Responsable Du Secrétariat Médical
vor 5 Monaten
**Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent**:
Taux d'emploi: 80 %
Prise de fonctions: dès que possible ou selon accord
Pour notre service de pédopsychiatrie (KJP) de l'UPD, nous recherchons une personnalité dynamique pour occuper le poste de responsable du secrétariat médical pour la région de Bienne. Ce défi t'offre une gamme variée de responsabilités dans un environnement de travail ouvert et encourageant, situé au cœur de Bienne, ainsi que la possibilité de travailler de manière autonome au sein d'une équipe interdisciplinaire.
**Tes tâches**:
- Tu gères l'instrument d'enregistrement du temps de travail du personnel Polypoint PEP
- Tu traites les demandes d'achat, les commandes et la facturation
- Tu es responsable de la gestion du personnel de l'équipe du secrétariat composée de trois collaborateurs
- Tu contribues à l'élaboration de processus et à la mise en place de concepts
- Tu es l'assistante des responsables du site
- Tu es responsable de l'accueil et prends en charge les demandes par téléphone et par écrit de nos patients et de leurs proches ainsi que des partenaires de réseau internes et externes
- Tu es responsable de la planification des rendez-vous et du soutien administratif de l'équipe interdisciplinaire
- Tu gères de manière fiable les dossiers de nos patients, y compris l'envoi de rapports
**Ton profil**:
Tu as une formation commerciale complète, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou en tant qu'assistant/secrétaire médical
Tu as de l'intérêt et, dans le meilleur des cas, de l'expérience dans la gestion du personnel
Tu es une personne fiable, motivée et engagée
Tu as de l'expérience dans le contact et l'accueil des enfants, des jeunes et des parents
Tu es capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome et efficace
Tu gères des situations stressantes avec calme
Tu es de langue maternelle française (ou allemande) avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, orale et écrite
- Très bonne pratique de l'informatique (Word, Excel, Outlook)**À quoi t'attendre**:
**Moderne et professionnel**
En tant qu'hôpital universitaire et prestataire moderne de services de sante, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que multi-professionnel, interdisciplinaire et en reseau.
Nos traitements suivent les methodes de reference actuelles basees sur des preuves.
**lndividuel et stimulant**
Nous menons une recherche active, encourageons des approches de traitement innovantes et proposons une gamme variee de travail avec des perspectives de developpement individuelles. Chez nous, vous integrez les decouvertes les plus recentes dans votre formation initiale ou continue.
**Personnel et collaboratif**
Chez nous, l'etre humain en tant qu'individu est au cceur de taut. Nous entretenons des relations d'egal a egal et travaillons ensemble pour le bien-etre des patients et des personnes qui en ont la garde.
**Modèles de travail**
Offres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet.
**Congés**
Vous bénéficiez d'un minimum de 5 semaines de congé par an. En fonction de votre âge, vous comptabilisez jusqu'à 32 jours. Les médecins-assistants bénéficient de 5 jours de congés supplémentaires.
**Vivre sainement**
Les collaborateurs des SPU participent avec succès aux différentes actions de promotion de la santé, telles que «bike to work» de Pro Velo Suisse ou le Grand Prix de Berne.
**Salaire**
Le montant de votre salaire tient compte de votre fonction ainsi que de votre expérience professionnelle et de la formation suivie en rapport avec la fonction exercée.
**Prestations sociales**
Le congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU. Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants.
**Renforcer les liens internes**
Que ce soit avec la fête annuelle du personnel des SPU ou les événements organisés pour les différentes équipes - nous voulons promouvoir la bonne entente interne.
