Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Koordination - Stäfa, Zürich - Joker Kaderselektion AG

  • Administrative Fachkraft mit verantwortungsvoller Rolle

    vor 13 Minuten

    Stäfa, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Das IdealprojektWir suchen eine hochmotivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Abteilungsleitung professionell unterstützt und unser Abteilungssekretariat eigenständig führt. Die richtige Person ist ein Organisationsgenie mit viel Erfahrung in der Administration und Organisation von Projekten. Sie sollte auch über ausgezeichnete...

  • Administrativer Leiter

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Wipro Vollzeit

    ProjektbeschreibungBei Wealth Wings arbeiten wir zusammen, um unsere Ziele zu erreichen. Wir suchen daher einen motivierten Executive Assistant, der unsere Partner unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen.ZuständigkeitenUnterstützung unserer Partner bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebots- und...

  • Unternehmensverantwortlicher

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Wipro Vollzeit

    Beschreibung des JobsUnser Team bei Wealth Wings sucht einen engagierten Executive Assistant, der unsere Partner in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Terminplanung, Kalenderorganisation, Reisekostenabrechnungen und die Durchführung von Kundenevents.FunktionenAdministrative Unterstützung unserer...

  • Strategische Unterstützung in der Public Unit

    vor 1 Tag

    Stäfa, Zürich, Schweiz DevITjobs Vollzeit

    Was erwarten Sie als Team Assistant?In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Unit Public sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung, Kontrolle und Sicherstellung von Arbeitszeiten (Timesheets), die Planung, Koordination und Umsetzung von organisatorischen Abläufen, um Effizienz und...

  • Bauprojektmanager

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz u-blox Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für unsere Kunden einen Technischen Sachbearbeiter, der sich in unserer dynamischen Organisation anpasst und gemeinsam mit uns erfolgreich arbeitet. Als Teil unseres Teams werden Sie direkt bei der Gestaltung und Umsetzung von Projekten beteiligt sein.AufgabenErstellung von Angeboten, Bearbeitung von Aufträgen und...

  • Abteilungsleiter-Unterstützung

    vor 12 Minuten

    Stäfa, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Unser AngebotSind Sie ein Organisationsgenie, das Verantwortung liebt und vielseitige Aufgaben im administrativen Bereich meistert? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. In unserer dynamischen Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzen wir uns mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft und einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein. Wir...

  • Fachangestellte im Office-Management

    vor 1 Tag

    Stäfa, Zürich, Schweiz DevITjobs Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind die ideale Kandidatin oder Kandidat für diese Position, wenn Sie sich für den administrativen Bereich und das Office-Management begeistern. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.Als Team Assistant werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben...

  • Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat

    vor 5 Stunden

    Stäfa, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel...

  • Fachperson für Schadstoffsanierung

    Vor 4 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachperson für Schadstoffsanierung wirst Du mit der Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten im Bereich Schadstoffsanierung beauftragt.Deine Hauptaufgaben sind:Projektverantwortung von der Planung bis zum AbschlussAVOR, Disposition und Koordination von Personal, Maschinen und MaterialTermin-, Kosten- und...

  • Schadstoffsanierungsspezialist:in

    Vor 4 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz BWT Bau AG Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen Experten für Bauschadstoffmanagement, der unsere Branche aus einer neuen Perspektive betrachten kann.Deine Aufgaben werden sich auf die Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten im Bereich Schadstoffsanierung konzentrieren.Als Teil unseres Teams wirst du unter anderem verantwortlich sein...

  • Dolder Sports Mitarbeiterin für Betrieb und Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    In dieser Rolle als Dolder Sports Mitarbeiterin für Betrieb und Verwaltung arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen, um sicherzustellen, dass unser Sportangebot auf höchstem Niveau bleibt. Diese Aufgabe setzt voraus, dass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln und neue Ideen kennen lernen.Ihre Hauptaufgaben:Betreuung unserer Gäste: Als Teil des Teams...

  • Segment Manager

    Vor 3 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz u-blox Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unsere Kunden einen / eineTechnischer Sachbearbeiter (m / w / d)Ihre Aufgaben :Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Aufträgen und RechnungsstellungTelefonische Beratung und Betreuung unserer KundenArbeitsvorbereitung sowie Disposition und Koordination der MonteureUmsetzung von Marketing- und...

