Assistant/e de Projets
vor 5 Monaten
**70-100%, Bern et/ou Fribourg, Work Smart**:
Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l’assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l’équipe, aux tâches liées au bon déroulement des projets.
**Vos domaines principaux d’activité**:
- Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
- Gestion/organisation des séances liées aux projets
- Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
- Soutien aux contrôles financiers des projets
- Relecture (formelle) de documents techniques
- Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents
- Suivi et traitement du Pool-mail PMO
- Préparation des documents pour la facturation du projet
- Soutien au secrétariat
Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.
**Ce que nous recherchons**:
- CFC d’employé/e de commerce ou équivalent
- Expérience de 5 ans dans un domaine similaire (une expérience dans un domaine de l’ingénierie ou construction serait un atout
- Langue maternelle française, connaissance d’allemand
- Très bonne orthographe et grammaire française
- Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Méthode de travail précise et proactive
Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d’intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous
**Boess Benefits**:
**Carrière + formation**:
14% de nos employés sont en apprentissage qui est financé en partie ou entièrement par Boess
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**Famille + profession**:
Emplois à temps partiel, même pour des postes à responsabilités
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**Valeurs + l'esprit Boess**:
Notre objectif : la satisfaction de nos employés
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Assistant(e) de gestion administrative
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC VollzeitPrésentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles...
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Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC VollzeitPrésentation de l'offre d'emploiL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Principales tâchesGérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par exemple : organiser des rendez-vous, des...
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Chef de projet e-ID
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ VollzeitPrésentation du posteL'Office fédéral de la justice OFJ recrute un chef de projet pour coordonner le programme e-ID.Description du postePour ce poste, nous recherchons une personne expérimentée en gestion de projet qui pourra assurer la coordination du programme conformément aux exigences du mandant.Le candidat idéal aura une excellente connaissance...
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Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz ESSR Vollzeit_**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...
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Assistant/e Polyvalent/e en Administration
vor 5 Monaten
Bern, Schweiz LHH VollzeitNotre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...
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Responsable de programme e-ID
vor 4 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ VollzeitPrésentation du posteLe poste de responsable de programme e-ID est à pourvoir au sein de l'Office fédéral de la justice OFJ. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de projet, capable de coordonner un programme complexe et de gérer des parties prenantes diverses.Compétences requisesExpérience pratique en gestion de...
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Spécialiste en gestion forestière
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV VollzeitDécouvrez notre offre de carrièreNous recherchons un spécialiste en gestion forestière pour rejoindre notre équipe au sein de la division Forêts de l'Office fédéral de l'environnement (OFEV).Vos missionsVous participez à la réalisation de différents projets de gestion des forêts, notamment ceux liés aux publications, analyses, procès-verbaux et...
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Chef de projet et de portefeuille
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP VollzeitRôle et responsabilitésVous aurez pour tâche de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies de gestion de projet et de portefeuille qui contribuent à la réalisation des objectifs de l'OFPP.Elaborer des rapports et des bases de décision pour appuyer la prise de décision.Évaluer et contrôler les projets du portefeuille et les rapports sur l'état...
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Chef de projet et de portefeuille
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP VollzeitVos tâchesVous êtes chargé de :Élaborer des rapports et des bases de décision pour atteindre les objectifs, y compris des recommandations relatives aux priorités, à l'allocation des ressources et à la gestion des prestations et des impacts.Évaluer et contrôler les projets du portefeuille, les rapports sur l'état du projet et les documents de...
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Contrôleur de projet et de portefeuille
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP VollzeitVos missions Elaborer des études de situation et des recommandations pour atteindre les objectifs, y compris des priorités, des ressources et des prestations Évaluer et contrôler les projets du portefeuille, les rapports sur l'état du projet et les documents de projet Conduire les instruments de gestion pour le controlling et le reporting ...
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Chef de projet Académie de chiropratique
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Jobcloud VollzeitNous recherchons un chef de projet pour diriger l'Académie suisse de chiropratique. Votre rôle consiste à développer, mettre en œuvre et évaluer les services offerts par l'académie.Vous serez responsable de la formation continue des chiropraticiens, notamment de l'examen de chiropraticien spécialisé. Vous encadrerez également les assistants en...
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Responsable du contrôle de projet et de portefeuille
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP VollzeitVos tâches En vue de la réalisation des objectifs, élaborer des rapports et des bases de décision, y compris des recommandations relatives aux priorités, à l'allocation des ressources ainsi qu'à la gestion des prestations et des impacts Évaluer et contrôler les projets du portefeuille, les rapports sur l'état du projet et les documents de...
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Responsable de projets de construction
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL VollzeitPrésentation du posteRejoignez l'Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL et occupez le rôle de responsable de projets de construction.Postes à pourvoirMener des projets de construction du début à la fin, en garantissant le respect des objectifs définis et des délais établis.Diriger et coordonner les équipes de conception, de...
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Chargée ou Chargé de Projets
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz SRG SSR VollzeitRattaché au département Finances qui en garantit l'indépendance, le service des projets stratégiques veille à la bonne conduite des projets stratégiques dans tous les domaines : techniques, des développements numériques, de l'immobilier et des projets organisationnels. Afin de renforcer son équipe, la RTS recherche une personne dynamique alliant...
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Chef de projet informatique
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT VollzeitTâches Clés En tant que Chef de projet informatique au sein de l'Office fédéral de l'informatique et de la télécom, vous assurez la gestion efficace des services informatiques, notamment dans le domaine de l'automatisation des chaînes d'approvisionnement. Vous établissez des directives pour les nouveaux services informatiques,...
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Chef de projet d'architecture d'entreprise
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP VollzeitVos responsabilitésAnalyser les structures organisationnelles, les processus d'affaires et les structures de données pour identifier les vulnérabilités et proposer des mesures d'amélioration concrètes.Assurer le développement et le maintien de l'architecture d'entreprise en tenant compte des stratégies en matière de numérisation de l'OFPP et des...
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Chef de Projet Senior
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA VollzeitMissionNous recherchons un(e) Senior Program Manager pour rejoindre notre équipe en Suisse.Votre mission consiste à planifier et réaliser toutes les étapes des projets de l'entreprise de manière autonome.TâchesPlanifier et réaliser toutes les étapes du projet au sein d'une organisation matricielle.Résoudre les problèmes de l'équipe de...
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assistant/e
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC VollzeitVos tâches Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise...
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Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ VollzeitRésumé L'Office fédéral de la justice OFJ recherche un gestionnaire de programme e-ID pour assurer la coordination du programme conformément aux exigences du mandant. Ce poste offre une opportunité unique de lancer et d'exploiter un projet innovant dans le domaine de l'e-ID. Description de la fonction Vous serez responsable de...
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Chef de projet principal
vor 3 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL VollzeitVos tâches Diriger des projets de construction du début à la fin en respectant les objectifs définis Engager et diriger des concepteurs, des chefs de chantier et des entreprises totales Assurer la qualité architecturale et technique, gérer les coûts et les délais Votre profil Diplôme d'une haute école en architecture Expérience...