Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant-e Administratif-ve - Lausanne - EPFL


  • Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent - We see Talents where others don't Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It.Responsabilités :Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patientsAssurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vousSuivi administratif des dossiers médicauxSaisie de rapportsRédaction de courriers et gestion de la...


  • Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : - Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patients- Assurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vous- Suivi administratif des dossiers médicaux- Saisie de...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de l'administration, de l'assistanat de direction mais également du marketing. C'est une occasion rêvée de rejoindre une...


  • Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie basée dans la** r**égion lausannoise**, qui cherche à compléter son équipe et recrute un/e: **Assistant/e administratif/ve à 50-60%** **(présence du lundi obligatoire)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission: - **...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : - Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patients- Assurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vous- Suivi administratif des dossiers médicaux- Saisie de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    FonctionNous recherchons un assistant(e) administratif(-ve) qui possède une solide expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'administration. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de travailler dans un environnement dynamique.ResponsabilitésGestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz W Talent Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) Administratif(-ve), trilingue Fr/De/It. Assistant(e) administratif(-ve) - FR/DE/ITResponsabilités : Gestion des appels, des rendez-vous et de l'accueil des patientsAssurer la permanence téléphonique et la gestion des rendez-vousSuivi administratif des dossiers médicauxSaisie de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz API S.A. Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) compétent(e) pour intégrer notre équipe !Description de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de:Gérer les aspects logistiques (réservations, transport, hébergement) pour les événements professionnelsRédiger des documents administratifs (rapports, contrats,...


  • Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients, une grande entreprise basée dans le canton de Vaud active dans le domaine de l’énergie, nous sommes à la recherche de: **Un/e Assistant/e administratif/ve à 80-100%** De suite, poste temporaire d’au minimum 6 mois **Votre profil**: - CFC d’employé/e de commerce avec expérience d’au minimum 3 ans -...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Verbel Immobilier Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) en courtage immobilierAssistante des ventes chez Verbel SA - Immobilier | Diplômée en commerceActive depuis plus de 45 ans sur le marché immobilier lémanique, Verbel est une entreprise familiale à taille humaine bénéficiant d'une excellente réputation.L'entreprise est spécialisée dans le courtage, le...


  • Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OK JOB SA Vollzeit

    Lieu : Lausanne ou à convenirÀ propos de nousLeader dans son secteur d'activité, OKJOB compte vingt agences spécialisées sur tout le territoire Suisse. Depuis 2012, OKJOB peut répondre à tous les besoins RH de ses entreprises clientes.Afin de compléter notre dynamique équipe du département des Ressources Humaines affiliée à notre Siège principal...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...

Assistant-e Administratif-ve

vor 1 Monat


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve (80%)**:
**Mission:
**Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public.

Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour prendre en charge l'organisation de certaines activités et évènements, notamment en allemand, et apporter un soutien aux équipes de projet.

**Principales tâches et responsabilités**:
En tant que membre de l'équipe du projet « Coding club des filles », promouvoir et gérer les inscriptions aux ateliers qui ont lieu en Suisse alémanique et contribuer à la fidélisation des membres:

- Assurer la gestion des listes de présence, du fichier des membres, l'envoi d'attestations
- Contribuer à la préparation et au retour du matériel des atelier, gérer les stocks
- Apporter son soutien à l'organisation du Swiss Coding Club Meet up et être présent-e pendant l’évènement
- Tenir à jour les tableaux de bord et fichiers
- Participer aux réunions d’équipe et apporter un soutien au projet selon les directives données

Autres tâches selon les directives données:

- Apporter un soutien aux équipes de projet (Suisse alémanique, Programme PLUS, concours Ma thèse en 180 secondes) avec des tâches administratives, organisationnelles et de communication
- Participer aux réunions et évènements du service
- Apporter un soutien ponctuel à la direction

**Profil recherché**:

- CFC de Commerce ou formation équivalente
- Excellentes capacités de communication orales et écrites en allemand et en français; compréhension du Suisse allemand indispensable, langue parentale allemand un atout
- Maîtrise de la suite MS Office
- Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorité, fiabilité
- Capacités d'écoute, orienté-e client
- Dynamisme, esprit d'équipe et flexibilité
- Bonnes capacités analytiques

**Nous offrons**:

- Poste varié et évolutif dans un service dynamique
- Contrat renouvelable

**Date d'entrée en fonction**:
1er avril, à convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
80%

**Durée**:
1 an, renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2810