Rezeptionsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben
vor 2 Wochen
Adecco
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und schätzen den Mix aus Empfang und administrativen Aufgaben? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen, bietet Ihnen die Chance, in einer abwechslungsreichen Rolle als zentrale Ansprechperson zu glänzen. Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie den ersten Eindruck des Unternehmens aktiv mit
Aufgaben
- Begrüssung und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln.
- Steuerung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
- Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung.
- Verwaltung von Posteingang, -ausgang und Paketdiensten.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine Bürokoordination.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang/Administration.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
- Ein diverses Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und modernen Büroräumlichkeiten.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684970) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #J-18808-Ljbffr
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Bürowirtin mit Vielseitigen Aufgaben
vor 1 Tag
Stäfa, Zürich, Schweiz SCS - Supercomputing Systems AG VollzeitDeine RolleAls Bürowirtin mit vielseitigen Aufgaben bist du Teil unseres Administrations- und Empfangsteams. Du bist verantwortlich für die Begrüssung unserer Kunden, die Organisation von Events und die Bewirtschaftung von our Arbeitsbereichen. Deine Vielseitigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind unverzichtbar.Ihre HauptaufgabenKundenbetreuung und...
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Stäfa, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitDas IdealprojektWir suchen eine hochmotivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Abteilungsleitung professionell unterstützt und unser Abteilungssekretariat eigenständig führt. Die richtige Person ist ein Organisationsgenie mit viel Erfahrung in der Administration und Organisation von Projekten. Sie sollte auch über ausgezeichnete...
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Stäfa, Zürich, Schweiz SV AG VollzeitBei SV AG finden Sie alle Möglichkeiten, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, jedes einzelne Mitglied unseres Teams zu stärken und zu fördern.Ihre Voraussetzungen:Du bringst Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion mitErfahrung bei administrativen AufgabenDeutschniveau C1-C2: kompetente SprachverwendungDu hast eine...
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Administrative Führung im Küchenbereich
vor 1 Tag
Stäfa, Zürich, Schweiz SV AG VollzeitSV AG bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als verantwortlicher Koch in unserer modernen Cafeteria im Herzen von Zürich.Unser Angebot:Marktgerechtes Salär13. MonatslohnFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen (5 Wochen Ferien, Kauf von zusätzlichen Ferien möglich)Weitere Benefits (Diverse Vergünstigungen)Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und...
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Juristisch-Administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Stäfa, Schweiz TN Switzerland VollzeitJuristisch-Administrativer Assistent, ZürichZürich, SwitzerlandNichts für zarte Nerven! Sind Sie bereit für die Herausforderung in einem intensiven Arbeitsumfeld einer internationalen Anwaltskanzlei?Juristisch-Administrativer AssistentFür eine anspruchsvolle Anwaltskanzlei in Zürich suchen wir einen belastbaren juristischen Assistenten, der die...
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Koch mit administrativer Verantwortung
Vor 5 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz SV AG VollzeitKoch aus Leidenschaft mit administrativer Erfahrung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres TeamsDas bewegst du:Sicherstellung eines reibungslosen BetriebsablaufesDu bist für das Bestellwesen und weitere administrative Aufgaben zuständigZubereitung von Sandwiches, kalten und warmen Speisen sowie Fertigung des SalatbuffetsAktive Mitarbeit mit...
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Stäfa, Schweiz TN Switzerland VollzeitSozialarbeiter/in mit Ressortleitung administrative Fallführung (80-100 %), ZürichZürich, SwitzerlandDas Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, alsSozialarbeiter/in mit Ressortleitung administrative Fallführung (80-100 %)Caritas Schweiz...
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Administrative Assistenz mit Fokus HR
vor 2 Wochen
Stäfa, Schweiz TN Switzerland VollzeitAdministrative Assistenz mit Fokus HR (m/w/d), ZürichETH ZürichZürich, SwitzerlandDas ETH AI Center ist eines der weltweit grössten universitären Zentren für künstliche Intelligenz, mit über 120 Professor:innen aus allen 16 Departementen der ETH Zürich sowie mehr als 1.400 Doktorand:innen und 250 Postdoktorand:innen. Unser Ziel ist es, das...
