Assistant/e pour le domaine de direction Soutien

Vor 2 Tagen

Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

Berne | 60-100% (jobsharing possible)

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Soutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)
  • Organiser des séances, des ateliers et des événements (et rédiger les procès-verbaux)
  • Administrer la boîte électronique commune du domaine de direction Soutien, trier les questions et y répondre en soignant la forme et en respectant les délais
  • Gérer le répertoire de données et les plateformes de communication du domaine de direction Soutien
  • Assumer des tâches spéciales en adéquation avec les intérêts et les capacités individuelles

Ce qui vous rend unique

  • Diplôme d'employé/e de commerce ou titre équivalent, complété par plusieurs années d'expérience à un poste similaire ; le brevet fédéral d'assistant/e de direction est un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et rigueur, sens marqué du service et orientation client
  • Bon sens de la communication, assurance, discrétion et esprit d'équipe
  • Bonne connaissance des outils de traitement de données de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Bonne connaissance de deux langues officielles

En quelques mots

Ce que nous offrons

  • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ».
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

  • Soutien administratif pour la direction

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Berne | 60-100%Un poste de soutien administratif dans notre domaine de direction SoutienCe à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page...

  • Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...

  • Responsable de Domaine Pour Le Domaine Politique en

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Konferenz der kantonalen Sozialdirektorinnen und Sozialdirektoren (SODK) Vollzeit

    La Conférence des directrices et directeurs cantonaux des affaires sociales (CDAS) soutient, promeut et coordonne la collaboration entre les cantons dans le domaine de la politique sociale et défend leurs intérêts notamment vis-à-vis de la Confédération. Les thèmes prioritaires de la CDAS sont la politique sociale, la politique en faveur des...

  • Spécialiste de la coordination de TIC dans le domaine cloud pour l'ANS

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Travailler au cœur de la transformation numérique de la Suisse avec des représentants de tous les échelons de l'État.À ce poste, vous exécuterez les tâches de planification et de coordination nécessaires au soutien des activités stratégiques, tactiques et opérationnelles, favorisant la mise en place de services publics capables de fonctionner...

  • Médical Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Careanesth AG Vollzeit

    Depuis 1999, Careanesth se positionne comme une agence d'intérim médical et une agence de placement médical incontournable. Nous offrons des solutions de placement temporaire et fixe pour les professionnels de santé, assurant une flexibilité maximale pour les établissements de santé et les centres hospitaliers.Careanesth est spécialisée dans le...

  • Assistant/e de Projets

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Boess + Partner AG Vollzeit

    **70-100%, Bern et/ou Fribourg, Work Smart**: Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l’assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l’équipe, aux tâches liées au bon...

  • Chef de domaine sécurité et cybersécurité

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    Présentation de la fonctionVos missionsDiriger le domaine sécurité et cybersécurité composé de quatre personnesEn qualité de préposé(e) à la sécurité de Fedpol, définir la stratégie en matière de sécurité, élaborer sur cette base des mesures et des objectifs adéquats, être responsable de leur mise en œuvre et veiller à ce qu'ils...

  • Juriste Surveillance Dans Le Domaine Parabancaire

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz FINMA Vollzeit

    **La FINMA est chargée de la surveillance du marché financier suisse. Elle protège les créanciers, les investisseurs et les assurés, et assure le bon fonctionnement des marchés financiers. Elle contribue ce faisant à améliorer la réputation, la compétitivité et la viabilité de la place financière suisse. C'est pour remplir cette mission que...

  • Spécialiste de la coordination de TIC dans le domaine cloud pour l'ANS

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Département fédéral des finances Vollzeit

    Berne | 80-100Ce à quoi vous pouvez contribuerPlanifier, coordonner et réaliser des projets portant sur la mise en place de services publics capables de fonctionner dans le cloudGérer le portefeuille de projets sur le plan du contenu et de l'administrationContrôler, évaluer et hiérarchiser les projets et les programmes en conformité avec les...