**Tes personnes de contact**:
Lukas van Egmond te répondre tes questions:
T: +41 58 630 84 88
- Nujin Yalcinkaya, Assistante RH_
**Portrait**:
En leur qualite de centre de competences en psychiatrie et en psychotherapie dans la region de Berne, ville federale, les SPU offrent la cha1ne integrale de soins psychiatriques allant de la detection precoce a la rehabilitation, en passant par les prestations ambulatoires, de jour et stationnaires. En tant qu'hopital universitaire, nous apportons une contribution significative aux soins speciaux et nous sommes activement impliques dans l'education, l'enseignement et la recherche a vocation international
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Chef/fe suppléant/e du secrétariat Industrie
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitVos responsabilitésAssurer la suppléance de la direction du secrétariat IndustrieEn collaboration avec les agents de milice, garantir l'approvisionnement à court terme en produits industriels semi-finis vitaux au sens de la loi sur l'approvisionnement du paysEn collaboration avec les agents de milice, préparer des mesures de gestion réglementée pour...
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Chef/fe suppléant/e du secrétariat Industrie
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitVos tâches Assurer la suppléance de la direction du secrétariat Industrie En collaboration avec les agents de milice, garantir l'approvisionnement à court terme en produits industriels semi-finis vitaux au sens de la loi sur l'approvisionnement du pays En collaboration avec les agents de milice, préparer des mesures de gestion réglementée...
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Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitVos tâches Assurer l'encadrement méthodologique et technique du développement de la nouvelle Plateforme médicaments et établir des analyses statistiques et des rapports sur la plateforme Veiller au fonctionnement continu du bureau de notification des produits thérapeutiques vitaux de l'Approvisionnement économique du pays et à sa maintenance...
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Collaborateur-trice Scientifique Médical-e
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitNous recherchons dès maintenant ou selon une date à convenir un-e **Collaborateur-trice scientifique médical-e (50-100%)** Vous envisagez d'arrêter ou de réduire votre activité clinique, sans toutefois vouloir quitter le domaine de la médecine? Vous aimeriez contribuer à une formation de qualité des futurs médecins? Vos tâches: -...
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Responsable de la plateforme médicaments
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitVos responsabilités Assurer la coordination et la supervision du développement de la nouvelle Plateforme médicaments, en établissant des analyses statistiques et des rapports sur la plateforme. Veiller au bon fonctionnement du bureau de notification des produits thérapeutiques vitaux de l'Approvisionnement économique du pays et à sa maintenance...
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Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitVos responsabilités Contribuer à l'encadrement méthodologique et technique du développement de la nouvelle Plateforme médicaments et élaborer des analyses statistiques et des rapports sur la plateforme. Assurer le maintien continu du bureau de notification des produits thérapeutiques vitaux de l'Approvisionnement économique du pays et...
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Collaborateur Examen de Risque Médical
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz Sanitas Krankenversicherung Vollzeit**Ta mission**: - Examen de risque médical des propositions d'assurance entrantes en allemand et en français pour assurer une croissance rentable - Conseiller les auteurs de propositions sur les questions relatives à l'examen de risque et à la surprime individuelle - Contact clients téléphonique et par courrier - Clarifications médicales auprès des...
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Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne VollzeitVue d'ensemble de l'entrepriseAvec le Spitalzentrum Biel / Centre Hospitalier Bienne, vous rejoignez une équipe multidisciplinaire bilingue où la collaboration est au cœur de notre travail.SalaireNous offrons un salaire compétitif estimé entre 80 000 et 110 000 francs suisses par an, en fonction de votre expérience.Déscription du posteTout...
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Bern, Bern, Schweiz Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes BFEG VollzeitMission du posteLe Coordinateur/trice Spécialisé/e pour le Secrétariat de la CFQF est responsable de la préparation et du suivi des séances de la Commission fédérale pour les questions féminines (CFQF), du comité directeur de la CFQF et des groupes de travail.ResponsabilitésPréparer et faire le suivi des séances de la CFQF, du comité directeur...
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Chef Responsable de la Santé Publique
vor 14 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Innopool AG VollzeitVous recherchez un nouveau défi professionnel qui vous permettra d'apporter une contribution décisive au système de santé du canton de Berne ?Rôle et responsabilités :Pour occuper ce poste prestigieux, vous aurez l'occasion de gérer les soins intégrés, de diriger un équipe motivée et de prendre des décisions importantes pour améliorer la...
