Administrative Support Specialist im Vertrieb
vor 2 Wochen
Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einer dynamischen Umgebung interessieren und Ihre Organisationstalent voll einbringen möchten, dann ist diese Position ideal für Sie.
Aufgaben- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Transportmanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bei der Erstellung von Berichten und Protokollen.
- Verwaltung von Projektunterlagen und Organisation von Vertragsdokumenten.
Neben diesen Aufgaben sind Sie auch für die Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz, Rechnungen und Provisionsabrechnungen verantwortlich. Eine wichtige Rolle spielen auch die Übernahme von Vertretungs- und Telefondiensten sowie die Betreuung von Social-Media-Plattformen für geschäftliche Zwecke.
AnforderungsprofilWir suchen einen qualifizierten Mitarbeiter mit Kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Zoll- und Transportwesen. Es ist wichtig, dass Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen und fähig sind, PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Ebenso ist es notwendig, dass Sie selbstständig und lösungsorientiert arbeiten können und sicher Umgang mit digitalen Prozessen haben.
Vorteile bei nemensis agBei nemensis ag werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das Ihnen umfassende Unterstützung und Betreuung bietet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Als Persönlichkeit finden Sie hier auch vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten einzubringen.
GesamtvergleichsprognoseBasierend auf den Informationen, die wir erhalten haben, sollten Sie als propektive Grosse Gehalt ca 3500 - 4500 CHF/Monat erwarten, was eher an der unteren Schranke des mittleren Lohnsegments liegt. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine ungefähre Schätzung darstellt, da dies ohne spezifische Details wie Arbeitszeiten oder das spezifische Paket Ihrer Bezahlung passiert.
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Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitAbout Gi Group SAWe are a leading recruitment agency with a strong presence in the pharmaceutical industry. Our team is dedicated to finding top talent for our clients.Job OverviewThis is an exciting opportunity to join our team as an Office Assistant & Administrative Coordinator, working closely with our client in Basel. The role is a long-term temporary...
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Corporate Support Specialist
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitJob SummaryWe are seeking a skilled and organized Corporate Support Specialist to join our team at Gi Group SA. As a key member of our administrative staff, you will provide high-level support to our colleagues and external stakeholders.About UsGi Group SA is a leading pharmaceutical client in Basel. We pride ourselves on delivering exceptional results...
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Assistenz für Vertrieb
Vor 6 Tagen
Region Basel-Land, Schweiz nemensis ag VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine fachkundige Assistenz für unser Vertriebs- und Administrationsteam. Du sollst die Möglichkeit haben, Deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationstalent voll einbringen zu können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und...
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Administrativer Support
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...
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Administrative Support Partner
vor 1 Tag
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Support Partner** for a temporary contract of 6 months with a possible extension. **Tasks**: Event & Meeting Management: - Support the planning and execution of internal meetings requiring webcasting,...
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Administrative Support Professional
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team at Gi Group SA. This role offers the opportunity to work in a dynamic and international environment, providing administrative support to our clients.
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Administrative Support Professional
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitGi Group SA Job OpportunityWe are seeking a highly organized and skilled Administrative Support Professional to join our team in Basel.Job Summary:This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. As an Administrative Support Professional, you will provide general assistance to guests, manage office supplies, and coordinate...
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Region Brugg, Schweiz Regio Personal AG VollzeitBerufsbildAls Support-Verantwortlichein unterstützt du das Team von Regio Personal AG in den administrativen Belangen. Dazu gehören die Begleitung einfacher Schadenprozesse sowie die sorgfältige Datenpflege.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDu unterstützt das Teams UVG (teilweise auch KTG) in administrativen Belangen.Schadenregistrierung: Du begleitest...
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Administrative Support
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific VollzeitWhen you’re part of the team at Thermo Fisher Scientific, you’ll do important work, like helping customers in finding cures for cancer, protecting the environment or making sure our food is safe. Your work will have real-world impact, and you’ll be supported in achieving your career goals. **Administrative support - Project Support...
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High-Tech IT Support Specialist
Vor 2 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad - Medium prio VollzeitAbout Randstad - Medium prioWe are a leading provider of temporary and permanent staffing solutions, connecting people with the best job opportunities in various industries. We value our customers' satisfaction and strive to deliver high-quality services.Job Description: Quality System SpecialistWe are seeking an experienced Quality System Specialist to join...
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Administrative Support Partner
vor 1 Tag
Basel, Schweiz We make it VollzeitBeschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest...
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Administrative Support Partner
vor 1 Tag
Basel, Schweiz We make it GmbH VollzeitWe make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest standards for...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Idorsia Pharmaceuticals Ltd. Vollzeit**About Idorsia Pharmaceuticals Ltd** Idorsia Ltd is reaching out for more - We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients. In order to achieve this, we want to develop Idorsia into one of Europe’s leading biopharmaceutical companies, with a strong scientific core. Headquartered in Switzerland - a European biotech hub -...
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Executive Support Specialist
vor 1 Monat
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team in Basel, Switzerland.Job Description:In this long-term temporary position, you will have the opportunity to work with our pharmaceutical client and support their administrative needs. As an Office Assistant, your primary responsibilities will include:Offering general...
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Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen **Administrativer Support: Termin Tracking **für einen befristeten Einsatz von 8 Monaten mit Option auf Verlängerung. In dieser Funktion unterstützt man das CAPEX-Projekt in der pRED-Abteilung mit administrativen...
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Fachkraft für Administrativen Support
vor 2 Wochen
Region Brugg, Schweiz Regio Personal AG VollzeitUnterstützender FachmannWir suchen eine fachkundige Person, die unser Team in administrativen Belangen unterstützt. Hierzu gehören unter anderem:Schadenregistrierung: Sie begleiten einfache Schadenprozesse und gewährleisten die ordnungsgemäße Dokumentation.Kostengutsprachen und die sorgfältige Datenpflege stehen ebenso auf Ihrer Agenda.Weitere...
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Procurement Administrative Support
vor 8 Stunden
Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Procurement Administrative Support** for a temporary contract of six months with a possible extension. **Tasks**: - Administrative tasks - Creation of purchase orders in a new procurement tool - Comparison of information and data between the tools...
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Vertriebsassistent/in im Zoll- und Transportwesen
vor 11 Stunden
Region Basel-Land, Schweiz nemensis ag VollzeitWillkommen bei nemensis ag, Ihrem erfahrenen Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel. Wir suchen eine qualifizierte Assistenz für Vertrieb und Administration (m/w/d) 100% im Raum Basel-Land.Die HerausforderungAls Assistent/in im Vertrieb und Administration wirst du ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams sein. Du bist ein...
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Executive Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitJob OverviewWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Gi Group SA in Basel, Switzerland.
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Sales and Support Administrative Assistant
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz OK JOB VollzeitMandated by one of our clients, we are looking for a: Sales and Support Administrative Assistant Your tasks: - Ensure timely completion of administrative information in the ERP, including part number creation, update of customer database and prices maintenance - Coordinate the information between different departments (Customer Support, Sales, Engineering...