  • chef/fe du Domaine Safety et Security

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    Vos tâches Diriger le Domaine Safety et Security composé de quatre personnes En votre qualité de préposé/e à la sécurité de fedpol, définir la stratégie en matière de sécurité, élaborer sur cette base des mesures et des objectifs adéquats, être responsable de leur mise en œuvre et veiller à ce qu'ils soient atteints Garantir le...

  • Assistant principal de mobilité

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Movetia échanges et mobilité Vollzeit

    Mission du poste Nous recherchons un Assistant principal de mobilité pour renforcer notre équipe de la domaine Enseignement scolaire au sein de l'agence nationale en charge de la promotion des échanges et de la mobilité, Movetia. Responsabilités Vous serez la plaque tournante administrative et organisationnelle de nos programmes internationaux de...

  • Employé de Commerce Dans Le Domaine économique

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Pour un de nos clients, pour le département criminalité économique, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e de commerce dans le domaine économique **Description de l'emploi** Vous intégrez l'équipe et assisterez dans: - la réception et l'enregistrement des entrées (courriers, mail, appels, etc...) - la tenue...

  • Titre Professionnel

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    **Présentation du poste**L'Office fédéral des routes OFROU est à la recherche d'un Responsable du domaine numérique de la construction, un expert confirmé en méthode BIM.Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre et de diriger l'application de la méthode BIM dans la pratique de la construction, avec pour objectif principal la définition des...

  • Assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e)

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la culture OFC Vollzeit

    Présentation de l'offre d'emploiL'Office fédéral de la culture (OFC) recherche un(e) assistant(e) d'administration administrative spécialisé(e) pour renforcer son équipe.Principales tâchesGérer le secrétariat ISOS et traiter les dossiers administratifs (pas de fonction de conduite), par exemple : organiser des rendez-vous, des...

  • procureur/e fédéral/e

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Ministère public de la Confédération MPC Vollzeit

    Vos tâches Diriger des procédures pénales et d'entraide judiciaire souvent complexes et/ou exposées en langue allemande, principalement dans le domaine du terrorisme Ordonner et mettre en œuvre des mesures d'obtention de preuve et de contrainte (y compris devant les Tribunaux des mesures de contrainte) Rédaction de décisions mettant fin à...

  • Assistant/e Polyvalent/e en Administration

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...

  • Direction de la région Centre Digital Field Force

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Ce que vous pouvez faire bouger.Membre de l'équipe de direction Telecom Digitale Field Force, vous êtes coresponsable de l'orientation stratégique et de la réalisation des objectifs du département.Vous dirigez une région de la Field Force numérique de Télécom CFF et, en collaboration avec vos chefs d'équipe, êtes responsable des activités de...

  • Direction de la région Centre Digital Field Force

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Ce que vous pouvez faire bouger.Membre de l'équipe de direction Telecom Digitale Field Force, vous êtes coresponsable de l'orientation stratégique et de la réalisation des objectifs du département.Vous dirigez une région de la Field Force numérique de Télécom CFF et, en collaboration avec vos chefs d'équipe, êtes responsable des activités de...

  • Direction de la région Centre Digital Field Force

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Ce que vous pouvez faire bouger.Membre de l'équipe de direction Telecom Digitale Field Force, vous êtes coresponsable de l'orientation stratégique et de la réalisation des objectifs du département.Vous dirigez une région de la Field Force numérique de Télécom CFF et, en collaboration avec vos chefs d'équipe, êtes responsable des activités de...

  • Chef de direction principal au SEV Gewerkschaft des Verkehrspersonals

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SEV Gewerkschaft des Verkehrspersonals Vollzeit

    L'organisation est une force majeure dans le domaine des transports publics, en Suisse.Nous offrons un poste exigeant et attractif pour un chef de direction capable de diriger son équipe avec efficacité.En tant que membre de la direction syndicale, vous êtes co-responsable de la direction du syndicat SEV.Vous portez la responsabilité des domaines de...