Administrative Support Specialist im Vertrieb

vor 2 Wochen


Region BaselLand, Schweiz nemensis ag Vollzeit

Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einer dynamischen Umgebung interessieren und Ihre Organisationstalent voll einbringen möchten, dann ist diese Position ideal für Sie.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Terminen.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Transportmanagements unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bei der Erstellung von Berichten und Protokollen.
  • Verwaltung von Projektunterlagen und Organisation von Vertragsdokumenten.

Neben diesen Aufgaben sind Sie auch für die Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz, Rechnungen und Provisionsabrechnungen verantwortlich. Eine wichtige Rolle spielen auch die Übernahme von Vertretungs- und Telefondiensten sowie die Betreuung von Social-Media-Plattformen für geschäftliche Zwecke.

Anforderungsprofil

Wir suchen einen qualifizierten Mitarbeiter mit Kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Zoll- und Transportwesen. Es ist wichtig, dass Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen und fähig sind, PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Ebenso ist es notwendig, dass Sie selbstständig und lösungsorientiert arbeiten können und sicher Umgang mit digitalen Prozessen haben.

Vorteile bei nemensis ag

Bei nemensis ag werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das Ihnen umfassende Unterstützung und Betreuung bietet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Als Persönlichkeit finden Sie hier auch vielfältige Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Gesamtvergleichsprognose

Basierend auf den Informationen, die wir erhalten haben, sollten Sie als propektive Grosse Gehalt ca 3500 - 4500 CHF/Monat erwarten, was eher an der unteren Schranke des mittleren Lohnsegments liegt. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine ungefähre Schätzung darstellt, da dies ohne spezifische Details wie Arbeitszeiten oder das spezifische Paket Ihrer Bezahlung passiert.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    About Gi Group SAWe are a leading recruitment agency with a strong presence in the pharmaceutical industry. Our team is dedicated to finding top talent for our clients.Job OverviewThis is an exciting opportunity to join our team as an Office Assistant & Administrative Coordinator, working closely with our client in Basel. The role is a long-term temporary...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a skilled and organized Corporate Support Specialist to join our team at Gi Group SA. As a key member of our administrative staff, you will provide high-level support to our colleagues and external stakeholders.About UsGi Group SA is a leading pharmaceutical client in Basel. We pride ourselves on delivering exceptional results...


  • Region Basel-Land, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine fachkundige Assistenz für unser Vertriebs- und Administrationsteam. Du sollst die Möglichkeit haben, Deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationstalent voll einbringen zu können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und...


  • Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Mandanten, ein internationales...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international medical partner, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Administrative Support Partner** for a temporary contract of 6 months with a possible extension. **Tasks**: Event & Meeting Management: - Support the planning and execution of internal meetings requiring webcasting,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team at Gi Group SA. This role offers the opportunity to work in a dynamic and international environment, providing administrative support to our clients.


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA Job OpportunityWe are seeking a highly organized and skilled Administrative Support Professional to join our team in Basel.Job Summary:This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. As an Administrative Support Professional, you will provide general assistance to guests, manage office supplies, and coordinate...


  • Region Brugg, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    BerufsbildAls Support-Verantwortlichein unterstützt du das Team von Regio Personal AG in den administrativen Belangen. Dazu gehören die Begleitung einfacher Schadenprozesse sowie die sorgfältige Datenpflege.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDu unterstützt das Teams UVG (teilweise auch KTG) in administrativen Belangen.Schadenregistrierung: Du begleitest...

  • Administrative Support

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    When you’re part of the team at Thermo Fisher Scientific, you’ll do important work, like helping customers in finding cures for cancer, protecting the environment or making sure our food is safe. Your work will have real-world impact, and you’ll be supported in achieving your career goals. **Administrative support - Project Support...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    About Randstad - Medium prioWe are a leading provider of temporary and permanent staffing solutions, connecting people with the best job opportunities in various industries. We value our customers' satisfaction and strive to deliver high-quality services.Job Description: Quality System SpecialistWe are seeking an experienced Quality System Specialist to join...


  • Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest...


  • Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest standards for...


  • Basel, Schweiz Idorsia Pharmaceuticals Ltd. Vollzeit

    **About Idorsia Pharmaceuticals Ltd** Idorsia Ltd is reaching out for more - We have more ideas, we see more opportunities and we want to help more patients. In order to achieve this, we want to develop Idorsia into one of Europe’s leading biopharmaceutical companies, with a strong scientific core. Headquartered in Switzerland - a European biotech hub -...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office Assistant to join our team in Basel, Switzerland.Job Description:In this long-term temporary position, you will have the opportunity to work with our pharmaceutical client and support their administrative needs. As an Office Assistant, your primary responsibilities will include:Offering general...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Schweizer Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir per sofort einen **Administrativer Support: Termin Tracking **für einen befristeten Einsatz von 8 Monaten mit Option auf Verlängerung. In dieser Funktion unterstützt man das CAPEX-Projekt in der pRED-Abteilung mit administrativen...


  • Region Brugg, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    Unterstützender FachmannWir suchen eine fachkundige Person, die unser Team in administrativen Belangen unterstützt. Hierzu gehören unter anderem:Schadenregistrierung: Sie begleiten einfache Schadenprozesse und gewährleisten die ordnungsgemäße Dokumentation.Kostengutsprachen und die sorgfältige Datenpflege stehen ebenso auf Ihrer Agenda.Weitere...


  • Basel, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: For our international partner based in Basel, we are looking for a qualified and motivated **Procurement Administrative Support** for a temporary contract of six months with a possible extension. **Tasks**: - Administrative tasks - Creation of purchase orders in a new procurement tool - Comparison of information and data between the tools...


  • Region Basel-Land, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Willkommen bei nemensis ag, Ihrem erfahrenen Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel. Wir suchen eine qualifizierte Assistenz für Vertrieb und Administration (m/w/d) 100% im Raum Basel-Land.Die HerausforderungAls Assistent/in im Vertrieb und Administration wirst du ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams sein. Du bist ein...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Gi Group SA in Basel, Switzerland.


  • Basel, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Mandated by one of our clients, we are looking for a: Sales and Support Administrative Assistant Your tasks: - Ensure timely completion of administrative information in the ERP, including part number creation, update of customer database and prices maintenance - Coordinate the information between different departments (Customer Support, Sales, Engineering...