sie werden den Terminkalender des Geschäftsführers führen und verwalten.
- Mitarbeiten an Projekten: Sie werden an bereichsübergreifenden Projekten im Generalsekretariat mitwirken.
- Stellvertretung: Sie werden bei Abwesenheiten von Assistenzkolleginnen stellvertretend tätig sein.
Voraussetzungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Engagement
- Starkes Interesse am Hochschulbereich
- Vorausschauendes Denken und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Wertschätzung für gegenseitige Unterstützung
- Erfahrung im hybriden Arbeiten
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache
Was wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich auf eine unbefristete Teilzeitstelle im Assistenzbereich zu bewerben
- Verantwortung und Spielraum mit der Unterstützung einer erfahrenen Führungskraft
- Ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsformen
- Anstellungsbedingungen nach Bundespersonalrecht
