Assistant-e Administratif-ve

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euses issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve (50%)**:
**Mission**:
En raison du départ à la retraite de la titulaire, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve à 50% pour le Centre EXAF - (Excellence in Africa).
"Excellence in Africa" est un centre de l'EPFL conçu pour avoir un impact durable en Afrique:

- A travers un réseau de jeunes professeurs hautement qualifiés basés en Afrique, créant un terrain solide pour la recherche d’excellence et l’innovation
- En ancrant la collaboration au sein des institutions africaines partenaires
- En augmentant la visibilité de l’EPFL et de la Suisse en Afrique, pour attirer les talents et mener des recherches de qualité
- En accompagnant la transformation numérique en Afrique
- Le programme repose sur cinq piliers : (1) le développement d'un corps professoral africain junior par le biais d'un projet de recherche conjointement avec des professeurs de l'EFPL, (2) le tutorat de 100 doctorants inscrits dans des universités africaines, (3) l'enseignement numérique, (4) les solutions digitales pour les villes et (5) le Green Energy.**Principales tâches et responsabilités**:

- Établissement et tenue à jour de la comptabilité du centre
- Contrôle et traitement des factures des fournisseurs (internes et externes)
- Participation à l’élaboration des budgets, contrôle et consolidation des comptes des fonds tiers
- Préparation des rapports financiers pour les bailleurs fonds (intermédiaires et annuels) en collaboration avec les chefs de projet
- Liaison avec les services financiers centraux de l'EPFL, avec le service de contrôle de gestion et avec les laboratoires associés aux projets EXAF
- Suppléance de l’assistante administrative du centre pour les tâches administratives et suivi RH

**Profil recherché**:
Vous aimez travailler de manière autonome et dans un cadre multiculturel, vous disposez en outre des qualités suivantes:

- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle similaire
- CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Précision dans l'exécution des tâches, sens des responsabilités, de l’organisation
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance avec les chiffres
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (MS-Office), spécifiquement Excel
- Bonne capacité de rédaction et de communication
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Connaissance des processus et outils EPFL, un atout

**Nous offrons**:

- Excellentes conditions de travail
- Une opportunité de contribuer au développement de l’enseignement supérieur en Afrique
- Un environnement de travail multiculturel très stimulant au sein d’une équipe dynamique

**Date d'entrée en fonction**:
Dès que possible

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
50%

**Durée**:
1 an, renouvelable.

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 3290

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités :Faciliter une transition efficace des tâches administratives.Rédiger et enregistrer les processus internes.Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes.Mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les divers services pour garantir le respect des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e**Assistant-e adminsitratif-ve**à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant qu'**assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de:- Gérer l'envoi et le retour des **soumissions**:- Établir...

  • Assistant-e Administratif/ve

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous jouissez d'une expérience d'assistant/e administratif/ve dans un cabinet d'avocat? Vous êtes à l'aise en anglais et avec l'informatique? N'hésitez plus, postulez ! Pour notre client, un cabinet d'avocat présent sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour **une durée de 1 à 2 mois à pourvoir le plus...

  • Réceptionniste Et Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) Responsabilités :Assurer une transition efficace des responsabilités administratives.Rédiger et documenter les processus et procédures internes.Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes.Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve (60 %)**:- Publié: - Publication jusqu'au: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelques 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'association s'engage particulièrement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve (60 %)**: - Publié: 06.05.2024 - Publication jusqu'au: 22.05.2024 - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelques 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap....

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles** recherche un-e: - Assistant-e administratif-ve CDD 50 % MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles**recherche un-e:- Assistant-e administratif-veCDD 50 %MISSIONS PRINCIPALESAu sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la gestion...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e administratif-ve 50%-70%

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FID-ELITE Wealth Services SA Vollzeit

    Nous sommes une fiduciaire composée d'une équipe dynamique, dédiée à ses clients et qui cumule plus de 40 ans d'expérience. Les formations, continues ou ponctuelles, nous permettent d'être au fait des évolutions règlementaires et technologiques. Nous sommes situés au centre de Lausanne, à deux pas de la Cathédrale et dans un quartier en plein...