Assistant(E) Administratif(Ve)

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant(e) administratif(ve) - 40%**:
**Mission**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Chaire de simulation à l’échelle atomique (CSEA).

**Principales tâches et responsabilités**:

- Suivi des comptes: mise à jour et prévisions budgétaires des dotations et fonds de tiers, élaboration de rapports, facturation, suivi des dépenses sur les cartes de crédit
- Organisation des voyages de service, des séjours des visiteurs, notes de frais
- Préparation et gestion des dossiers du personnel, gestion des arrivées et départs des collaborateurs, suivi des mutations, suivi des absences, gestion des accréditations, absences, attestations, etc.
- Accueil (check-in/check-out) et aide aux nouveaux collaborateurs et visiteurs
- Achat, inventaire

**Profil recherché**:

- CFC d’employée de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience réussie dans la gestion de fonds financiers complexes
- Confiance et précision dans l'organisation du budget et la comptabilité,
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques
- Maîtrise du français et de l’anglais et très bonnes capacités de rédaction dans les deux langues

Compétences personnelles
- Autonomie et proactivité
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Aptitude à travailler en équipe, bonnes compétences relationnelles
- Dynamisme, flexibilité, sens du service

**Date d'entrée en fonction**:
De suite

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
40%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2550

  • Assistant/e administratif/ve 60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est un établissement médical et basé dans larégion lausannoise , qui cherche rapidement à compléter son équipe et recruteun/e :Assistant/e administratif/ve à 60% (10h-16h30 du lundi au vendredi )DESCRIPTION DE LA MISSION: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :Gestion des...

  • Assistant/e administratif/ve 60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Notre client est un établissement médical basé dans la région lausannoise, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve à 60%(10h-16h30 du lundi au vendredi)DESCRIPTION DE LA MISSION:Gestion des plannings et suivi du personnel remplaçantSoutien administratif à la directionPréparation de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Die Schweizerische Post AG Vollzeit

    Vous êtes un Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) qui aime travailler en équipe ? Joignez-vous à nous !Description du poste :Animer le centre téléphoniqueGérer les appels, les mails et les courriers diversOuvrir les dossiers internesTraiter les données dans le programme interneContrôler les bulletins de livraisonTravailler en étroite...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e : Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant/e administratif/ve 50- 60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie basée dans la r égion lausannoise , qui cherche à compléter son équipe et recrute un/e : Assistant/e administratif/ve à 50-60 % (idéalement pouvant remplacer la responsable à 100 % du fin juillet - début août ) (présence du lundi obligatoire) DESCRIPTION DE LA...

  • Assistant administratif/ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e : Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F) Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous...

  • Assistant/e administratif/ve 50- 60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie basée dans larégion lausannoise , qui cherche à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve à 50-60 % (idéalement pouvant remplacer la responsable à 100 % du fin juillet - début août ) (présence du lundi obligatoire)DESCRIPTION DE LA...

  • Assistant/e administratif/ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interim Group Vollzeit

    Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour mission :Accueil...

  • Assistant-e administratif-ve et technique

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve et technique (H/F), Lausanne DistrictAssistant-e administratif-ve et technique (H/F)Gestion de la réception téléphonique et physiqueTraitement du courrierPréparation des dossiers de soumissions et marchés publicsEtablissement des devisContrôle des contrats d’entreprise et avenantsGestion de la facturation et suivi des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    vor 1 Woche

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve FR/ALL pour un leader régional des géodonnées !, Lausanne

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant-e Administratif-ve FR/ALL pour un leader régional des géodonnées !, LausanneÀ propos du rôleNotre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de...

  • Assistant -e administratif -ve et comptable

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz L'Esquisse du Paysage Sàrl Vollzeit

    IntroductionL'Esquisse du Paysage Sàrl est une entreprise leader dans le domaine de l'aménagement paysager en Suisse. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des tâches administratives quotidiennesPréparation et suivi des facturesGestion de...

  • Assistant(e) administratif(ve) RH bilingue FR-ALL

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz OK JOB SA Vollzeit

    Lieu : Lausanne ou à convenirÀ propos de nousLeader dans son secteur d'activité, OKJOB compte vingt agences spécialisées sur tout le territoire Suisse. Depuis 2012, OKJOB peut répondre à tous les besoins RH de ses entreprises clientes.Afin de compléter notre dynamique équipe du département des Ressources Humaines affiliée à notre Siège principal...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...