Administrative Fachkraft mit verantwortungsvoller Rolle

Vor 7 Tagen


Stäfa, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit
Das Idealprojekt

Wir suchen eine hochmotivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Abteilungsleitung professionell unterstützt und unser Abteilungssekretariat eigenständig führt. Die richtige Person ist ein Organisationsgenie mit viel Erfahrung in der Administration und Organisation von Projekten. Sie sollte auch über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um erfolgreich mit den Mitarbeitern und externen Partnern zusammenzuarbeiten.

Ihre Aufgaben:
  • Die Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Die Leitung und Weiterentwicklung des Abteilungssekretariats
  • Die Abdeckung des Telefondienstes von 7:30 bis 12:00 Uhr und 13:30 bis 17:00 Uhr
  • Die Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen Aufgaben (Koordination und Qualitätssicherung von Dokumenten und Berichten)
  • Die Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
  • Die Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
Ihre Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsansprüche
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässliche und loyale Persönlichkeit mit Interesse an Umweltthemen
  • Sicherer Umgang mit IT-Tools und digitalen Prozessen


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Augenzentrum ONO AG Vollzeit

    Jobbeschreibung\ Wir suchen eine engagierte und motivierte Ophthalmologische Fachkraft, um in unserem dynamischen Team an der Seite von Ärzten und anderen Fachkräften mitzuarbeiten. Die Rolle ist vielseitig und verantwortungsvoll, bietet aber auch genügend Freiraum für Eigeninitiative und kreatives Arbeiten.\ \\\ Als Teil...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz JELD-WEN Schweiz AG Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Verbesserung unserer internen Prozesse und unsere Dienstleistungen für Kunden zu optimieren. Als Teil unseres Teams werden Sie ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sein und dabei helfen, unsere Stärken und Leistungen weiter zu verbessern.Zur...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Private Nurse GmbH Vollzeit

    Private Nurse GmbH sucht eine fachkundige Fachkraft Klinische Koordination zur Unterstützung unseres Teams in der Region Mittelland.In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Übernahme wichtiger Aufgaben während der Abwesenheit der Klinikkoordinatorin und der Assistentin Clinical Nurse. Dazu gehören:Mitarbeit in der operativen PlanungFachliche...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG Vollzeit

    Als Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Bereits erworbene Erfahrungen in ähnlichen Rollen sind ein Pluspunkt.Einige unserer Aufgaben:Weitere Versicherungsdossiers erstellen und überprüfenJahresend-Vorbereitung und -DurchführungLohnausweis-Verbesserung und kontinuierlicher Umgang mit neuen Technologien


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Marsh McLennan Companies Vollzeit

    Als Executive Assistant fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Partnern und der Firma.AufgabenSie werden sich auf die administrative Unterstützung unserer Partner in Bezug auf Marketing, Kundenmanagement und Kundenaufträge konzentrieren.Ihre Tätigkeit wird sich unter anderem darin ergeben:Pflegen Sie regelmäßig unsere Datenbank mit...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Soltastic AG Vollzeit

    Wir suchen einen Administrativen Fachmann im Bereich Photovoltaik, der unsere Projekte erfolgreich umsetzen kann.Ihre PflichtenDie Erfüllung von FördergesuchenDie Koordination von Abklärungen mit externen PartnernUnser Unternehmen strebt danach, den Energiebedarf nachhaltig zu reduzieren und die Zukunft zu gestalten. Du bist ein wichtiger Teil dieses...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz GZO AG Spital Wetzikon Vollzeit

    Unsere Außenwirkung will nicht nur repräsentativ gestaltet werden, sondern hat einen positiven Wert. Die Umsetzung einer solchen Methode zeugt von echten Informationen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam diese Möglichkeiten zu erkunden!Die PositionFachkraft für QualitätssicherungUnter Ihrer Regie sollen die Mitarbeiter motiviert weitergebildet...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz adsjob Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft in der Gastronomie, die unsere Gäste mit Qualität und Freundlichkeit betreuen kann.Unser Restaurant bietet ein freundliches Ambiente und unsere Lage in Schlieren ist ideal.Unser Team arbeitet sehr eng zusammen und ist sehr motiviert.AufgabenBetreuung einer eigenen Station im ServicebereichVerantwortungsvolle Übernahme...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden ist das Sozialdepartement der Stadt Zürich ein wichtiger Teil des Gesundheitssystems. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen und leisten einen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt.Unsere Sozialen Dienste bieten eine wirksame soziale Grundversorgung an, um sicherzustellen,...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Rosenklinik AG Vollzeit

