Assistant(e) administratif(ve) de l'OFC

vor 7 Stunden


Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

Vos missions

  • Gérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs, par exemple organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc.
  • Épauler les chefs des services dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
  • Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux qui leur sont confiés
  • Gérer les processus de la section
  • Assurer la suppléance de l'assistante de la section en cas d'absence
  • Assurer, en tant que SuperUser, le support de premier niveau lors de problèmes informatiques en cas d'absence de l'assistante de la section

Votre profil

  • Formation d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une expérience professionnelle dans l'administration fédérale serait un atout
  • Connaissance approfondie des applications informatiques
  • Très bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues officielles. Étant donné les tâches et la composition de l'équipe, les candidatures de personnes bilingues (F/D) sont particulièrement bienvenues
  • Grande vivacité d'esprit, organisation méthodique du travail, orientation service marquée, forte résistance au stress et sens des tâches administratives
  • Discrétion, communication ouverte et amabilité


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation et expérienceFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience professionnelle dans l'administration fédéraleCompétences techniquesConnaissance approfondie des...


  • Bern, Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

    Description du posteL'assistant(e) de gestion administrative recherché(e) par Swissuniversities occupera un rôle clé dans le soutien de l'équipe de la Chambre des hautes écoles spécialisées (HES).ResponsabilitésSoutien administratif : L'assistant(e) fournira un soutien administratif de haute qualité, notamment en matière de gestion des...

  • Assistant de Team

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Universal-Job AG en tant qu'Assistant de Team, où vous serez chargé de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe Customer & Channels.ResponsabilitésFournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe Customer & ChannelsGérer temporairement l'accueil...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    À propos de l'offreL'Office fédéral de l'environnement OFEV recherche un(e) Assistant(e) pour la division Déchets et matières premières.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelleEnthousiasme et intérêt pour le travail avec les chiffres, des connaissances informatiques en SAP et CMS...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Tâches clésAcquérir les compétences de base d'une bibliothèque : acquisitions, catalogage, prêt et diffusionAcquérir des connaissances dans le domaine de l'archivage aux Archives littéraires suisses et au Cabinet des estampesEffectuer un stage externe pour acquérir des expériences pratiques en documentationSuivre l'école professionnelle en...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un(e) assistant(e) principal(e) en politique fiscale pour rejoindre sa Division principale Politique fiscale.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaineExcellente maîtrise de la suite MS...


  • Bern, Bern, Schweiz Radio Télévision Suisse (RTS) Vollzeit

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe d'Affaires Publiques et Stratégie. Vous serez chargé de soutenir la Cheffe des Affaires Publiques dans toutes les tâches administratives, veiller au bon déroulement du travail au sein de l'équipe, organiser des réunions et des manifestations, préparer des...


  • Bern, Bern, Schweiz Radio Télévision Suisse (RTS) Vollzeit

    MissionL'équipe des Affaires Publiques de la Direction Générale de la Radio Télévision Suisse (RTS) est chargée de la gestion stratégique des processus décisionnels qui se situent au carrefour de la politique, de l'économie et de la société. Nous veillons aux bonnes relations avec les groupes d'intérêt politiques.Votre rôleSoutenir...


  • Bern, Bern, Schweiz Armée suisse - Commandement des Opérations Cdmt Op Vollzeit

    Tâches et responsabilitésEn tant qu'Apprenti/e employé/e de commerce CFC aux Forces aériennes, tes tâches seront variées et te permettront de développer tes compétences en gestion des opérations, en communication et en travail d'équipe.Rédiger des documents administratifs et des rapports dans un environnement numériqueDonner des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    Vos responsabilités Assurer la coordination du programme e-ID en conformité avec les exigences du mandant du programme. Définir des normes et directives pour la conduite du programme e-ID ; les évaluer et les mettre en œuvre. Gérer les parties prenantes en tenant compte de l'ensemble de leurs intérêts légitimes. Assurer le marketing,...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) recherche un ingénieur/e des données sénior pour rejoindre son équipe de développement de pipelines de données.Compétences requisesExpérience en traitement de mégadonnées et connaissance des technologies Spark, Iceberg, Nifi, Airflow, DBT, S3,...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL Vollzeit

    Tes responsabilités Acquérir les compétences opérationnelles nécessaires pour exercer la profession d'agent/e d'entretien et de maintenance dans le secteur des constructions et de la logistique. Assurer la propreté et l'entretien des bâtiments, des surfaces, des équipements et des installations de l'Office fédéral des...


  • Bern, Bern, Schweiz Malfix GmbH Vollzeit

    **À propos de notre équipe**Malfix GmbH est une entreprise qui met l'accent sur la qualité et l'excellence dans les soins de santé communautaire. Nous sommes à la recherche d'un Assistant en soins et santé communautaire qui partagera nos valeurs et nous aidera à atteindre nos objectifs.**Ce que nous vous proposons**Un taux d'activité...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Responsable de projets HydrologieL'Office fédéral de l'environnement OFEV recherche un(e) responsable de projets Hydrologie pour diriger des projets complexes qui lient sciences naturelles, informatique et communication.Compétences requisesConception et développement scientifiques d'applications techniquesExploitation et suivi technique des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de topographie swisstopo Vollzeit

    ResponsabilitésVous serez chargé(e) de développer et de conduire des projets d'échanges et d'intégrations de données externes dans les modèles de paysage.Développer des concepts et des workflows de manière autonome pour la collaboration, la migration, la transformation des données.Gérer des partenaires internes et externes dans le domaine...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    Fonctions clés Coordonner le marketing de l'écosystème en fonction des exigences du mandant du programme. Planifier le marketing de l'écosystème et évaluer les offres marketing sur les plans technique et économique. Élaborer la documentation des appels d'offres et évaluer les offres. Assurer le management des parties prenantes en tenant...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral des constructions et de la logistique (OFCL) recherche un ingénieur/e en gestion de flux documentaires pour rejoindre son équipe de développement d'applications.Compétences requisesExpérience professionnelle en développement d'applications et de systèmes ou en informatique de gestionConnaissance des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL Vollzeit

    Vos responsabilités Assurer la sécurité et l'exploitation des bâtiments et de leurs installations techniques, ainsi que la gestion des systèmes de sécurité; fournir un service de piquet (lieu d'intervention joignable en 45 minutes maximum) Gérer l'exploitation et la maintenance des infrastructures et des installations techniques...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    Vos responsabilités Coordonner le marketing de l'écosystème en fonction des exigences du mandant du programme, en tenant compte des objectifs stratégiques de l'Office fédéral de la justice OFJ. Planifier et évaluer les offres marketing pour l'écosystème, en tenant compte des aspects techniques et économiques, afin de maximiser...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    Vos tâchesVous rejoignez notre équipe de l'Office fédéral de la protection de la population OFPPVous effectuez des recherches approfondies sur les grands axes thématiques de la section (résilience, gestion intégrale des risques, communication sur les risques).Vous soutenez l'élaboration de documents de base sur les risques (dossiers sur les...