Assistant/e Polyvalent/e en Administration

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de:
Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100%

Vos responsabilités:
En report direct à la responsable finance et administration, vous serez impliqué(e) dans des missions diversifiées couvrant environ 50% de comptabilité et administration, et 50% de tâches relatives à la gestion du parc immobilier de la société

Assistance comptable et administratif:

- Saisie comptable des factures fournisseurs et débiteurs
- Paiements et comptabilisation des créanciers
- Suivi des encaissements et gestion des rappels
- Préparation des décomptes de charges en collaboration avec la gérance immobilière
- Établissement des baux à loyers
- Publication d'annonces pour les locaux vacants
- Gestion du classement et archivage des dossiers

Assistance administrative et technique en Gestion Immobilière:

- Soutien au directeur général dans les projets de rénovations et d'améliorations des immeubles.
- Correspondance proactive avec les locataires.
- Coordination des interventions techniques, offres, devis et suivi des travaux.
- Petites interventions manuelles telles que purger des radiateurs et changer des néons.
- Gestion des clés et maintien à jour de la liste des détenteurs.
- Point de contact pour les locataires concernant les réparations et interventions diverses

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d’une formation de type CFC employé de commerce ou d’une formation équivalente. Une formation technique dans l’immobilier est un atout.
- Vous justifiez de quelques années d’expérience sur des positions d’assistance administratif, comptable. Une expérience dans une gérance immobilière un plus.
- Vous parlez le français et l’allemand de façon courante
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des ERP (Abacus un atout)
- Vous êtes une personne organisée et qui sait gérer les priorités
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout ayant une bonne capacité de travaille en équipe

LI-Hybrid



  • Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    **Les collaboratrices et collaborateurs de l’Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu’elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in der Region Biel-Seeland. Sie hat eine überschaubare Grösse, möchte ihre Teams ergänzen und sucht eine Person für die Rolle als: Polyvalenter/e Assistent/in Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltung 80-100% Ihre Verantwortlichkeiten: In direkter Berichterstattung an die Leiterin für Finanzen und...


  • Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TN Switzerland, c'est une entreprise qui valorise la qualité et l'excellence !Nous recherchons un(une) Assistant(e) Technique en Assemblage pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésVous serez chargé(e) de contrôler esthétiquement et fonctionnellement divers composants horlogers.Vous serez responsable de l'exécution d'opérations complexes...


  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    L'OFDF est un organisme public qui œuvre pour assurer la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État.Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste de coordinateur(trice) en gestion administrative. Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du...


  • Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Le Ministère public du canton de Berne, Région Jura bernois-Seeland, recherche à partir du 01.04.2025 et jusqu'au 30.11.2025 un/une assistant/e de procureur/e pour son site de Bienne ou de Moutier.Vos tâches :Soutenir le travail du/de la procureur/e dans tous les domaines du droit que la loi lui attribue.Assurer le travail de secrétariat, la bonne tenue...


  • Bern, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es assistant/e comptable et souhaites relever un nouveau challenge professionnel? Tu es au bénéfice d'une première expérience et de très bonnes connaissances en français et en allemand (B2 min.)? Ne laisse pas passer cette superbe opportunité! **À propos du rôle**: Pour notre client, une importante structure publique nationale, nous sommes à la...


  • Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    TN Suisse est une entreprise aguerrie qui offre une grande qualité de vie professionnelle.Nous valorisons l'égalité des chances et la diversité, nous offrons un environnement de travail sûr et respectueux.Aperçu de la fonctionEn tant qu'assistant(e) administratif(fic), vous serez chargé(e) de soutenir la direction du domaine et les...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire, BernAdecco Medical Bienne recrute :ASSC (Assistant(e) en Soins et Santé Communautaire) pour la région du Jura Bernois H/F/DDébut: À convenir pour du 80%Vous êtes diplômé(e) en tant qu’ASSC et recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans la région du Jura Bernois ?Rejoignez une équipe au...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Opérateur(rice) Polyvalent(e)- VISITAGE H/F, BernIntroductionNotre client actif, leader dans le développement des produits de haute technologie, basé dans le Vallon de Saint-imier est à la recherche de :Opérateur(rice) Polyvalent(e)- VISITAGE 100%Description de la missionContrôle esthétique et dimensionnel des pièces (entrée/ intermédiaire/...

  • assistant / e

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Die VAC SYSTEMS AG aus Bern entwickelt seit über 20 Jahren als Pionier Vakuumentwässerungs- Entsorgungssysteme für GU / Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden, im In- und Ausland. Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Planung, dem Anlagenbau, Installation bis hin zum Unterhaltsdienst.Stell...


  • Bern, Bern, Schweiz talendo AG Vollzeit

    Développeur(e) Commercial(e) way-up Services et AdministrationPour réussir dans ce rôle, il faudra avoir une bonne compréhension des processus métier.Vous serez responsable de :Gérer de nombreux processus d'exploitation;Rédiger des documents internes et externes;Collaborer avec différents départements pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Ce...

  • assistant/e

    Vor 4 Tagen


    Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Vos tâches Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise...


  • Bern-Wabern, Schweiz Eidgenössisches Institut für Metrologie Vollzeit

    Collaborateur/trice spécialisé/e administration (80–100 %)Achats et logistique | 1er avril 2025 ou date à convenirL’Institut fédéral de métrologie (METAS) développe des unités de référence harmonisées au niveau international avec l’exactitude requise et, par des étalonnages, les met à la disposition de l’économie, de la recherche et de...


  • Bern, Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Spécialiste en ContrôleNous recherchons un spécialiste expérimenté en contrôle esthétique et dimensionnel pour intégrer notre équipe technique dans le Vallon de Saint-imier. En tant que leader dans le développement de produits de haute technologie, nous offrons des opportunités professionnelles stimulantes et un environnement de travail...


  • Bern, Bern, Schweiz E-JOB SA Vollzeit

    L'entreprise e-job cherche un Responsable en Qualité et Sécurité pour responsabiliser notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Missions clés :Contrôler et améliorer la qualité des produits pour répondre aux attentes des clients.Mettre en place des processus sécuritaires pour garantir la protection des employés et de...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Un/e apprenti/e agent/e en information documentaire CFC, Bern Secrétariat général SG-DFJP Responsabilités : Traiter des documents électroniques, des dossiers, des ouvrages, etc. Préparer des documents pour différents groupes cibles Fournir des renseignements par écrit et par téléphone Intégrer, traiter et archiver des médias, de sorte qu'ils...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Un/e apprenti/e agent/e en information documentaire CFC, BernSecrétariat général SG-DFJPResponsabilités :Traiter des documents électroniques, des dossiers, des ouvrages, etc.Préparer des documents pour différents groupes ciblesFournir des renseignements par écrit et par téléphoneIntégrer, traiter et archiver des médias, de sorte qu'ils puissent...


  • Bern, Schweiz Ufficio federale delle costruzioni e della log. UFCL Vollzeit

    Il contributo che può dareAssumere la direzione di un team di sette collaboratori altamente qualificati e motivati favorendo il loro sviluppoEffettuare studi di fattibilità, sviluppare e definire nuovi progetti e dirigerne l'attuazioneCoordinare attori interni ed esterni per garantire l'esecuzione ottimale dei progettiFornire supporto e consulenza al...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Collaborateur/trice spécialisé/e - assistant/e de direction 50-70 % **Lieu de travail**: Bern **Entrée en fonction**: Le Service archéologique du canton de Berne cherche pour ses Services centraux une collaboratrice spécialisée ou un collaborateur spécialisé à temps partiel qui assumera également le rôle d'assistante ou d'assistant de...