Secrétaire de direction à l'Administration fédérale des finances

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

Rejoignez l'Administration fédérale des finances, un office du Département fédéral des finances qui veille sur les finances de la Confédération.

Salaires

Nos collaboratrices et collaborateurs sont rémunérés selon une échelle salariale attractive et compétitive. Le montant exact varie en fonction de l'expérience et des qualifications individuelles, mais il est estimé que ce poste pourrait offrir un salaire entre 70 000 et 110 000 francs suisses par an.

Description du poste

    L'Assistant/e de la directrice de l'AFF assure la gestion administrative et organisationnelle de la Direction, notamment l'organisation des séances, des conférences et des voyages de service, ainsi que la mise à disposition des documents nécessaires.

L'assistant/e doit également établir des priorités parmi les mandats, les faire suivre et en contrôler l'exécution, gérer l'agenda de la directrice en organisant et coordonnant ses rendez-vous, fournir des renseignements par téléphone et accueillir les visiteurs.

Rédiger dans un style soigné la correspondance en allemand et des textes simples en français, diriger les trois collaborateurs du pool du secrétariat sur les plans humain, technique et organisationnel.

Compétences et qualifications requises

Formation d'employé/e de commerce et plusieurs années d'expérience à un poste similaire.

Vivacité d'esprit, aisance rédactionnelle et bonne capacité de communication, sens de l'organisation, intérêt pour l'informatique et le monde numérique, précision, résistance au stress et flexibilité.

Esprit d'initiative et d'équipe, autonomie et fiabilité, très bonne connaissance active de deux langues officielles et connaissance active de l'anglais.

Avantages

    Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. La diversité est au cœur de notre culture, nous encouragons l'expression de points de vue différents et valorisons les compétences de nos collaboratrices et collaborateurs.

Nous assurons également la santé au travail de nos employées et employés, avec des formations régulières et un environnement de travail favorable.

Autres informations

    Ce poste nécessite une grande disponibilité et flexibility, car les besoins liés à la vie politique peuvent varier considérablement. Cependant, cela offre également l'opportunité de travailler en équipe avec des professionnels expérimentés et de contribuer au développement durable de l'Administration fédérale des finances.



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    Berne | Environ 120'000 CHF/anCe que vous ferezVous gèrerez les liquidités et placerez celles-ci sur le marché monétaire à court terme, veillant à une rentabilité optimale.Vous analyserez les marchés financiers pour développer des stratégies d'emprunt et de levée de fonds à court terme.Vous utiliserez des instruments dérivés de change pour...


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  • Bern, Bern, Schweiz Administration fédérale des finances AFF Vollzeit

    Détails de l'offre d'emploiNiveau de rémunération : 80-100% du salaire moyen suisse.Description du posteVous contribuerez à la mise en œuvre efficace du projet Désenchevîtrement 2027, en collaborant avec notre équipe pour organiser et administrer les aspects clés de ce projet. De plus, vous participerez à l'élaboration d'un rapport intermédiaire...


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    Berne | 60-80% (chiffre d'affaires annuel estimé : 120 000 CHF)Poste détailléOrganiser les réunions, conférences et voyages en Suisse comme à l'étranger, et fournir les documents nécessaires.Établir la priorité des tâches, suivre leur exécution et contrôler les résultats.Gérer l'agenda de la directrice en organisant et coordonnant...


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    Berne60-80%Description du posteNous recherchons un spécialiste en gestion stratégique des risques et de la continuité d'activité pour rejoindre notre équipe à l'Administration fédérale des finances (AFF).Principales tâchesDévelopper et implémenter une approche proactive de la gestion des risques et de la continuité des activités pour la...


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    Berne - 60-80 % du salaire moyen suisseCe à quoi vous pouvez contribuerMettre au point, organiser et mettre en œuvre la gestion de la continuité des activités (business continuity management, BCM) et la gestion des risques de l'Administration fédérale des finances.Coordonner les rapports sur la gestion des risques et la BCM auprès du Conseil fédéral...


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