Rezeptionsmitarbeiter mit administrativen Aufgaben

vor 2 Wochen


Stäfa, Schweiz JobCourier Vollzeit

Adecco

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und schätzen den Mix aus Empfang und administrativen Aufgaben? Unser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen, bietet Ihnen die Chance, in einer abwechslungsreichen Rolle als zentrale Ansprechperson zu glänzen. Bringen Sie Ihre Talente ein und gestalten Sie den ersten Eindruck des Unternehmens aktiv mit

Aufgaben

  • Begrüssung und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln.
  • Steuerung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
  • Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung.
  • Verwaltung von Posteingang, -ausgang und Paketdiensten.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentationen.
  • Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemeine Bürokoordination.
Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Empfang/Administration.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Work-Life-Balance.
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
  • Ein diverses Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit und modernen Büroräumlichkeiten.
Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684970) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. #J-18808-Ljbffr

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    Deine RolleAls Bürowirtin mit vielseitigen Aufgaben bist du Teil unseres Administrations- und Empfangsteams. Du bist verantwortlich für die Begrüssung unserer Kunden, die Organisation von Events und die Bewirtschaftung von our Arbeitsbereichen. Deine Vielseitigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind unverzichtbar.Ihre HauptaufgabenKundenbetreuung und...


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    Das IdealprojektWir suchen eine hochmotivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Abteilungsleitung professionell unterstützt und unser Abteilungssekretariat eigenständig führt. Die richtige Person ist ein Organisationsgenie mit viel Erfahrung in der Administration und Organisation von Projekten. Sie sollte auch über ausgezeichnete...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz SV AG Vollzeit

    Bei SV AG finden Sie alle Möglichkeiten, Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, jedes einzelne Mitglied unseres Teams zu stärken und zu fördern.Ihre Voraussetzungen:Du bringst Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion mitErfahrung bei administrativen AufgabenDeutschniveau C1-C2: kompetente SprachverwendungDu hast eine...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz SV AG Vollzeit

    SV AG bietet Ihnen eine spannende Herausforderung als verantwortlicher Koch in unserer modernen Cafeteria im Herzen von Zürich.Unser Angebot:Marktgerechtes Salär13. MonatslohnFamilienfreundliche Arbeitsbedingungen (5 Wochen Ferien, Kauf von zusätzlichen Ferien möglich)Weitere Benefits (Diverse Vergünstigungen)Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und...


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    Sozialarbeiter/in mit Ressortleitung administrative Fallführung (80-100 %), ZürichZürich, SwitzerlandDas Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, alsSozialarbeiter/in mit Ressortleitung administrative Fallführung (80-100 %)Caritas Schweiz...


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    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Stäfa, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative Assistenz Wirbelsäulen-Biomechanik (w/m/d) 40 %, ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenOrganisatorische und planerische Unterstützung des GruppenleitersSelbständige Organisation von internen und externen TerminenBewirtschaftung der ZeiterfassungErstellung von finanziellen Berichten für DrittmittelleistungenDiverse administrative Arbeiten...


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    vor 57 Minuten


    Stäfa, Zürich, Schweiz join Vollzeit

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