assistant/e

vor 3 Monaten


Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

Vos tâches

Gérer le secrétariat ISOS (Inventaire fédéral des sites construits à protéger en Suisse) et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par ex. organiser des rendez-vous, des séances, des manifestations et des voyages, répondre à des demandes de renseignements internes ou externes ou coordonner leur prise en charge, établir des contrats, saisir des données, classer des documents, etc. Épauler les chef/fes des services dans toutes les tâches administratives et organisationnelles Initier les civilistes à leur tâche, les guider et les encadrer dans les travaux qui leur sont confiés Gérer les processus de la section Assurer la suppléance de l'assistante de la section en cas d'absence Assurer, en tant que SuperUser, le support de premier niveau lors de problèmes informatiques en cas d'absence de l'assistante de la section

Votre profil

Formation d'employé/e de commerce ou équivalent. Une expérience professionnelle dans l'administration fédérale serait un atout Connaissance approfondie des applications informatiques Très bonnes connaissances orales, écrites et rédactionnelles d'au moins deux langues officielles. Étant donné les tâches et la composition de l'équipe, les candidatures de personnes bilingues (F/D) sont particulièrement bienvenues Grande vivacité d'esprit, organisation méthodique du travail, orientation service marquée, forte résistance au stress et sens des tâches administratives Discrétion, communication ouverte et amabilité

  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation de l'offre d'emploiL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Principales tâchesGérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par exemple : organiser des rendez-vous, des...


  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...


  • Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...

  • Assistant(e) RH

    vor 3 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant(e) RH dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Hikma-Solutions. En tant que membre clé de notre équipe des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion et de l'administration des ressources humaines.ResponsabilitésGestion des données de base du personnelAdministration du personnel pour tous...

  • Management Assistant D/E

    vor 3 Stunden


    Raum Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination und Fristenmanagement Organisation und Durchführung interner und externer Anlässe Reiseorganisation Erstellen von Präsentationen und Führen von Protokollen Mithilfe in diversen Projekten Ihr Profil: ...


  • Bern, Schweiz SIRCONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistante(e) Commercial(e) afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Gérer les contrats fournisseurs - Traiter les décomptes clients, fournisseurs - Gérer les traitements douaniers - Gérer la facturation - Elaborer les plans de livraison, les ordres de transport, documents...


  • Bern, Bern, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions est une entreprise qui met l'humain au cœur de ses valeurs. Nous recherchons un candidat ambitieux et empathique pour renforcer notre équipe en tant qu'assistant(e) RH à Bern, Suisse.MissionEn tant qu'assistant(e) RH, vous occuperez un rôle central dans notre équipe des ressources humaines et assumerez une variété de...


  • Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...


  • Bern, Bern, Schweiz goCaution AG Vollzeit

    Als Digital Marketing Assistant bei goCaution AG hast du die Möglichkeit, in einem aufstrebenden InsureTech-Unternehmen eine wichtige Rolle zu spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKonzipiere und umsetze Strategien für Online-Marketing-Kampagnen über verschiedene Kanäle wie SEO, bezahlte Werbung, soziale Medien, E-Mail- und Partnermarketing.Erstellung...

  • Assistant Manager

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz EMG SA Vollzeit

    _" _**L'excellence n'est pas une compétence. C'est une mentalité.**_ _"_ **Pour son agence de Berne, EMG est actuellement à la recherche de son/sa assistant(e) manager prêt(e) à relever tous les défis.** **EMG SA **est une société de conseils financiers. Notre objectif est d’analyser les besoins de notre clientèle afin de leur apporter des...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    CSL Behring ist ein weltweit führendes Biotech-Unternehmen, das sich seinem Versprechen verpflichtet hat, Leben zu retten. In Bern entwickeln und vertreiben wir mit über 1’800 Mitarbeitenden lebensrettende Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Krankheiten weltweit. Für unseren Standort Bern, suchen wir ein/e **Executive Assistant** Als...


  • Bern, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    **Nous émouvons et enthousiasmons. Simples. Durables. Avant-Gardistes.**: - Le groupe AMAG fait partie des 50 plus grandes entreprises suisses. Notre vision est de devenir le premier fournisseur de mobilité individuelle durable. Nos 7300 collaborateurs travaillent chaque jour avec compétence et passion pour atteindre cet objectif et faire en sorte que...


  • Bern, Schweiz Avenir Group Vollzeit

    Medi24 est un centre de conseil en télémédecine avec le statut de cabinet médical suisse. L’entreprise fait partie du groupe Allianz Partners, le leader mondial des services d'assistance. Une équipe interdisciplinaire de plus de 250 spécialistes, dont des médecins et des infirmières, offre une assistance téléphonique 24 heures sur 24 pour les...

  • Medical Advisor

    vor 1 Woche


    Bern, Schweiz VitalAire Canada Inc. Vollzeit

    Wer sind wir?VitalAire ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik und der häuslichen Pflege mit dem Ziel, das Leben unserer Patient*innen zu verbessern. Wir betreuen Patient*innen in den Bereichen ausserklinische Beatmung, Schlafapnoe, Langzeit-Sauerstofftherapie und -überwachung sowie Diabetes. Kundennähe und exzellenter Service...


  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

    Détails du posteL'Administration fédérale des finances (AFF) recherche une assistante de coordination administrative pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation d'employé/e de commerce et plusieurs années d'expérience dans un poste similaireVivacité d'esprit, aisance rédactionnelle et bonne capacité de communicationSens...


  • Bern, Bern, Schweiz Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes BFEG Vollzeit

    Désignation du posteL'assistant(e) universitaire en affaires générales accompagne l'équipe du Bureau fédéral de l'égalité entre femmes et hommes (BFEG) dans l'exécution de diverses tâches et projets.Compétences requisesDiplôme d'une haute école (master) en droit, en sciences sociales ou en sciences humainesIntérêt marqué...


  • Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne Vollzeit

    Vos possibilités – notre offre : travail d'équipe avec la médecin-cheffe, la cheffe de service et deux autres chef(fe)s de clinique, ainsi qu'avec un assistant de rotation de la médecine interne et une équipe soignante motivée, collaboration interdisciplinaire, par exemple avec l'angiologie et la chirurgie vasculaire, conditions d'emploi...


  • Bern, Schweiz Sanitas Krankenversicherung Vollzeit

    **Ta mission**: - Examen de risque médical des propositions d'assurance entrantes en allemand et en français pour assurer une croissance rentable - Conseiller les auteurs de propositions sur les questions relatives à l'examen de risque et à la surprime individuelle - Contact clients téléphonique et par courrier - Clarifications médicales auprès des...