Office Assistant 50%
vor 9 Stunden
**INTRODUCTION**:
On behalf of a mid-size international organization based near
**Lausanne**, we are searching for an
**Office Assistant 50%**
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as:
- Welcoming visitors and answering in-coming calls
- Handling mail and other courier services (picking, delivery)
- Checking and approving service-related invoices, following up on payments
- Managing expense reports
- Following up on maintenance and service contracts (suppliers and office supplies providers)
- Coordinating meetings
- Arranging for visa requests for visitors
**PROFIL ATTENDU**:
- School leavers diploma or CFC de commerce
- First administrative experience within an international environment
- Very good command of English (min. C1) with strong writing skills
- Strong organisational skills, responsiveness and efficiency, service orientation, professional and attention to details
-
Executive Office Assistant
vor 1 Tag
Lausanne, Schweiz Neural Concept VollzeitWe are a unique team of passionate ML Engineers, Software Developers, Product Specialists and Sales & Marketing Professionals, working for global industry leaders. We believe that with a healthy team culture we can achieve wonders. **Executive Office Assistant (50%-60%)**: - location- Lausanne, Switzerland- job type- PermanentOur mission is to enable the...
-
Laboratory Assistant 50%
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Testmate Health VollzeitR&D Laboratory Assistant 50% (M / F / D)Testmate Health is a start-up developing a rapid, at-home, self-test diagnostic for common sexually transmitted infections that can be performed by anyone at any time.A 6 months, 50% position is open for a highly motivated entry-level Laboratory Assistant to join our R&D team. To be successful, you will need to be...
-
Office Operations Assistant Trainee
vor 21 Stunden
Lausanne, Schweiz Publicis Groupe Switzerland VollzeitDuration: 6 months (starting March 15th, 2025)Are you a master multitasker with a flair for organization and a passion for providing top-notch customer service? Do you thrive in fast-paced environments and speak both English and French fluently? Look no further!Role DescriptionThis is a full-time on-site role as an Office Operations Assistant Trainee at...
-
Office Manager
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Alec Allan et Associés VollzeitFor our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an Office Manager / Assistant 30%.Responsibilities:Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their...
-
Assistant-e Administratif-ve
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
-
Assistant-e Administratif-ve 50%
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Alec Allan & Associés VollzeitFor our client, a start-up company in the sports industry based in Lausanne, we are seeking an: Office Manager / Assistant 30% Responsibilities:Participate in the office setup and manage office operations.During the first 2 months of engagement, manage the office move.Provide day-to-day administrative support to the Directors and assist them in their...
-
Assistant/e Administratif/ive à 50%
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION: **Nous sommes en recherche pour une Association Suisse, active dans la formation et basée à Lausanne, d'un/e Assistant/e administratif/ive à 50% Horaire de présence de 07h45 - 11h45 - du lundi au jeudi - vendredi home office **DESCRIPTION DE LA MISSION: **Dont les tâches principales seront: - Prise des appels téléphoniques - Saisie...
-
Assistant RH
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Multi Personnel VollzeitPour l'un de nos clients, nous sommes actuellement à la recherche pour une mission temporaire de 4 semaines (prolongeable si nécessaire), d'un/e Assistant/e RH à 50-80%._ **Votre mission**: - Gestion administrative RH (entrées-sorties, certificats de travail, rentrer les données dans le système, etc...) - Soutient au Spécialiste RH dans les tâches...
-
Réceptionniste/assistant-e 50%-80% (H/F)
vor 9 Stunden
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine située au coeur de **Lausanne**, d'un-e **Réceptionniste-Assistant-e H/F à 50%-80%** *** Dans le cadre d'une mission temporaire avec horaires variables **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs -...
-
Lausanne, Schweiz HR medical services VollzeitNous recherchons pour un cabinet privé, avec deux médecins spécialisées en **dermatologie **et idéalement situé au centre de Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 50%-60%** Disponible de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous, gestion...
-
Assistant(E) Comptable
vor 9 Stunden
Lausanne, Schweiz Darest Vollzeit**Description de l'entreprise** Darest Informatic SA propose depuis sa création en 1978, ses services aux PME et Grandes entreprises. Notre savoir-faire se décline en 3 activités : l’ingénierie informatique, la fourniture d’équipements, et la délégation de personnel. **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable dynamique...
-
Assistant Administratif 50%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Pini Group VollzeitWork location: - Switzerland, Vaud, Lausanne- Sector: - Construction/Civil Engineering- Role: - Engineering- Branch: - Pini Group- Date of last update: - 28/08/2024**JOB DESCRIPTION**: - Nous sommes une communauté de talents spécialisés dans la conception et la gestion d'ingénierie complexe avec plus de 1'000 collaborateurs et active depuis plus de 70...
-
Assistante Médicale 50%
vor 10 Stunden
Lausanne, Schweiz Clinique Bois-Cerf VollzeitLieu du travail: Clinique Bois-Cerf | Lausanne Occupation : dès le 6 janvier ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 54569 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier...
-
Admin Assistant
vor 1 Tag
Lausanne, Schweiz Connect44 VollzeitI'm recruiting for a Chinese and French Speaking Admin Assistant in Lausanne. To work part time. Assist and provide administrative support to the team; Organize internal/external meetings, take meeting minutes; Track and follow-up team project, ensure a flawless process; Assist with event/conference organization; Assist in editing and processing related...
-
Stagiaire Assistant(E) Office Management
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTa mission - Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc) - Gestion du courrier - Accueil et prise en charge des clients et visiteurs - Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général -...
-
Lausanne, Schweiz Pouly Tradition VollzeitAssistant(e) de Direction Administrative et Comptable à 50%À propos de nousWLS Ventures SA est une société de participation regroupant plusieurs entités sous forme de Sàrl actives dans des secteurs variés : restauration, vente de yogourt glacé, événementiel et communication digitale. Active en Suisse romande uniquement, notre entreprise se...
-
Team Assistant
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Experis Vollzeit**Team Assistant** Experis IT Switzerland is currently on the search for a Team Assistant to join one of their clients, a multinational company, based in Lausanne. **Your role will involve: - ** - Providing general administrative support to the team - Procurement tasks, invoicing, purchase orders, budgeting controls - Supporting the team in coordinating...
-
Assistant Maître D'hôtel
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Castel de Bois Genoud VollzeitNous sommes à la recherche d'un assistant maître d'hôtel pour notre restaurant à Crissier. Nous proposons des produits locaux, de saison et souvent bios, dans les assiettes mais également pour la partie boissons. Nous organisons régulièrement des mariages, banquets et séminaires, et avons aussi notre clientèle individuelle habituée. Salaire...
-
Assistante ou Assistant de Département PME
vor 10 Stunden
Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise VollzeitAssistante ou assistant de département PME**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...