Assistant-e de Direction 80-100 %
Vor 6 Tagen
Losinger Marazzi est l'entreprise en Suisse engagée dans la construction intelligente. Avec nos client-e-s, nous concevons des cadres de vie répondant aux exigences d'une société toujours plus complexe, interconnectée et mobile. Nous construisons les projets de demain, revalorisons et transformons l'existant, en gardant toujours à l'esprit le cycle de vie complet d'un projet immobilier.
Nous recherchons **un.e assistant.e de la direction générale** pour notre siège situé à **Berne**.
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**Vos tâches**:
Dans ce poste de confiance, vous êtes co-responsable du bon fonctionnement du secrétariat de la direction et représentez l'entreprise tant en interne qu'à l'externe. Vos tâches consistent entre autres à:
- Gérer les agendas et la correspondance en français et en allemand ;
- Participer à l'élaboration de présentations et de documents de réunion ;
- Coordonner les réunions et rédiger des procès-verbaux ;
- Organiser des voyages et des événements ;
- Traduire divers documents en français et en allemand ;
- Contrôler et exécuter des factures conformément aux procédures internes (SAP) ;
- Être le point de contact pour nos clients externes, nos partenaires et les autorités ;
- Gérer l'interface administrative et organisationnelle avec toutes les directions de l'entreprise.
**Votre profil**:
- De formation commerciale avec idéalement un diplôme d'assistant-e de direction ;
- Au bénéfice d'une expérience confirmée dans une fonction similaire ;
- De langue maternelle française avec de bonnes connaissances orales et écrites de l'allemand (B2). L'anglais ? Un atout ;
- D'excellentes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PPT) ;
- De nature discrète, engagée et positive, nous pouvons naturellement vous faire confiance ;
- Vous êtes reconnu-e pour votre méthode de travail structurée et précise.
**Notre cadre de travail**:
Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise référente au niveau national, tournée vers l'avenir et aussi un groupe international orienté vers la performance où vous pouvez espérer de nombreuses possibilités de développement et de mobilité fonctionnelle ou géographique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise engagée à collaborer avec ses partenaires pour répondre aux enjeux de demain. Chez nous, il fait bon travailler : pour la quatrième année consécutive, nous avons reçu la certification « Top Employer »
**Contact**:
**Losinger Marazzi**
Nathalie Barriere
HR Business Partner
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Assistant/e pour le domaine de direction Soutien
vor 1 Monat
Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitBerne | 60-100% (jobsharing possible)Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)Organiser des séances, des...
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Assistant/e pour le domaine de direction Soutien
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitBerne | 60-100% (jobsharing possible)Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)Organiser des séances, des...
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Assistant/e pour le domaine de direction Soutien
vor 20 Stunden
Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitBerne | 60-100% (jobsharing possible)Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page des documents, etc.)Organiser des séances, des...
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Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitPoste offert au sein du Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF), nous recherchons un(e) Responsable de soutien administratif à la directionDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) compétent(e) pour soutenir la responsable du domaine de direction Soutien dans les tâches administratives et...
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Administrateur de Domaine de Direction Soutien
Vor 7 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitBerne | 60-100% (jobsharing possible)Rôle et responsabilitésSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles, notamment la gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, ainsi que la rédaction et la mise en page des documents.Organiser des...
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Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitBerne | 60-100% (jobsharing possible)Quelles sont vos responsabilités ?Soutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles telles que la gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, ainsi que la rédaction et la mise en page des...
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Un(E) Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz ESSR Vollzeit_**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...
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Collaborateur/trice Spécialisé/e
Vor 2 Tagen
Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kultur VollzeitCollaborateur/trice spécialisé/e - assistant/e de direction 50-70 % **Lieu de travail**: Bern **Entrée en fonction**: Le Service archéologique du canton de Berne cherche pour ses Services centraux une collaboratrice spécialisée ou un collaborateur spécialisé à temps partiel qui assumera également le rôle d'assistante ou d'assistant de...
