Assistant/e de Projets

vor 5 Monaten


Bern, Schweiz Boess + Partner AG Vollzeit

**70-100%, Bern et/ou Fribourg, Work Smart**:
Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l’assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l’équipe, aux tâches liées au bon déroulement des projets.

**Vos domaines principaux d’activité**:

- Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
- Gestion/organisation des séances liées aux projets
- Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
- Soutien aux contrôles financiers des projets
- Relecture (formelle) de documents techniques
- Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents
- Suivi et traitement du Pool-mail PMO
- Préparation des documents pour la facturation du projet
- Soutien au secrétariat

Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.

**Ce que nous recherchons**:

- CFC d’employé/e de commerce ou équivalent
- Expérience de 5 ans dans un domaine similaire (une expérience dans un domaine de l’ingénierie ou construction serait un atout
- Langue maternelle française, connaissance d’allemand
- Très bonne orthographe et grammaire française
- Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Méthode de travail précise et proactive

Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d’intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous

**Boess Benefits**:
**Carrière + formation**:
14% de nos employés sont en apprentissage qui est financé en partie ou entièrement par Boess
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**Famille + profession**:
Emplois à temps partiel, même pour des postes à responsabilités
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**Valeurs + l'esprit Boess**:
Notre objectif : la satisfaction de nos employés
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***:



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  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

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  • Chef de projet e-ID

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

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  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    Présentation du posteLe poste de responsable de programme e-ID est à pourvoir au sein de l'Office fédéral de la justice OFJ. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion de projet, capable de coordonner un programme complexe et de gérer des parties prenantes diverses.Compétences requisesExpérience pratique en gestion de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Découvrez notre offre de carrièreNous recherchons un spécialiste en gestion forestière pour rejoindre notre équipe au sein de la division Forêts de l'Office fédéral de l'environnement (OFEV).Vos missionsVous participez à la réalisation de différents projets de gestion des forêts, notamment ceux liés aux publications, analyses, procès-verbaux et...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    Rôle et responsabilitésVous aurez pour tâche de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies de gestion de projet et de portefeuille qui contribuent à la réalisation des objectifs de l'OFPP.Elaborer des rapports et des bases de décision pour appuyer la prise de décision.Évaluer et contrôler les projets du portefeuille et les rapports sur l'état...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    Vos tâchesVous êtes chargé de :Élaborer des rapports et des bases de décision pour atteindre les objectifs, y compris des recommandations relatives aux priorités, à l'allocation des ressources et à la gestion des prestations et des impacts.Évaluer et contrôler les projets du portefeuille, les rapports sur l'état du projet et les documents de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    Vos missions Elaborer des études de situation et des recommandations pour atteindre les objectifs, y compris des priorités, des ressources et des prestations Évaluer et contrôler les projets du portefeuille, les rapports sur l'état du projet et les documents de projet Conduire les instruments de gestion pour le controlling et le reporting ...


  • Bern, Bern, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Nous recherchons un chef de projet pour diriger l'Académie suisse de chiropratique. Votre rôle consiste à développer, mettre en œuvre et évaluer les services offerts par l'académie.Vous serez responsable de la formation continue des chiropraticiens, notamment de l'examen de chiropraticien spécialisé. Vous encadrerez également les assistants en...


  • Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    Vos tâches En vue de la réalisation des objectifs, élaborer des rapports et des bases de décision, y compris des recommandations relatives aux priorités, à l'allocation des ressources ainsi qu'à la gestion des prestations et des impacts Évaluer et contrôler les projets du portefeuille, les rapports sur l'état du projet et les documents de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL Vollzeit

    Présentation du posteRejoignez l'Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL et occupez le rôle de responsable de projets de construction.Postes à pourvoirMener des projets de construction du début à la fin, en garantissant le respect des objectifs définis et des délais établis.Diriger et coordonner les équipes de conception, de...


  • Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Rattaché au département Finances qui en garantit l'indépendance, le service des projets stratégiques veille à la bonne conduite des projets stratégiques dans tous les domaines : techniques, des développements numériques, de l'immobilier et des projets organisationnels. Afin de renforcer son équipe, la RTS recherche une personne dynamique alliant...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'informatique et de la télécom. OFIT Vollzeit

    Tâches Clés En tant que Chef de projet informatique au sein de l'Office fédéral de l'informatique et de la télécom, vous assurez la gestion efficace des services informatiques, notamment dans le domaine de l'automatisation des chaînes d'approvisionnement. Vous établissez des directives pour les nouveaux services informatiques,...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la protection de la population OFPP Vollzeit

    Vos responsabilitésAnalyser les structures organisationnelles, les processus d'affaires et les structures de données pour identifier les vulnérabilités et proposer des mesures d'amélioration concrètes.Assurer le développement et le maintien de l'architecture d'entreprise en tenant compte des stratégies en matière de numérisation de l'OFPP et des...

  • Chef de Projet Senior

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) Senior Program Manager pour rejoindre notre équipe en Suisse.Votre mission consiste à planifier et réaliser toutes les étapes des projets de l'entreprise de manière autonome.TâchesPlanifier et réaliser toutes les étapes du projet au sein d'une organisation matricielle.Résoudre les problèmes de l'équipe de...

  • assistant/e

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Vos tâches Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    Résumé L'Office fédéral de la justice OFJ recherche un gestionnaire de programme e-ID pour assurer la coordination du programme conformément aux exigences du mandant. Ce poste offre une opportunité unique de lancer et d'exploiter un projet innovant dans le domaine de l'e-ID. Description de la fonction Vous serez responsable de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL Vollzeit

    Vos tâches Diriger des projets de construction du début à la fin en respectant les objectifs définis Engager et diriger des concepteurs, des chefs de chantier et des entreprises totales Assurer la qualité architecturale et technique, gérer les coûts et les délais Votre profil Diplôme d'une haute école en architecture Expérience...