Assistant administratif

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Bern, Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit
Fonction et responsabilités

L'assistant administratif est un membre clé de l'équipe du secrétariat général des hautes écoles suisses. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de la Chambre des hautes écoles spécialisées pour assurer la gestion efficace des dossiers et la coordination des projets.

Tâches et responsabilités
  • Soutien administratif : vous soutiendrez activement le responsable de la Chambre des hautes écoles spécialisées dans toutes ses tâches organisationnelles et administratives.
  • Point de contact : vous serez le point de contact pour les questions qui s'adressent au responsable de la Chambre HES.
  • Préparation et suivi de documents : vous participerez à la préparation et au suivi des documents de réunion, rédigez des présentations, des évaluations et d'autres documents.
  • Rédaction et vérification de correspondances : vous rédigez et vérifiez diverses correspondances.
  • Organisation et planification de réunions et d'événements : vous organiserez et planifierez des réunions et des événements.
  • Tenue et gestion de l'agenda : vous tiendrez et gèrerez l'agenda du responsable, y compris la coordination des rendez-vous.
  • Collaboration à des projets transversaux : vous collaborerez à des projets transversaux au sein du secrétariat général.
  • Remplacement des collègues : vous remplacerez les collègues assistantes en cas d'absence.
Qualités requises

Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les qualités suivantes :

  • Formation commerciale de base : vous devez avoir une formation commerciale de base.
  • Expérience professionnelle : vous devez avoir une expérience professionnelle dans une fonction similaire.
  • Fiabilité et engagement : vous devez être fiable et engagé pour réussir dans un environnement dynamique.
  • Intérêt pour l'enseignement supérieur : vous devez avoir un intérêt marqué pour l'enseignement supérieur, ses défis et ses opportunités spécifiques.
  • Capacité d'anticipation et d'organisation : vous devez avoir une capacité d'anticipation et d'organisation exceptionnelle pour garantir le bon déroulement des travaux.
  • Estime pour le soutien mutuel : vous devez avoir une grande estime pour le soutien mutuel et l'importance de la coopération au sein de l'équipe.
  • Connaissance de la langue française et allemande : vous devez avoir une connaissance parfaite de la langue française et allemande.
Avantages

En tant qu'assistant administratif, vous bénéficierez de plusieurs avantages :

  • Activité exigeante et variée : vous travaillerez dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Possibilité de postuler un poste d'assistant à temps partiel : vous aurez la possibilité de postuler un poste d'assistant à temps partiel et à durée indéterminée.
  • Responsabilités et marge de manœuvre : vous aurez des responsabilités et une marge de manœuvre avec le soutien d'un cadre expérimenté.
  • Climat de travail coopératif : vous travaillerez dans un climat de travail coopératif, basé sur la confiance.
  • Environnement de travail moderne : vous travaillerez dans un environnement de travail moderne avec des formes de travail flexibles.


  • Bern, Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

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  • Assistant de team 60

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    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

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  • Bern, Bern, Schweiz Armée suisse - Etat-major de l'armée EM A Vollzeit

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  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

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  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Assistant Manager

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz EMG SA Vollzeit

    _" _**L'excellence n'est pas une compétence. C'est une mentalité.**_ _"_ **Pour son agence de Berne, EMG est actuellement à la recherche de son/sa assistant(e) manager prêt(e) à relever tous les défis.** **EMG SA **est une société de conseils financiers. Notre objectif est d’analyser les besoins de notre clientèle afin de leur apporter des...

  • assistant/e

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

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    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Boess + Partner AG Vollzeit

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  • Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

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