Réceptionniste en job sharing

Vor 2 Tagen


Genève, Schweiz Vebego Vollzeit

Lieu de travail: Aubonne
Taux d’activité: 50-100%
Date de début d’activité: 01.03.2025
Département: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Tes tâches

- Aide à l'aménagement de la salle de réunion pour les réunions internes et l'organisation d'événements (commande du déjeuner, boissons, mise en place des tables, nourriture, propreté, équipement, etc.)
- Organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux de réunions
- Fournir un soutien à l'organisation d'événements pour le personnel, tels que la journée d'accueil, les fêtes, la soirée de Noël, les adieux
- Fournir une assistance pour l'hôtel, le taxi ou toute autre réservation
- Sur demande, accomplir des tâches sélectionnées pour les équipes de services aux entreprises de l'UE
- Effectuer les frais de déplacement des vice-présidents et des directeurs sur demande
- Gestion des factures : demander la création d'un nouveau fournisseur, créer un bon de commande dans le système de l'entreprise, assurer le suivi des demandes pour assurer le paiement dans les délais.
- Contrôle et suivi des niveaux de fournitures sanitaires dans le bâtiment et réapprovisionnement si nécessaire. Il peut être nécessaire de manipuler et de stocker correctement les produits chimiques.
- Effectuer des inspections de routine des bâtiments et signaler à l'équipe chargée des installations technique tout élément observé qui doit être traité, tel que des réparations mineures, des dégâts sur les moquettes, etc.
- S’assurer que les protocoles de sécurité des bâtiments sont respectés (utilisation des badges, fermetures des portes, etc…) et signaler toutes les anomalies au responsable du bâtiment ISI

Ton profil

- Avoir travaillé dans un groupe américain et/ou dans l'environnement de l'industrie médicale
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), la maîtrise de l'allemand est un plus
- Bonne connaissance de MS Office, à l'aise avec la gestion des transactions sur diverses plateformes en ligne
- Excellente communication, entregent et accueil
- Dynamique, autonome, orienté client, autonome et orienté vers les solutions
- Flexibilité (également à l'heure du déjeuner), fiabilité et éthique de service forte
- Une grande capacité à organiser, prioriser et jongler avec les tâches administratives dans un montage de réception

Ton avenir chez Vebego

Pour en savoir plus sur Vebego en tant qu’employeur et sur les avantages dont tu pourras bénéficier à l’avenir en tant que collaborateur ou collaboratrice, consulte «Travailler chez Vebego».
Sous «En route vers Vebego» , nous te donnons des conseils pour ta candidature et nous t'expliquons le processus de recrutement de Vebego.
Découvre notre culture d'entreprise et teste ta compatibilité avec Vebego en répondant au «Culture Fit - Quiz».

Confiance: Nous apprenons et nous faisons confiance.

Participer: Nous nous entraidons et proposons de l’aide.

COLLABORATION: Nous nous complétons et gagnons ensemble.

RESPECT: Nous nous respectons mutuellement. L’humain est au premier plan.

ORIENTATION VERS LA SOLUTION: Nous trouvons une solution et la mettons en œuvre.

RESPONSABILITE: Nous prenons nos responsabilités et créons de la clarté.

Virginia Adamo
HR Business Partner
+41 22 940 30 97

Vebego SA
Route de la Longeraie 9
1110 Morges



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  • Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis en tant qu expert pour le placement temporaire et fixe de qualifiés. Nous intervenons comme X d une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs par notre client, une unique pour le sport et le bien-être à 5 minutes de l aéroport de Genève, nous recherchons un/e Réceptionniste à 20 heures par...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en pleine expansion !Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable soutien pour nos conseillers, vous jouerez un...