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Responsable technique SAP SuccessFactors
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral du personnel OFPER VollzeitVos responsabilitésVous êtes responsable de l'exploitation technique et de la gestion des outils informatiques RH de l'administration fédérale, en particulier de la solution de gestion des talents SAP SuccessFactors.Vous contribuez en tant que responsable de sous-projet "Technique/Exploitation" à des projets à l'échelle de...
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Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitVos responsabilitésContribuer à l'élaboration de la stratégie de développement de la Plateforme médicaments et assurer la mise en œuvre de projets liés à cette plateforme.Veiller au bon fonctionnement du bureau de notification des produits thérapeutiques vitaux et à sa maintenance par un soutien technique.Participer aux projets en cours du...
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Chef de suppléance Industriel
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitPrésentation de l'emploiVotre rôle dans l'équipe du Secrétariat Industriel pourra être déterminant dans la stratégie d'approvisionnement du pays. Vous contribuerez à garantir la disponibilité des produits industriels vitaux et à mettre en place des mesures de gestion pour les pénuries graves.Vos responsabilitésCollaborer avec les...
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Bern, Bern, Schweiz OF pour l'approvisionnement économique du pays OFAE VollzeitVos responsabilitésVous serez chargé de l'encadrement méthodologique et technique du développement de la nouvelle Plateforme médicaments, en établissant des analyses statistiques et des rapports sur la plateforme.Vous devrez veiller au fonctionnement continu du bureau de notification des produits thérapeutiques vitaux de l'Approvisionnement...
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Bern, Bern, Schweiz Office fédéral du personnel OFPER VollzeitVos responsabilitésAssurer l'exploitation technique et la gestion des outils informatiques RH de l'administration fédérale, en particulier de la solution de gestion des talents SAP SuccessFactors.Contribuer en tant que responsable de sous-projet « Technique/Exploitation » à des projets à l'échelle de l'administration fédérale, depuis leur lancement...
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Bern, Bern, Schweiz Office fédéral du personnel OFPER VollzeitVos responsabilités Vous serez chargé de l'exploitation technique et de la gestion des outils informatiques RH de l'administration fédérale, en particulier de la solution de gestion des talents SAP SuccessFactors. Vous devrez développer cette solution au moyen de demandes de modification et contribuer en tant que responsable de sous-projet «...
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responsable d'application SAP SuccessFactors et SAP HCM
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Office fédéral du personnel OFPER VollzeitVos tâches Assurer l'exploitation technique et la gestion des outils informatiques RH de l'administration fédérale, en particulier de la solution de gestion des talents SAP SuccessFactors, et les développer au moyen de demandes de modification Contribuer en tant que responsable de sous-projet « Technique/Exploitation » à des projets à...
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Bern, Bern, Schweiz EDK | CDIP | CDPE | CDEP VollzeitVue d'ensemble de l'entrepriseL'EDK | CDIP | CDPE | CDEP est un organisme au cœur du système éducatif suisse, responsable de la coordination et de la représentation des intérêts des cantons dans les domaines de l'éducation et de la culture.SalaireL’estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 110 000 CHF et 130 000 CHF par...
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Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS VollzeitVos responsabilitésGérer les tâches administratives du secrétariat de manière autonome et efficace.Soutenir le responsable du service et ses collaborateurs dans les plans organisationnel et administratif.Assumer le rôle d'interface pour la transmission des informations au sein du service et vis-à-vis de l'extérieur.Fournir des renseignements...
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Collaborateur/trice spécialisé/e
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS VollzeitVos tâches Gérer les tâches administratives du secrétariat de manière autonome Soutenir le responsable du service et ses collaborateurs sur les plans organisationnel et administratif Assumer le rôle d'interface pour la transmission des informations au sein du service et vis-à-vis de l'extérieur Fournir des renseignements généraux sur les...
