Assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e)

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

Présentation de l'offre d'emploi

L'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e) pour renforcer son équipe.

Principales tâches

  • Gérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par exemple : organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc.
  • Épauler les cheffes des services dans toutes les tâches administratives et organisationnelles
  • Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux qui leur sont confiés
  • Gérer les processus de la section
  • Assurer la suppléance de l'assistante de la section en cas d'absence
  • Assurer, en tant que SuperUser, le support de premier niveau lors de problèmes informatiques en cas d'absence de l'assistante de la section

Compétences requises

  • Formation d'employé(e) de commerce ou équivalent. Une expérience professionnelle dans l'administration fédérale serait un atout
  • Connaissance approfondie des applications informatiques
  • Très bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues officielles. Étant donné les tâches et la composition de l'équipe, les candidatures de personnes bilingues (F/D) sont particulièrement bienvenues
  • Grande vivacité d'esprit, organisation méthodique du travail, orientation service marquée, forte résistance au stress et sens des tâches administratives
  • Discrétion, communication ouverte et amabilité

Langue de travail

français



  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un(e) assistant(e) en administration fiscale pour rejoindre sa Division principale Politique fiscale.Compétences requisesFormation commerciale avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaineExcellente maîtrise de la suite MS OfficeMéthode de...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture OFC recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour renforcer son équipe administrative.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de l'Administration fédérale des finances AFF dans le cadre d'un poste d'apprenti/e de commerce spécialisé/e.ResponsabilitésApprendre les bases des différentes activités commerciales dans un grand nombre de domaines spécialisés et les appliquer.Rédiger divers documents tels que des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé(e) de commerce ou équivalentConnaissance approfondie des applications informatiquesTrès bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues...


  • Bern, Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) Consultant-e senior pour renforcer notre équipe d'assessment au site de Berne. Vous serez chargé(e) de réaliser des assessments individuels et collectifs, d'établir des rapports de résultats et d'accompagner les clients avant et pendant l'assessment.Compétences requisesUn diplôme d'une haute école en...

  • Assistant(e) RH

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant(e) RH dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Hikma-Solutions. En tant que membre clé de notre équipe des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des ressources humaines.ResponsabilitésGestion des données de base du personnelAdministration du personnel pour tous...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteL'Administration fédérale des contributions (AFC) recherche un juriste en assistance administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesConduire des procédures nationales en allemand et des procédures d'assistance administrative multilinguesDemander les informations requises et veiller au respect du droit...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    TâchesConduire des procédures administratives en français et en allemand, ainsi que des procédures d'assistance administrative multilingues dans le respect des normes internationales de l'OCDE.Demander les informations nécessaires et veiller au respect du droit d'être entendu des parties prenantes à la procédure.Rédiger des décisions...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne Vollzeit

    Équipe de Soins Intensifs pour les Patients DialysésNous recherchons un Infirmier/ère pour rejoindre notre équipe de dialyse à Spitalzentrum Biel / Centre Hospitalier Bienne. En collaboration avec six médecins spécialistes, vous serez chargé(e) de la prise en charge des patientes et patients ambulatoires et hospitalisés.Vous effectuerez les dialyses...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation de l'emploiL'Administration fédérale des contributions (AFC) vous propose un poste de Représentant Droit TVA dans sa division Droit.Vous intervenez dansSoutenir la division Droit dans l'exécution des tâches administratives et organisationnellesSaisir la correspondance dans la base de données électroniqueDemander des...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Fonctions clés Aider la division juridique dans l'exécution des tâches administratives et organisationnelles Saisir la correspondance dans la base de données électronique Demander des documents; établir des procès-verbaux et des évaluations Fournir des prestations administratives aux autres divisions de l'Administration fédérale des...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Présentation du posteA l'Administration fédérale des contributions AFC, nous recherchons un spécialiste en impôt complémentaire pour renforcer notre équipe.Compétences et expériences requisesConnaissance de l'impôt complémentaireExpérience dans le domaine des finances et de la comptabilitéConnaissance des règles types GloBE et des...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne Vollzeit

    Spitalzentrum Biel / Centre Hospitalier Bienne nous offrons un environnement de travail utile pour une grande satisfaction des patientes et des patients, au cœur de la population régionale. Notre offre comprend uniquement le service du matin (05:51-15:00) ou le service du soir (12:36-21:00), sans service de nuit ni de week-end.SalaireNous proposons un...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un ingénieur en architecture informatique pour rejoindre notre équipe dans l'Administration fédérale des contributions AFC. Vous serez responsable de l'analyse et du développement de solutions techniques pour les projets et les demandes de modification. Vos tâches Analyser les exigences...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des assurances sociales OFAS Vollzeit

    Tâches et responsabilitésFournir une assistance administrative dans les tâches quotidiennes à l'équipe du secteur enfance et jeunesse.Mise à jour de la page Internet du domaine FGG sur le site de l'OFAS.Assistance administrative dans la planification et l'organisation de conférences et de colloques.Collaboration au traitement des demandes d'aide...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Tâches de l'assistant de gestionTenir l'agenda du responsable de la Division principale et organiser ses rencontres ainsi que ses déplacementsGérer les appels téléphoniques de la Division principale Politique fiscale et fournir des informations aux intéressésGérer les boîtes aux lettres électroniques collectivesOrganiser et préparer les...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne Vollzeit

    Vous cherchez un emploi où vous pouvez réellement faire une différence ? Nous sommes à la recherche d'un soigneur clinique spécialisé pour rejoindre notre équipe dynamique au Spitalzentrum Biel / Centre Hospitalier Bienne.">Salaires compétitifsUn salaire estimé de 65 000 CHF par an (soit environ 60€/h) vous sera offert, en fonction de votre...


  • Bern, Bern, Schweiz Movetia échanges et mobilité Vollzeit

    Mission du poste Nous recherchons un Assistant principal de mobilité pour renforcer notre équipe de la domaine Enseignement scolaire au sein de l'agence nationale en charge de la promotion des échanges et de la mobilité, Movetia. Responsabilités Vous serez la plaque tournante administrative et organisationnelle de nos programmes internationaux de...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des contributions AFC Vollzeit

    Votre rôleVous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable de la Division principale pour organiser et préparer les ateliers et les réunions.Vous serez l'intermédiaire de communication entre le responsable de la Division principale et les parties prenantes externes.Votre rôle consiste également à gérer les courriels collectifs et...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la justice OFJ Vollzeit

    Présentation du posteLe poste de Responsable programme e-ID est un rôle clé au sein de l'Office fédéral de la justice OFJ. Vous serez chargé de la coordination du programme e-ID, en assurant la conformité aux exigences du mandant du programme.Compétences requisesExpérience pratique de la gestion de projets complexesConnaissance des méthodes...