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Fachperson Gesundheit 80
vor 2 Wochen
Stäfa, Schweiz TN Switzerland VollzeitFachperson Gesundheit 80 - 100% mit Dispo-Aufgaben, ZürichRandstad (Schweiz) AGZürich, SwitzerlandStellenbeschreibungDu hast die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und deine Karriere in der Pflege voranzutreiben. Klingt das nach einer spannenden Aufgabe für dich? Unser Kunde, ein renommiertes Akutspital in der Stadt Zürich,...
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Stäfa, Zürich, Schweiz ORS Service AG VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Administrative Assistenz Wirbelsäulen-Biomechanik
vor 2 Wochen
Stäfa, Schweiz TN Switzerland VollzeitAdministrative Assistenz Wirbelsäulen-Biomechanik (w/m/d) 40 %, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenOrganisatorische und planerische Unterstützung des GruppenleitersSelbständige Organisation von internen und externen TerminenBewirtschaftung der ZeiterfassungErstellung von finanziellen Berichten für DrittmittelleistungenDiverse administrative Arbeiten...
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Mitarbeiterin für Administrative Unterstützung
Vor 7 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz NOVAC-SOLUTIONS GmbH VollzeitPositionNochmal aus verschiedenen Sichtweisen betrachtet ist dieser Bereich einer jeden Unterrichtsinhalts wie etwa IT, natürlich sehr gut entwickelt worden ist. AufgabenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung.Prüfung und Verarbeitung von Versicherungsanträgen und Mutationen.Verwaltung von Kundendaten und Versicherungspolicen.Erstellung von...
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Sekretariatsleiter
vor 57 Minuten
Stäfa, Zürich, Schweiz join VollzeitEin Job, der passt zu dirBei uns suchst du eine Herausforderung, die deinen Fähigkeiten entspricht. Als Systemadministrator unterstützt du unsere Partnerinnen und Partner bei ihren administrativen Aufgaben und übernimmst diverse administrative und organisatorische Aufgaben.AufgabenUnterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und...
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Abteilungsleiter-Unterstützung
Vor 2 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitUnser AngebotSind Sie ein Organisationsgenie, das Verantwortung liebt und vielseitige Aufgaben im administrativen Bereich meistert? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. In unserer dynamischen Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzen wir uns mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft und einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein. Wir...
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Fachleiterin für Pflege und Betreuung
Vor 7 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz DOSIM AG VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Kompetenzzentrum, das eine kompetente Teamleitung sucht. Neben Empathie, Geduld und Führungserfahrung sollten Respekt und Wertschätzung sowie Teamgedanken zu Ihren Eigenschaften gehören.Sie führen und organisieren Ihr Team und tragen dafür Sorge, dass die Pflegebedürftigen liebevoll und kompetent umsorgt und gepflegt...
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Stäfa, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitAssistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel...
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Stäfa, Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitAssistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel...
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Strategische Unterstützung in der Public Unit
Vor 3 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz DevITjobs VollzeitWas erwarten Sie als Team Assistant?In dieser Rolle werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Unit Public sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung, Kontrolle und Sicherstellung von Arbeitszeiten (Timesheets), die Planung, Koordination und Umsetzung von organisatorischen Abläufen, um Effizienz und...
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Leitungskraft für Soziale Dienste
Vor 7 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz DOSIM AG VollzeitDie geeignete Person sollte als Fachleiterin oder -leiter betrachtet werden und idealerweise bereits Erfahrungen in der Führung eines Teams gesammelt haben. Eine weitere Voraussetzung ist ein Abschluss als Dipl. Pflegefachfrau oder Pflegefachmann HF.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Führung und Organisation Ihres Teams, die administrative Arbeit wie...
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Technischer Leiter für Unternehmen
Vor 4 Tagen
Stäfa, Zürich, Schweiz Capgemini VollzeitBerufsanforderungenDas COO-Team der Capgemini GmbH sucht einen Verantwortlichen für administrative Aufgaben. Der idealen Kandidaten muss in der Lage sein, dem COO bei der Organisation von Meetings, Protokollführung und Rechnungsverwaltung zu unterstützen.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung des COO bei administrativen Aufgaben wie Organisation von Meetings,...