Un-e Assistante Administratif-ve

Vor 5 Tagen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Un-e Assistante Administratif-ve (100%)**:
**Mission**:
Le Domaine Sécurité et Exploitation recherche pour assister le Directeur du Domaine, une assistante administrative à 100%.

**Principales tâches et responsabilités**:
En tant qu'assistante du Directeur, vous aurez comme tâches principales:

- Gestion du secrétariat du Directeur du Domaine et de son adjoint (tenue de l’agenda, correspondances, réceptions des visites, prise de pv, etc).
- Suivi budgétaire du fond du Domaine
- Appui pour la gestion du site un internet du DSE
- Relecture, mise en forme de rapports / notes
- Organisation événements pour le Domaine (plénière, apéritif, séances de service)
- Appui du secrétariat du Service d'Exploitation (correspondance générale, téléphones, mails, réception des visiteurs, etc.)
- Prise ou retranscription de procès-verbaux
- Traitement et imputation des factures

**Profil recherché**:

- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle approfondie d’au minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise confirmée des outils informatiques usuels (MS Office)
- Maîtrise des langues indispensable : Français (C1), anglais (B2), l’allemand un atout.
- Aisance rédactionnelle
- Personne agréable, dynamique, rapide, aimant le travail en équipe et sachant travailler de manière autonome.
- Forte capacité de communication et sens aigu du service
- Esprit opérationnel

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail de qualité
- L’opportunité de s’impliquer dans des projets exigeants et variés
- Formation continue et perfectionnement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
A définir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
100%

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2874



  • Lausanne, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve**: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelque 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’association s’engage particulièrement pour leur indépendance, leur...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé ta formation ? Tu parles couramment allemand et l'idée de rejoindre une société en plein essor te motive ? Postule sans tarder ! **À propos du rôle**: Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu...


  • Lausanne, Schweiz Albedis Lausanne Vollzeit

    Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute  un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous...


  • Lausanne, Schweiz Interim Group Vollzeit

    Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e :Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour mission :Accueil...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Pour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...


  • Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant ! **À propos du rôle**: Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e: **Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission: -...


  • Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est une entreprise active dans le secteur de la construction et basée dans la région de l'arc lémanique vaudois, qui cherche rapidement à compléter son équipe et recrute un/e : Assistant/e administratif/ve & technique 80% (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION: Au sein d'une petite équipe vous aurez pour mission : Accueil...


  • Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es à la recherche d'un job à temps partiel ? Tu as un bon niveau d'anglais (B2) et tu es disponible à 50% réparti sur la semaine ? Tu es curieux(se) et dynamique ? Nous avons le job qu'il te faut ! **À propos du rôle**: Notre client, une société proposant des produits et services informatiques, est à la recherche de leur nouvel(le) assistant(e)...


  • Lausanne, Schweiz Orusbuilding Vollzeit

    Dans une nouvelle structure à forte croissance, dans un environnement de qualité, nous vous proposons un poste d’assistant(e) administratif(ve) à 50% ou vous intègrerez l’équipe à la base de son développement.Date de prise de fonction : le 01.10.2024Taux d’activité : 50%Type de contrat : A durée indéterminéeLieu de travail : LAUSANNE...


  • Lausanne, Schweiz PropTech Partners SA (NEHO) Vollzeit

    **Première Agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un acteur incontournable de l’immobilier et le leader sur le secteur du...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons activement pour un Institut de formation basé à Lausanne, un/e **Assistant/e Administratif/ve à 80 ou 100%** pour un remplacement accident (durée de la mission prévue : début novembre à mi ou fin janvier). **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Vous serez en charge de la gestion administrative du **Bureau des...


  • Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....


  • Lausanne, Schweiz AIR HR Vollzeit

    Nous sommes une fiduciaire composée d'une équipe dynamique, dédiée à ses clients et qui cumule plus de 40 ans d'expérience. Les formations, continues ou ponctuelles, nous permettent d'être au fait des évolutions règlementaires et technologiques. Nous sommes situés au centre de Lausanne, à deux pas de la Cathédrale et dans un quartier en plein...


  • Lausanne, Schweiz Après-demain SA Vollzeit

    **_Après-demain SA, société privée, est la maison-mère d’un groupe familial suisse composé d’un pôle de sociétés actives dans les sciences de la vie (Debiopharm), de deux pôles patrimoniaux et d’un pôle philanthropique._**_ Dans le cadre de la gestion du patrimoine, l’Asset Management d’Après-demain SA assure la croissance pérenne et...