Assistant/e pour le domaine de direction Soutien

vor 1 Monat


Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

Berne | 60-100% (jobsharing possible)

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Soutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)
  • Organiser des séances, des ateliers et des événements (et rédiger les procès-verbaux)
  • Administrer la boîte électronique commune du domaine de direction Soutien, trier les questions et y répondre en soignant la forme et en respectant les délais
  • Gérer le répertoire de données et les plateformes de communication du domaine de direction Soutien
  • Assumer des tâches spéciales en adéquation avec les intérêts et les capacités individuelles

Ce qui vous rend unique

  • Diplôme d'employé/e de commerce ou titre équivalent, complété par plusieurs années d'expérience à un poste similaire ; le brevet fédéral d'assistant/e de direction est un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et rigueur, sens marqué du service et orientation client
  • Bon sens de la communication, assurance, discrétion et esprit d'équipe
  • Bonne connaissance des outils de traitement de données de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Bonne connaissance de deux langues officielles

En quelques mots

Ce que nous offrons

  • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Informations complémentaires

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Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.



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    Berne | 60-100% (jobsharing possible)Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)Organiser des séances, des...


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    Berne | 60-100% (jobsharing possible)Rôle et responsabilitésSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles, notamment la gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, ainsi que la rédaction et la mise en page des documents.Organiser des...


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    Berne | 60-100% (jobsharing possible)Quelles sont vos responsabilités ?Soutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles telles que la gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, ainsi que la rédaction et la mise en page des...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Poste offert au sein du Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF), nous recherchons un(e) Responsable de soutien administratif à la directionDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) compétent(e) pour soutenir la responsable du domaine de direction Soutien dans les tâches administratives et...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Berne | 60-100%Un poste de soutien administratif dans notre domaine de direction SoutienCe à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page...

  • Chef de bureau

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Sécurité à la frontière, une mission essentielleL'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) est responsable de garantir la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de...


  • Bern, Schweiz Konferenz der kantonalen Sozialdirektorinnen und Sozialdirektoren (SODK) Vollzeit

    La Conférence des directrices et directeurs cantonaux des affaires sociales (CDAS) soutient, promeut et coordonne la collaboration entre les cantons dans le domaine de la politique sociale et défend leurs intérêts notamment vis-à-vis de la Confédération. Les thèmes prioritaires de la CDAS sont la politique sociale, la politique en faveur des...


  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La Direction générale (DG) est une unité d'organisation de la SSR. Il lui incombe des tâches de conduite, de coordination et de communication pour toute l'entreprise. **Votre mission**: Nous cherchons - **une personne pour reprendre la direction du domaine stratégique Valeur publique (80-100%)** - Reprise de la direction et de la responsabilité des...


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    Losinger Marazzi est l'entreprise en Suisse engagée dans la construction intelligente. Avec nos client-e-s, nous concevons des cadres de vie répondant aux exigences d'une société toujours plus complexe, interconnectée et mobile. Nous construisons les projets de demain, revalorisons et transformons l'existant, en gardant toujours à l'esprit le cycle de...

  • Assistant/e de Projets

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Boess + Partner AG Vollzeit

    **70-100%, Bern et/ou Fribourg, Work Smart**: Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l’assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l’équipe, aux tâches liées au bon...


  • Bern, Schweiz bfs consulting Vollzeit

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  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Ce qui vous attend.**: Nous vous proposons un environnement de travail passionnant avec des défis variés pour un parc de véhicules de grande taille. Dans ce cadre, vous jouez le rôle d'interface entre les exploitants des véhicules et les partenaires externes. Vous bénéficiez d'une grande marge de manœuvre dans votre travail et pouvez compter sur...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    À propos de l'offreTravailler pour la Suisse, c'est offrir le meilleur au quotidien. Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la diversité. Nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différenciés au travail. RémunérationNous...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur Vollzeit

    Collaborateur/trice spécialisé/e - assistant/e de direction 50-70 % **Lieu de travail**: Bern **Entrée en fonction**: Le Service archéologique du canton de Berne cherche pour ses Services centraux une collaboratrice spécialisée ou un collaborateur spécialisé à temps partiel qui assumera également le rôle d'assistante ou d'assistant de...


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    L'ambition est au coeur de notre équipe. Nous recherchons un(e) chef·fe de direction général chargé(e) de la conduite du syndicat SEV dans le domaine des transports publics.En tant que membre de la direction syndicale, vous êtes co-responsable de la direction du syndicat SEV. Vous portez la responsabilité des domaines de l'organisation dont vous avez...


  • Bern, Schweiz FINMA Vollzeit

    **La FINMA est chargée de la surveillance du marché financier suisse. Elle protège les créanciers, les investisseurs et les assurés, et assure le bon fonctionnement des marchés financiers. Elle contribue ce faisant à améliorer la réputation, la compétitivité et la viabilité de la place financière suisse. C'est pour remplir cette mission que...


  • Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Qui sommes-nous ?Le projet Justitia 4.0 a pour mission la transition numérique de la justice suisse. En étroite collaboration avec des partenaires externes, notre équipe dynamique de 20 personnes développe et met en œuvre deux solutions informatiques de pointe (Plateforme justitia.swiss et Application dossier judiciaire) pour les autorités judiciaires...


  • Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Salaire : Environ 120'000 CHF par an.Afficher plus d'informations sur ce poste. L'Office fédéral de la culture (OFC) est l'autorité spécialisée en charge des questions de politique culturelle, de l'encouragement de la culture et de la sauvegarde et de la transmission des valeurs officielles du Département fédéral de l'intérieur (DFI). Nous sommes à...


  • Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel Centre Hospitalier Bienne Vollzeit

    Détail de l'offre d'emploiLe Centre hospitalier Bienne recherche un Infirmier(e) diplômé(e) pour occuper un poste de responsabilité dans son service d'urgence. Vous devrez être capable de travailler en équipe avec les autres professionnels de santé, afin de fournir un soin global et complet aux patients.Rémunération : 130 000 € par...