Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
**Assistant(e) administratif(ve) - 40%**:
**Mission**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la Chaire de simulation à l’échelle atomique (CSEA).
**Principales tâches et responsabilités**:
- Suivi des comptes: mise à jour et prévisions budgétaires des dotations et fonds de tiers, élaboration de rapports, facturation, suivi des dépenses sur les cartes de crédit
- Organisation des voyages de service, des séjours des visiteurs, notes de frais
- Préparation et gestion des dossiers du personnel, gestion des arrivées et départs des collaborateurs, suivi des mutations, suivi des absences, gestion des accréditations, absences, attestations, etc.
- Accueil (check-in/check-out) et aide aux nouveaux collaborateurs et visiteurs
- Achat, inventaire
**Profil recherché**:
- CFC d’employée de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience réussie dans la gestion de fonds financiers complexes
- Confiance et précision dans l'organisation du budget et la comptabilité,
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Aisance dans les différents outils et plateformes informatiques
- Maîtrise du français et de l’anglais et très bonnes capacités de rédaction dans les deux langues
Compétences personnelles
- Autonomie et proactivité
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Aptitude à travailler en équipe, bonnes compétences relationnelles
- Dynamisme, flexibilité, sens du service
**Date d'entrée en fonction**:
De suite
**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)
**Taux d'occupation**:
40%
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2550
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 3 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit**Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...
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Assistant-e Administratif-ve 50%
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e), LausanneSynergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant,...
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Assistant administratif/ve
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous...
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Assistant/e administratif/ve
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Interim Group VollzeitAssistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour mission :Accueil...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise
vor 1 Woche
Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...
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Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant-e Administratif-ve FR/ALL pour un leader régional des géodonnées !, LausanneÀ propos du rôleNotre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées englobant de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Technique
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz InstaPeople VollzeitPour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Une Petite
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu es fraichement diplômé-e et tu es un gourou d'Excel, débrouillard-e et polyvalent-e? Tu te verrais bien évoluer dans une petite entreprise et au sein d'une petite équipe? Postule maintenant, ce poste est pour toi! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une petite société suisse active dans la direction de projet et la construction nous...
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Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant-e administratif-ve à 80% dans une PME avec une ambiance familiale !, LausanneÀ propos du rôleNotre client est une entreprise suisse spécialisée dans la construction. Le pôle administratif, une équipe de quatre personnes, recherche un-e assistant-e administratif-ve pendant le congé maternité de l'assistante actuelle.C'est l'opportunité...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) à
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'un job à temps partiel ? Tu as un bon niveau d'anglais (B2) et tu es disponible à 50% réparti sur la semaine ? Tu es curieux(se) et dynamique ? Nous avons le job qu'il te faut ! **À propos du rôle**: Notre client, une société proposant des produits et services informatiques, est à la recherche de leur nouvel(le) assistant(e)...
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Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu as récemment terminé ta formation ? Tu parles couramment allemand et l'idée de rejoindre une société en plein essor te motive ? Postule sans tarder ! **À propos du rôle**: Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu...
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Assistant/e Administratif/ve
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit**INTRODUCTION**: Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e: **Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission: -...
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Assistant/e administratif/ve
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz ALBEDIS VollzeitINTRODUCTION: Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e : Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission : Accueil...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....