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Assistant(E) de Direction en Gestion Dentreprise
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz bfs consulting VollzeitAssistant(e) de direction en gestion d'entreprise L'environnement industriel - votre force - votre avenir ! Notre client, basé dans l'agglomération Berne-Bienne-Soleure, est un grand groupe industriel prospère et un fournisseur leader dans son domaine. Sa position forte sur le marché est obtenue grâce à une stratégie d'entreprise claire, une culture...
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Assistant(e) de projet – 80%
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Justitia 4.0 VollzeitQui sommes-nous ?Le projet Justitia 4.0 a pour mission la transition numérique de la justice suisse. En étroite collaboration avec des partenaires externes, notre équipe dynamique de 20 personnes développe et met en œuvre deux solutions informatiques de pointe (Plateforme justitia.swiss et Application dossier judiciaire) pour les autorités judiciaires...
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Soutien administratif pour la direction
vor 1 Monat
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitBerne | 60-100%Un poste de soutien administratif dans notre domaine de direction SoutienCe à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assister la responsable du domaine de direction Soutien en réalisant des tâches administratives et organisationnelles (gestion des courriels, des rendez-vous, des ordres et des points en suspens, rédaction et mise en page...
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Assistant-e de Projet
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz WSP BG VollzeitNous nous investissons pour le développement de la société et de nos espaces de vie en recherchant le meilleur équilibre entre l’humain et l’environnement. Dans cet esprit nous soutenons nos clients dans la planification et la réalisation de leurs projets d'infrastructures. En tant que partenaire compétent, nous organisons les processus de projets,...
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Chef de bureau
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF VollzeitSécurité à la frontière, une mission essentielleL'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) est responsable de garantir la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de...
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Responsable Direction technique 80-100%
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Arbeitslosenkasse Unia VollzeitLa caisse de chômage Unia, ouverte à tous les salarié-e-s, est avec près de 65 sites la première caisse de chômage de Suisse. La satisfaction des assuré-e-s noustient à coeur - nous traitons les demandes d'indemnités de chômage de manière compétente, personnelle et efficace. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause, dans le champ social ?...
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Responsable Direction technique 80-100%
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Gewerkschaft Unia VollzeitLa caisse de chômage Unia, ouverte à tous les salarié-e-s, est avec près de 65 sites la première caisse de chômage de Suisse. La satisfaction des assuré-e-s nous tient à coeur - nous traitons les demandes d'indemnités de chômage de manière compétente, personnelle et efficace. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause, dans le champ social...
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Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Ce qui vous attend.**: Vous savez faire preuve de flexibilité et avez recours à la forme de travail "Work Smart", afin de travailler depuis votre domicile ou en déplacement. - Ce que vous pouvez faire bouger. - En tant qu'assistant-e de direction, vous déchargez le ou la responsable Gestion de projet dans l'administration des affaires courantes, vous...
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Assistant(e) de projet – 80%
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Justitia 4.0 VollzeitVoici les missions qui vous attendent :Soutien administratif : vous assistez la direction générale du projet dans la planification, l'administration et la rédaction des procès-verbaux, ainsi qu'en matière de ressources humaines, financières et d'autres tâches liées au projet ;Gestion des documents et de l'information : vous êtes responsable de la...
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Direction de la Division Droit
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol VollzeitÀ propos de l'offreTravailler pour la Suisse, c'est offrir le meilleur au quotidien. Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la diversité. Nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différenciés au travail. RémunérationNous...
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Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF VollzeitRejoignez l'Administration fédérale des finances, un office du Département fédéral des finances qui veille sur les finances de la Confédération.SalairesNos collaboratrices et collaborateurs sont rémunérés selon une échelle salariale attractive et compétitive. Le montant exact varie en fonction de l'expérience et des qualifications...
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Assistant/e Polyvalent/e en Administration
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz LHH VollzeitNotre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...