  • Schwierigkeiten lösen als Legal Counsel

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Unsere Tochtergesellschaft Helvetic Warranty GmbH in Dietlikon sucht eine selbstständige und lern- und entwicklungsbereite Persönlichkeit, um gemeinsam mit unserem kleinen Team die Zukunft zu gestalten. Wir sind ein junges und innovatives Unternehmen, das sich bereits auf dem Schweizer Markt der Objektversicherungen etabliert hat.Deine AufgabenBearbeitung...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag

    Stäfa, Zürich, Schweiz DevITjobs Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Salary: 100'000 - 130'000 CHF per yearJob Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Requirements:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Office-Management, Rechnungswesen oder BetriebswirtschaftMindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder in...

  • Administrative Assistenz mit Fokus HR

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative Assistenz mit Fokus HR (m/w/d), ZürichETH ZürichZürich, SwitzerlandDas ETH AI Center ist eines der weltweit grössten universitären Zentren für künstliche Intelligenz, mit über 120 Professor:innen aus allen 16 Departementen der ETH Zürich sowie mehr als 1.400 Doktorand:innen und 250 Postdoktorand:innen. Unser Ziel ist es, das...

  • Rezeptionsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoSie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und schätzen den Mix aus Empfang und administrativen Aufgaben? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen, bietet Ihnen die Chance, in einer abwechslungsreichen Rolle als zentrale Ansprechperson zu glänzen. Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie den ersten Eindruck des...

  • Assistant Event Service Manager

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    Die Position Senior Specialist Order Entry (m / w / d) (Vertragstitel Senior Order Entry Clerk) wird an unserem Standort Baar im Bereich Abbott Diabetes Care - Abbott (Schweiz) AG besetzt. Wir konzentrieren uns darauf, Menschen mit Diabetes dabei zu helfen, ihre Gesundheit mit lebensverändernden Produkten zu verwalten, die genaue Daten liefern, um...

  • Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel...

  • Treuhandspezialist / in (m / w / d)

    vor 1 Woche

    Stäfa, Schweiz Rocken Vollzeit

    Sie sind eine wichtige Kontaktperson für Sponsoren und Investigatoren von klinischen Studien sowie Mitarbeitende der Nuklearmedizin.Koordination der Informationen und Trainings für Studienmitarbeitende.Weitgehend selbständige Führung der Studiendokumentation.Datenerfassung in Elektronisches Datamanagement System und Versenden der Bilddaten.Zuständig...

  • Kosmetikerin EFZ

    Vor 7 Tagen

    Stäfa, Schweiz Beautihub GmbH Vollzeit

    Am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Absprache :Project, Event und Office Manager (w / m)BGPartner ist eine führende, national und international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und in Verhandlungsführung. Als eine der ersten Schweizer Rechtsanwaltskanzleien wurde BGPartner zudem als ein « Great Place To...

  • Studienkoordinator:in Nuklearmedizin 30-60%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Studienkoordinator:in Nuklearmedizin 30-60%, ZürichUniversitätsspital ZürichZürich, Switzerlandper sofort oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenSie sind eine wichtige Kontaktperson für Sponsoren und Investigatoren von klinischen Studien sowie Mitarbeitende der NuklearmedizinKoordination der Informationen und Trainings für...

  • Bauleitende*n Elektroinstallateur*in

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegenBauleitung für sämtliche Elektroinstallationen in Neu- und Umbau für Wohn- und IndustriegebäudeInstallieren von Stark- und Schwachstromanlagen in verschiedenen kleineren und grösseren Projekten/AnlagenVerantwortlich für die Auftragsvorbereitung sowie für die termin- und fachgerechte Ausführung der AufträgeEinhalten der...

  • Fachfrau / Fachmann Gesundheit mit Dispoaufgaben, Schwerpunkt Urologie (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: Sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 58512Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...

  • Anwaltsassistentin h*

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für eine führende Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich suchen wir eine kompetente und engagierte Anwaltsassistentin, die mit Präzision, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinierende Aufgaben. Sie unterstützen die Anwälte proaktiv und sorgen für...

  • Anwaltsassistentin h*

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz humanik AG Vollzeit

    Strukturierte und vorausschauende Assistenz gesucht – Bringen Sie Ihr Organisationstalent in eine Top-Wirtschaftskanzlei ein...Inserate-ID: 03453Für eine führende Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich suchen wir eine kompetente und engagierte Anwaltsassistentin, die mit Präzision, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt. In dieser verantwortungsvollen...

