Assistant-e / Office Manager
vor 15 Stunden
Vos tâches :
- Accueil, réception et téléphone ;
- Gestion d’agendas et de bases de données ;
- Gestion du courrier et traitement de la correspondance ;
- Tenue des dossiers, archivage et classement ;
- Relecture de textes, préparation et envoi d’écritures et de pièces ;
- Facturation et coordination avec la comptabilité ;
- Organisation de voyages et déplacements (vols, hôtels, visas, restaurants, etc.) ;
- Gestion de l’économat.
Vos compétences pour cette fonction :
- CFC d’employé(e) de commerce ou une formation jugée équivalente ;
- Expérience reconnue dans un poste similaire idéalement au sein d'une étude d’avocats ou d’une fiduciaire en suisse ;
- Langue maternelle française, très bonne orthographe ;
- Maîtrise de l'anglais. Très bonnes connaissances de l’allemand un atout;
- Discrétion, rigueur, efficacité et sens de l’organisation ;
- Capacité à supporter le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant ;
- Grande aisance avec les outils informatiques ;
- Esprit d'équipe, convivialité et bonne humeur ;
Nous offrons des conditions attractives. Votre offre sera traitée avec la plus haute confidentialité.
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Alec Allan et Associés VollzeitFor our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an Office Manager / Assistant 30%.Responsibilities:Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Alec Allan & Associés VollzeitFor our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an: Office Manager / Assistant 30% Responsibilities:Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their...
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Assistant / Office Manager
vor 6 Stunden
Lausanne, Schweiz Bratschi SA VollzeitSA est une Etude de premier plan orientée vers le droit des affaires. Depuis nos bureaux implantés dans les centres économiques de Suisse, nous conseillons des sociétés suisses et étrangères ainsi que des personnes privées et les représentons de manière ponctuelle ou continue dans tous les domaines du droit des affaires. Pour notre bureau de...
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Office Assistant 50%
vor 18 Stunden
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: On behalf of a mid-size international organization based near **Lausanne**, we are searching for an **Office Assistant 50%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as: - Welcoming visitors and answering in-coming calls - Handling mail and other courier services...
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Assistant/e Manager 100%
vor 19 Stunden
Lausanne, Schweiz Sushi Zen SA VollzeitPour notre restaurant japonais spécialisé dans la préparation de ramen, nous recherchons un/une Assistant/e Manager passionné/e et motivé/e pour rejoindre **notre équipe de Lausanne**: **Assistant Manager 100% (h/f)** **Mission**: En tant qu'Assistant Manager, vous soutiendrez le Manager dans toutes les opérations quotidiennes du restaurant. Vous...
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Assistant Manager
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz MAD Productions SA VollzeitPour renforcer son équipe le MAD de Lausanne recherche un **Assistant Manager à 100%** **Description du poste**: Vos missions principales seront de seconder notre Manager du MAD Café dans ses tâches: Gestion du personnel, plannings & suivi des évolutions Caisses, inventaires, mise en place & contrôle des marchandises Gestion des...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ive) RH
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Internes VollzeitLe Groupe Samsic compte 80'000 collaborateurs à travers l'Europe, rattachés à 17 pays et est présent en Suisse depuis 1998. Notre back-office, basé à Lausanne, souhaite recruter son(sa) nouveau(elle): **Assistant(e) Administratif(ive) RH - 100%** Rattaché(e) directement à notre Office Manager, vous aurez comme missions principales: - Saisie des...
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Assistant-e Administration
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure active dans le domaine de l'édition de logiciels, basée dans la région de **Lausanne**, d'un-e *** **Assistant-e Administration & Comptabilité - 100%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administration & comptabilité**, vous: - êtes en charge de la...
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Office Operations Assistant Trainee
vor 1 Tag
Lausanne, Schweiz Publicis Groupe Switzerland VollzeitDuration: 6 months (starting March 15th, 2025)Are you a master multitasker with a flair for organization and a passion for providing top-notch customer service? Do you thrive in fast-paced environments and speak both English and French fluently? Look no further!Role DescriptionThis is a full-time on-site role as an Office Operations Assistant Trainee at...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Pouly Tradition VollzeitFor our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an:Responsibilities :Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their activities.Handle daily administrative...
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Executive Assistant and Office Manager
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz AMAZENTIS SA VollzeitTimeline® is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline® is...
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Executive Assistant and Office Manager
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Pouly Tradition VollzeitTimeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is developing...
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(m/f/d) Try
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA VollzeitAbout Our ClientFor our client, a scale-up company in the scientific world based in Lausanne, we are searching for an Executive Assistant & Office Manager, available immediately, for a Try&Hire position.Job DescriptionAct as a liaison between internal management and external stakeholders. Two main roles: 1) Assist the CEO and founder and 2) Manage the office...
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Stagiaire Assistant(E) Office Management
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTa mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...
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Executive Assistant and Office Manager
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz TieTalent VollzeitAboutTimeline is a high growth health and longevity brand founded in Switzerland on the belief that uncompromising research can unlock a new class of health, backed by cutting-edge science with the mission of promoting longevity and health span. We know that aging can't be stopped. However, through its 15 years + of groundbreaking research, Timeline is...
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Stage Assistant(E) Manager
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Heracles Conseil VollzeitStage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. Niveau : variable (Bac Pro à Master) Missions: - Assister le(s) cadre(s) dans le...
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Executive Assistant and Office Manager
vor 19 Stunden
Lausanne, Schweiz Viasat Vollzeit**About us** One team. Global challenges. Infinite opportunities. At Viasat, we’re on a mission to deliver connections with the capacity to change the world. For more than 35 years, Viasat has helped shape how consumers, businesses, governments and militaries around the globe communicate. We’re looking for people who think big, act fearlessly, and...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Pix4D VollzeitWe are looking for an experienced French and English speaking Office Manager to provide the most suitable working environment to our team in Prilly-Malley, Switzerland. If you are self-organized, proactive and a strong communicator, you could be a good person for this position. You will have a variety of tasks, including taking care of the working space,...
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Assistant-e 80%-100%
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom situé dans la région de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e 80%-100%** Disponible rapidement pour une mission temporaire avec possibilité de fixe par la suite **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous êtes en charge de la gestion administrative d'un secrétariat pour le...
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Clinical Trial Assistant
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Proclinical VollzeitA growing Immunology company are recruiting for an experienced Clinical Trial Assistant to join their growing on a 12 month contract. This is a great opportunity to join a busy clinical team working across a variety of highly complex trials whilst taking on a wide range of responsibilities. The company have grown extensively over the past few months and can...