    Rosenklinik Rapperswil ist ein Unternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum, das sich auf Orthopädie und Prothetik spezialisiert hat. Als erste Klinik in der Schweiz arbeiten sie ganzheitlich nach dem agile+ Konzept, um Patienten schnell wieder in den Alltag zurückzuführen.Als Fachkraft Gesundheit und Pflege bei Rosenklinik Rapperswil sind Sie Teil...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz AGILITA AG Vollzeit

    AGILITA AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cloud SAP Systemhaus. Als Account Manager bist du Teil eines dynamischen Teams, das Unternehmen und SAP zusammenbringt und Kunden dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.Ihre RolleKundenanforderungen analysieren und massgeschneiderte SAP-Lösungen entwickelnAufbau & Pflege nachhaltiger...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz SV AG Vollzeit

    Koch aus Leidenschaft mit administrativer Erfahrung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres TeamsDas bewegst du:Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsablaufesDu bist für das Bestellwesen und weitere administrative Aufgaben zuständigZubereitung von Sandwiches, kalten und warmen Speisen sowie Fertigung des SalatbuffetsAktive Mitarbeit mit...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Spitex Horgen Oberrieden Vollzeit

    Sie sind Teil eines zukunftsorientierten Teams, das mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum arbeitet.Unsere Dienstleistungen sind stark gefragt, daher suchen wir zur Ergänzung unseres Teams:Dipl. Pflegefachfrau/Dipl. Pflegefachmann (HF/FH)AufgabenIm Bereich der Pflege beraten und anleiten Sie Klienten, Angehörige und Mitarbeiter bei komplexen...

  • Geschäftsbeauftragte

    Vor 4 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Euronet Worldwide Inc. Vollzeit

    Wir suchen eine praxisbewährte Fachkraft für administrative Aufgaben?Unser Unternehmen benötigt eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Administration Officer im Raum Zürich.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des TeamsVerwaltung von Verträgen, Dokumenten und internen ProzessenBearbeitung...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Spitex Horgen Oberrieden Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die Teil unserer zukunftsorientierten Organisation mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum werden möchte.Unsere Dienstleistungen sind stark gefragt, deshalb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams:Dipl. Pflegefachfrau/Dipl. Pflegefachmann (HF/FH)AufgabenBei komplexen Pflegesituationen übernehmen Sie die...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Elkuch Normex AG Vollzeit

    Die RolleWir suchen eine engagierte Person, die Freude an der Metallverarbeitung hat und Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Werkzeugen besitzt. Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.AufgabenbereichEntwicklung und Optimierung von ProzessenGewährleistung der Qualität und...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz M GmbH Vollzeit

    Als neuer Kollege bei der M GmbH sehen Sie viele Chancen und Freiräume.Wir suchen jemanden mit Ausbildung als Fachmann Betriebsunterhalt, der erste Anlaufstellen kennt und gerne aktiv sein will.TätigkeitIhre Aufgaben umfassen u.a. die Regelmäßige Prüfung und Pflege der Heiztechnik, die Reinigung der Nassbereiche und Toiletten, sowie die Überprüfung...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Huba Control AG Vollzeit

    Was erwarten wir von Ihnen?Wir erwarten von Ihnen, dass Sie als kompetente Personalfachkraft Ihre Fachkenntnisse einbringen und unsere Ziele unterstützen. Sie sollten sich in die Vielfalt der Menschenressourcen einlassen und sich schnell anpassen können. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung bringen Sie Freude und Motivation in unser Team.Ihre...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    Fachkräfte gesuchtWir arbeiten an einem attraktiven Arbeitsplatz in der Nähe von Zürich.Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:Angepasste Steuer- und Zollverfahren anwendenBestehtes Geschäftslernen überwachen und pflegenGeschäftliche Gespräche führenPapier- und digitalen Dokumente handhabenRollen füllen sie gut aus. Wir bitten sie nun um ein...