  • Junior Office Assistant 50-60%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (w/m/d), ZurichMichael PageZurich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...

  • Fachperson Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortung für die korrekte, termingerechte Rechnungsstellung unter Einhaltung interner VorschriftenAdministration, Koordination und Überwachung der Immatrikulationsvorgänge sowie administrative Steuerung relevanter ProzesseSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Abteilungen und relevanten...

  • Junior Office Assistant 50-60%

    vor 3 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior Office Assistant 50-60% (m/w/d), ZürichMichael PageZürich, SwitzerlandAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Investment Teams auf höchstem NiveauVerwaltung des Terminkalenders und Organisation von Reisen auf einem internationalen Level inklusiver SpesenabrechnungEmpfang und Betreuung von nationalen und...

  • Customer-Service E-Commerce und Bestell-Service

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Customer-Service E-Commerce und Bestell-Service (60%) Paradeplatz, ZürichConfiserie Sprüngli AGZürich, SwitzerlandArbeiten bei SprüngliDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige...

  • Proposal Manager

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Kanadevia Inova AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organisieren, suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...

  • Oberärztin / Oberarzt Oder Leitende Ärztin / Leitender Arzt Allgemeine Innere Medizin 80-100%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz Hirslanden Gruppe Vollzeit

    AufgabenKoordination von Terminen und Sprechstundenassistenz, inkl. Notfallversorgung im TeamDurchführung diagnostischer und therapeutischer Massnahmen, sowie Vorbereitung und Ausgabe von verordneten MedikamentenDokumentation, Erfassung und Kontrolle der Leistungen gemäss Tarmed / TardocBestellung von Materialien sowie Medikamenten nach...

  • Personal Assistentin 40-60%

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenbereichFachliche und administrative Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten HR Lifecycle (On- und Offboarding, Zeugniserstellung, Vertragsmutationen etc.)Betreuung des ZeiterfassungssystemsBearbeitung und Koordination der PersonalrekrutierungErfassung von Unfall- resp. KrankmeldungenStellvertretung in der Lohnadministration...

  • SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 80

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    SachbearbeiterIn Verkaufsinnendienst 80 - 100%, ThalwilDeine Aufgaben* Organisation, Koordination und Abwicklung des Verkaufsinnendienstes (Schweiz und Export)* Zentraler Ansprechpartner für Händler, Endkunden und unseren Aussendienst* Betreuung der Telefonzentrale und aktiver Verkauf* Verwaltung von Marketing- und Büromaterialien* Korrespondenz in...

  • Mitarbeiter*in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter*in Verkaufsinnendienst, ZürichZürich, SwitzerlandDu bist das Herzstück unserer Kundenbeziehungen und sorgst für exzellenten Service. Durch enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams stellst du reibungslose Abläufe sicher und findest innovative Lösungen. Dein Beitrag ist entscheidend für unseren Erfolg. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit...

Administrative Koordination

vor 1 Woche

Stäfa, Zürich, Schweiz Joker Kaderselektion AG Vollzeit
Betriebliche Führungskraft

Wir suchen nach einem erfahrenen Betrieblichen Führungskraft, der das Potenzial unseres Unternehmens voll ausschöpfen kann und uns dabei hilft, stets als Spitzenanbieter auf dem Markt zu bestehen.

Als Administrator-Koordinator werden Sie unsere täglichen Geschäftsvorgänge umfassend überwachen und bearbeiten.

Unser Ziel ist es, als unvergleichliches Familienunternehmen unter deutschen Standards zu leben und arbeiten. Wir wachsen ständig weiter, mehr erziehen wir Menschen, eher können wir Ressourcen bewegen – dadurch bleibt man jung.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtsicht über den Betrieb und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Optimierung von Prozessen und Umsetzung von neuen Strategien
  • Überwachung von administrativen Prozessen und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
  • Zusammenarbeit mit dem Leiter Kundendienst
  • Bewertung von externen Einflüssen auf unseren Servicebetrieb

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen

  1. Technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
  2. Hohe führungsorientierte Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  3. Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld im Maschinen- und Anlagenbau erwünscht
  4. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  5. Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft bei sehr selbständiger Arbeitsweise