Assistant-e Administratif-ve

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e Administratif-ve (30-40%)**:
**Mission**:

- Soutien du Back Office dans les démarches logistiques et informatiques en lien avec la comptabilité et autres tâches du Technology Transfer Office.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Assurer le suivi financier de la gestion de propriété intellectuelle de l'EPFL : factures fournisseurs, factures débiteurs, refacturation internes et externes
- Gérer le classement physique et électronique des documents liés aux brevets et à la comptabilité
- Participer aux archivage physiques et électroniques des dossiers divers (IP, contrats, finances)
- En tant que backup lors des absences et vacances : se charger de répondre aux demandes spécifiques de Clients / Fournisseurs liées au soutien mentionné plus haut

**Profil recherché**:

- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Connaissance de base de Word, Excel ; autres softs un plus
- Expérience dans une institution académique ou connaissances de l’EPFL est un atout
- Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire ou complémentaire
- Français et Anglais : aisances rédactionnelles et excellente orthographe ; autres langues un atout
- Proactif-ve, avec le sens des priorités et des responsabilités
- Bonnes capacités d’organisation et capacité à travailler de manière autonome
- Sens de la discrétion
- Esprit d’équipe
- Flexibilité et excellentes interactions interpersonnelles

**Nous offrons**:

- Un environnement professionnel multiculturel et diversifié
- Une ambiance et un environnement de travail agréable
- Conditions d’embauche attractives
- Possibilité de formation continue et de développement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
A convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
30-40%

**Durée**:
1 année

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2744



  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...


  • Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est un établissement médical et basé dans la r égion lausannoise , qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e : Assistant/e administratif/ve à 60% (10h-16h30 du lundi au vendredi ) DESCRIPTION DE LA MISSION: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission : Gestion des plannings et suivi du personnel...


  • Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est un établissement médical et basé dans la région lausannoise, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute  un/e :Assistant/e administratif/ve à 60% (10h-16h30 du lundi au vendredi ) Assistant/e administratif/ve 60%DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :Gestion des plannings et...


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    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


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    Assistant(e) Administratif(ve) Expérimenté(e), LausanneSynergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant,...


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    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute  un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous...


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    Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour mission :Accueil...


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    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...


  • Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    DESCRIPTION DE LA MISSION Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission : - Gestion des plannings et suivi du personnel remplaçant - Soutien administratif à la direction - Préparation de séances, rédaction et prise de PV - Prise de rendez-vous PROFIL ATTENDU - Titulaire d'un CFC d'employé-e commerce ou titre jugé équivalent - 5 ans...


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  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...


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    Pour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es fraichement diplômé-e et tu es un gourou d'Excel, débrouillard-e et polyvalent-e? Tu te verrais bien évoluer dans une petite entreprise et au sein d'une petite équipe? Postule maintenant, ce poste est pour toi! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une petite société suisse active dans la direction de projet et la construction nous...


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