Assistant-e Administratif-ve 50%

vor 3 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve 50%**:
**Mission**:
Le Domaine Développement et Constructions recherche pour compléter le Service Constructions un-e assistant-e administratif-ve à 50% (présence quotidienne).

**Principales tâches et responsabilités**:

- Gestion et suivi administratif des étapes de planification et d’avancement des projets
- Relecture de rapports
- Élaboration des présentations PowerPoint
- Participation à l’organisation des différentes phases des projets
- Organisation et planification des séances de travail et de pilotage
- Prise, rédaction et diffusion de procès-verbaux
- Communication interactive avec nos partenaires
- Gestion des dossiers personnels des collaborateurs du groupe, lien avec les ressources humaines
- Travaux généraux de secrétariat (réception, téléphone, agenda, courrier, traitement des factures, notes de frais, organisation de déplacements professionnels et de voyages, économat, etc.)

**Profil recherché**:

- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans le secrétariat de gestion de projets, idéalement au sein d’une entreprise générale
- Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit, excellente orthographe)
- Aisance rédactionnelle
- Excellentes connaissances de l’anglais
- Connaissances de l’allemand un plus
- Capacité et disposition au travail en équipe (collaboration au sein du secrétariat), polyvalence et flexibilité
- Sachant travailler de manière autonome et possédant le sens de l’organisation et de la précision
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métiers)
- Esprit d’initiative et personnalité ouverte
- Présence quotidienne obligatoire

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail de qualité
- L’opportunité pour nos collaborateurs de s’impliquer dans des projets exigeants et variés
- Formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
De suite ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
50%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2835



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    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...


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    Nous sommes une fiduciaire composée d'une équipe dynamique, dédiée à ses clients et qui cumule plus de 40 ans d'expérience. Les formations, continues ou ponctuelles, nous permettent d'être au fait des évolutions règlementaires et technologiques. Nous sommes situés au centre de Lausanne, à deux pas de la Cathédrale et dans un quartier en plein...


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    Tu es à la recherche d'un job à temps partiel ? Tu as un bon niveau d'anglais (B2) et tu es disponible à 50% réparti sur la semaine ? Tu es curieux(se) et dynamique ? Nous avons le job qu'il te faut ! **À propos du rôle**: Notre client, une société proposant des produits et services informatiques, est à la recherche de leur nouvel(le) assistant(e)...


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    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...


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