Polyvalenter/e Assistent/in Administration

vor 7 Monaten

Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz in der Region Biel-Seeland. Sie hat eine überschaubare Grösse, möchte ihre Teams ergänzen und sucht eine Person für die Rolle als:
Polyvalenter/e Assistent/in Administration, Buchhaltung und Immobilienverwaltung 80-100%

Ihre Verantwortlichkeiten:
In direkter Berichterstattung an die Leiterin für Finanzen und Verwaltung werden Sie in vielfältige Aufgaben eingebunden, die etwa 50% Buchhaltung und Verwaltung sowie 50% Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung des Immobilienbestands des Unternehmens abdecken

Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung:

- Buchhalterische Erfassung von Lieferanten
- und Debitorenrechnungen
- Zahlungen und Verbuchung von Kreditoren
- Überwachung der Zahlungseingänge und Verwaltung von Mahnungen
- Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung
- Ausstellen von Mietverträgen
- Schalten von Anzeigen für leerstehende Räume
- Verwaltung der Ablage und Archivierung von Akten

Administrative und technische Unterstützung in der Immobilienverwaltung:

- Unterstützung des Geschäftsführers bei Projekten zur Renovierung und Verbesserung von Gebäuden
- Proaktive Korrespondenz mit den Mietern
- Koordination von technischen Eingriffen, Angebote, Kostenvoranschläge und Überwachung der Arbeiten
- Kleinere manuelle Eingriffe wie das Entlüften von Heizkörpern und das Auswechseln von Neonröhren
- Verwaltung der Schlüssel und Führung einer aktuellen Liste der Schlüsselinhaber
- Anlaufstelle für die Mieter in Bezug auf Reparaturen und verschiedene Interventionen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine Ausbildung als EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung. Eine technische Ausbildung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
- Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in administrativen und buchhalterischen Positionen. Erfahrung in einer Immobilienverwaltung ist ein Plus
- Sie sprechen fließend Deutsch und Französisch
- Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit Informatik und ERP (Abacus von Vorteil)
- Sie sind eine organisierte Person, die mit Prioritäten umgehen kann
- Sie sind in der Lage, selbstständig zu arbeiten und haben gleichzeitig eine gute Teamfähigkeit

LI-Hybrid

  • Assistant/e Polyvalent/e en Administration

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...

  • Assistent/-in Administration S-status

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Staatssekretariat für Migration SEM Bern | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen Kantonszuweisungen vornehmen und in...

  • Administrations-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz BKW Building Solutions Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind ein zuverlässiger und selbstständiger Mitarbeiter/in, der in unserem administrativen Team mitwirkt. Sie sind für den Empfang verantwortlich und betreuen unsere internen sowie externen Kunden. Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei administrativen Themen wie Zeiterfassung.AufgabenbereicheEmpfang und...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Assistent Geschäftsleitung mit aktiver Persönlichkeit Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Assistent HR M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Als wichtige Ansprechperson innerhalb dieser Position agieren Sie als kompetente Unterstützung im Bereich der Servicecenter. Sie übernehmen die Bearbeitung von relevanten Aufgaben im Bereich des Personalwesens wie beispielsweise die Erstellung von Zeugnissen oder das gesamte Management der Absenzen. Des Weiteren kümmern Sie sich um die attraktive...

  • Assistent in Gesundheit

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ElfenauPark Vollzeit

    J O B I N Pflegen im ElfenauPark. Herzensmomente. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Assistent*in Gesundheit & Soziales EBA oder Pflegehelfer*in SRK (w/m/d) 30 - 60 % (stundenweise Einsätze nach Absprache) - Was dich - **erwartet**. Persönlich und - **fair**.- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten - Ein...

  • Assistentin / Assistenten

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Europa - und Wirtschaftsvölkerrecht der Universität Bern sucht per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen Assistentin / Assistenten. Aufgaben Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (Vorlesungsunterlagen, Organisation) und Forschung (Publikationen, sonstige Projekte); Unter-stützung beim Betrieb des Instituts...

  • Lernende/lernender Assistent/in Gesundheit Und

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür das Fischermätteli in der Region Bern suchen wir per 1. August 2025 eine/n **Lernende/Lernender Assistent/in Gesundheit und Soziales** **Deine Aufgaben** - Mitwirken und unterstützen bei Gesundheits - und Körperpflege - Begleiten und unterstützen der Gäste im Alltag - Unterstützen im Haushalt - Einhalten und umsetzen von...

  • Aiuto Assistente

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Bando di concorso** **Un posto da Aiuto Assistente 20% nell'ambito del progetto di ricerca SNF «Arcipelago Ceresa: edizione digitale degli inediti, dispersi, postumi. Gender, plurilinguismo, transnazionalità», Istituto di Lingua e Letteratura italiana, Università di Berna** Compiti - circa 8 ore di lavoro settimanale (con presenza in ufficio) -...

  • HR-assistent (a)

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • Assistent Geschäftsleitung 80-100%, M/w

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Gi Group Vollzeit

    **_Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz - wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!_** Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig! Unser Kunde ist ein erfolgreiches internationales KMU im Emmental. Zur Verstärkung suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als **Assistent...

  • HR Assistent

    vor 14 Stunden

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 80'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär Für ein Heim im Berner Oberland suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein/-e Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK. Aufgaben: Pflegehelfer/Pflegeassistent Region: Bern REF Nr 4M8O63 Stellenbeschreibung Pflege, Begleitung und Betreuung...

  • Verantwortliche:r Administration Mit

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Frautschi Sports AG Vollzeit

    Frautschi Sports ist ein traditionsreiches Unternehmen in Schönried. Das moderne Erscheinungsbild und innovative Lösungen sind charakteristisch für das Sport - und Modegeschäft. Kundenzufriedenheit, Beratung, Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Anspruch. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e: **Verantwortliche/r...

  • HR Administration

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) HR-administration

    Vor 6 Tagen

    Muri bei Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...

  • Pharma-assistent/in Oder Drogist/in 40-80%

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz TopPharm Vollzeit

    **Pensum** - 40-80% **Beschreibung** Sind Sie Pharma-Assistent/in oder Drogist/in mit Herzblut und arbeiten aus Überzeugung gerne in der Apotheke? Dann passen Sie zu uns! **Ihr Profil** Pharma-Assistent/in bzw. Drogist/in EFZ - Sie haben Freude an der Kundenberatung und der vielseitigen Arbeit in einer Apotheke - Sie sind initiativ und engagiert - Sie...

  • Fachangestellte in Administration

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz BKW Building Solutions Vollzeit

    Bei BKW Building Solutions haben wir eine faszinierende Gelegenheit für Dich:AufgabenbereichAls Fachangestellte in Administration wirst Du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die verschiedensten Bereiche im Unternehmen. Deine Aufgaben umfassen den Empfang von Kunden, die Unterstützung bei administrativen Themen wie Zeiterfassung sowie die...

  • Assistent/-in Gesundheit Und Soziales Eba Oder Pflegehelfer/-in Srk 80-100%, Temporär

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK 80-100%, temporär Für ein Heim im Berner Oberland suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein/-e Assistent/-in Gesundheit und Soziales EBA oder Pflegehelfer/-in SRK. Aufgaben: Pflegehelfer/Pflegeassistent Region: Bern REF Nr 4 M8 O63 Stellenbeschreibung Pflege, Begleitung...