Assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e)

Vor 2 Tagen


Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

Présentation de l'offre d'emploi

L'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e) pour renforcer son équipe.

Principales tâches

  • Gérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par exemple : organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc.
  • Épauler les cheffes des services dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
  • Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux qui leur sont confiés
  • Gérer les processus de la section
  • Assurer la suppléance de l'assistante de la section en cas d'absence
  • Assurer, en tant que SuperUser, le support de premier niveau lors de problèmes informatiques en cas d'absence de l'assistante de la section

Compétences requises

  • Formation d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une expérience professionnelle dans l'administration fédérale serait un atout
  • Connaissance approfondie des applications informatiques
  • Très bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues officielles. Étant donné les tâches et la composition de l'équipe, les candidatures de personnes bilingues (F/D) sont particulièrement bienvenues
  • Grande vivacité d'esprit, organisation méthodique du travail, orientation service marquée, forte résistance au stress et sens des tâches administratives
  • Discrétion, communication ouverte et amabilité

Langue de travail

français



  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un(e) assistant(e) en administration fiscale pour rejoindre sa Division principale Politique fiscale.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaineExcellente maîtrise de la suite MS OfficeMéthode de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Compétences requisesFormation et expérienceFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentExpérience professionnelle dans l'administration fédéraleCompétences techniquesConnaissance approfondie des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de l'Administration fédérale des finances AFF dans le cadre d'un poste d'apprenti/e de commerce spécialisé/e.ResponsabilitésApprendre les bases des différentes activités commerciales dans un grand nombre de domaines spécialisés et les appliquer.Rédiger divers documents tels que des...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un(e) assistant(e) principal(e) en politique fiscale pour rejoindre sa Division principale Politique fiscale.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaineExcellente maîtrise de la suite MS...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues...


  • Bern, Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) Consultant-e senior pour renforcer notre équipe d'assessment au site de Berne. Vous serez chargé(e) de réaliser des assessments individuels et collectifs, d'établir des rapports de résultats et d'accompagner les clients avant et pendant l'assessment.Compétences requisesUn diplôme d'une haute école en...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des finances AFF recherche un(e) apprenti(e) d'employé(e) de commerce CFC pour rejoindre son équipe.Compétences attenduesApprendre les bases des différentes activités commerciales dans un grand nombre de domaines spécialisés et les appliquerRédiger divers documents tels que des rapports, des...

  • Assistant(e) RH

    Vor 2 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant(e) RH dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Hikma-Solutions. En tant que membre clé de notre équipe des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des ressources humaines.ResponsabilitésGestion des données de base du personnelAdministration du personnel pour tous...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un juriste en assistance administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesConduire des procédures nationales en allemand et des procédures d'assistance administrative multilinguesDemander les informations requises et veiller au respect du droit...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un juriste en assistance administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesConduire des procédures nationales en allemand et des procédures d'assistance administrative multilingues dans le respect des normes internationales de l'OCDEDemander les...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un juriste expérimenté pour rejoindre notre équipe d'assistance administrative à l'Administration fédérale des contributions (AFC). Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du droit administratif et une capacité à travailler de manière autonome et analytique.ResponsabilitésConduire des...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du poste Nous recherchons un juriste expérimenté pour rejoindre notre équipe d'assistance administrative à l'Administration fédérale des contributions (AFC). Le candidat idéal possèdera une solide connaissance du droit administratif et une capacité à travailler de manière autonome et analytique.Compétences requises Diplôme...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Vos responsabilitésVous êtes chargé(e) de gérer l'agenda du responsable de la Division principale Politique fiscale et de planifier ses rendez-vous ainsi que ses voyages d'affaires.Vous gérez les appels téléphoniques de la Division principale Politique fiscale et fournissez des renseignements et transférez les appels au chef de la Division...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    TâchesConduire des procédures administratives en français et en allemand, ainsi que des procédures d'assistance administrative multilingues dans le respect des normes internationales de l'OCDE.Demander les informations nécessaires et veiller au respect du droit d'être entendu des parties prenantes à la procédure.Rédiger des décisions...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne Vollzeit

    Équipe de Soins Intensifs pour les Patients DialysésNous recherchons un Infirmier/ère pour rejoindre notre équipe de dialyse à Spitalzentrum Biel / Centre Hospitalier Bienne. En collaboration avec six médecins spécialistes, vous serez chargé(e) de la prise en charge des patientes et patients ambulatoires et hospitalisés.Vous effectuerez les dialyses...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des constructions et de la log. OFCL Vollzeit

    Tes responsabilités Acquérir les compétences opérationnelles nécessaires pour exercer la profession d'agent/e d'entretien et de maintenance dans le secteur des constructions et de la logistique. Assurer la propreté et l'entretien des bâtiments, des surfaces, des équipements et des installations de l'Office fédéral des...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Vos responsabilités Obtenir de manière autonome des informations sous forme écrite ou par téléphone auprès des services publics (par exemple, les municipalités) Créer, modifier, mettre à jour et valider toutes les adresses Participer à des tâches telles que la numérisation et la préparation de documents physiques Rédiger la...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation de l'emploiL'Administration fédérale des contributions (AFC) vous propose un poste de Représentant Droit TVA dans sa division Droit.Vous intervenez dansSoutenir la division Droit dans l'exécution des tâches administratives et organisationnellesSaisir la correspondance dans la base de données électroniqueDemander des...