  • Genève, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Nous recherchons pour des missions ponctuelles ou régulières (remplacement vacances, maladies, accidents...) une ou un réceptionniste pour nos partenaires clients EMS X en intendanceExpérience en EMSCFC ou AFP en intendanceVéhiculéeDisponible Vos missions:Gestion du serviceLingerieEntretien des communs jid0d4d03eafr jit0104afr


  • Genève, Schweiz Hôtel Warwick Vollzeit

    Franchissez la porte de l'Hôtel Warwick Geneva **, hôtel de luxe de 167 chambres et suites dont certaines avec terrasse privée offrant une vue magnifique sur le Mont-Blanc, la chaîne des Alpes, ou le lac Léman et les montagnes du Jura. Notre établissement est doté d’un restaurant, d’un bar et de 8 salles de conférences entièrement modulables....


  • Genève, Schweiz jobup Vollzeit

           Réceptionniste / Assistant administratif / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG- h/f      Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les...


  • Genève, Schweiz PROMAN Vollzeit

    Nous recherchons pour des missions ponctuelles ou régulières (remplacement vacances, maladies, accidents...) une ou un réceptionniste pour nos partenaires clients EMS sur GenèveGestionnaire en intendanceExpérience en EMSCFC ou AFP en intendanceVéhiculéeDisponible immédiatement Vos missions:Gestion du serviceLingerieEntretien des communs jid0d4d03eafr...


  • Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Réceptionniste / Assistant / étudiant en droit à 60 % évolutif FR/ENG- h/f      Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une étudiant en droit suisse ou un/une assistante afin de venir en soutien à son activité.En étroite avec le notaire et en tandem X clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le sera amené à gérer l...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vos missions :Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.Mise à jour et vérification des dossiers administratifsSaisie des heures et élaboration des contrats de...


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  • Genève, Schweiz FICOBA Vollzeit

    Vos missions: - Sur une base de 20 heures par semaine (4 heures par jours sur 5 jours) le soir et le weekend. - Gestion des appels entrants (transferts, prises de messages, mise en attente) - Accueil et prise en charge des visiteurs et des adhérents (service de boissons, inscription, installation dans les salons, émission des badges) - Prise en charge...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons en en électrotechniqueExcellente condition physique, port de chargesCapacité à lire un planPersonne sérieuse et motivée, appréciant le travail en équipeMéticuleux dans son travailDisponible de suite qui sera en charge:des de bobinage sur moteurs basse et haute tensiond assurer un travail de qualité en...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    - Formation en électrotechnique - Excellente condition physique, port de charges - Capacité à lire un plan - Personne sérieuse et motivée, appréciant le travail en équipe - Méticuleux dans son travail - Disponible de suite qui sera en charge: - des opérations de bobinage sur moteurs basse et haute tension - d'assurer un travail de qualité en...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Formation en électrotechniqueExcellente condition physique, port de chargesCapacité à lire un planPersonne sérieuse et motivée, appréciant le travail en équipeMéticuleux dans son travailDisponible de suite qui sera en charge:des opérations de bobinage sur moteurs basse et haute tensiond'assurer un travail de qualité en respectant les modes...


  • Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    **ACTIVA PERSONNEL,**agence de recrutement, basée à Genève depuis 2008. Notre challenge est de vous trouver un travail en accord avec vos attentes: **« affecter le bon collaborateur, au bon endroit et au bon moment ».** Le département **MEDICAL**recherche un/e secrétaire médicale (H/F) pour l'un de ses clients. **Secrétaire médicale...


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  • Genève, Schweiz Activa Personnel SA Vollzeit

    _Pour l'un de nos partenaires, une société de services, nous recherchons activement une :_ **RECEPTIONNISTE/ASSISTANTE ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Point de contact pour les divers interlocuteurs - Mise à jour des dossiers - Support administratif à l'assistante de la direction et collaboration dans divers services - Gestion du secrétariat...

  • Infirmier en EMS

    Vor 7 Tagen


    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandatés par plusieurs EMS à Genève et dans le canton de Vaud nous recherchonsInfirmier en EMSVous êtes titulaire du diplôme infirmierVous avez lancé votre reconnaissance de diplôme en SuisseVous êtes doté de fortes compétences relationnelles et socialesRigueur, autonomie et capacité d'intégration sont vos points fortsVous êtes véhiculé,La...