Un-e Assistant-e Administratif-ve
vor 6 Stunden
EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
**Un-e assistant-e administratif-ve (60%)**:
**Mission:
- Pour renforcer son équipe de cinq autres collègues, la Section d’Informatique (SIN-GE) de la Faculté informatique et communications (IC) recherche une personne assurant la gestion administrative de l’un de ses programmes Master.
**Principales tâches et responsabilités**:
- Accueil des étudiantes, information, réponses aux questions diverses
- Connaître les règles liées au plan d’études et savoir les appliquer
- Inscriptions, suivi rigoureux et validation aux cours, examens, cours hors plan d'études, spécialisations, mineurs, travaux de diplômes (projets de master) et projets de semestre
- Tenue à jour du site web des pages du programme Master
- Organisation des conférences des examens deux fois par an : analyse des résultats, préparation des dossiers à discuter, établissement du procès-verbal, suivi et vérification des notifications aux étudiant-e-s
- Assistance à l'adjointe de section
- Remplacement de collègues et soutien à l’équipe
**Activités complémentaires**:
- Organisation de manifestations : cérémonie de remise des diplômes, journée d’accueil des nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants, diverses manifestations et/ou en y participant
- Organisation de la logistique (planification des dates, catering, convocation) de la Commission d’enseignement des deux sections et le Conseil de section, établissement du procès-verbal
- Gestion des inscriptions aux mineurs externes
**Profil recherché**:
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (anglais, niveau C1)
- Expérience dans une fonction administrative au sein de l’EPFL est un atout
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, logiciels métiers)
- Autonome, excellent sens d’organisation et d’initiative, rigueur et attention aux détails avec un fort esprit d’équipe
**Nous offrons**:
- Un environnement de travail multiculturel et académique stimulant
- Excellentes conditions de travail
**Date d'entrée en fonction**:
De suite ou à convenir
**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)
**Taux d'occupation**:
60%
**Durée**:
Contrat à durée indéterminée
**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2612
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Assistant-e Administratif-ve
vor 5 Monaten
Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...
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Réceptionniste Et Assistant-e Administratif-ve
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une société **immobilière **dans la région de **La Riviera**, d'un-e **Réceptionniste et assistant-e administratif-ve à 90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant que **réceptionniste et assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge des tâches suivantes: - Accueil à la...
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un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA VollzeitL'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations quotidiennes. Votre rôle consistera à :Traiter et gérer le...
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Assistant administratif-ve et spécialisé(e)
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud VollzeitPoste intéressant pour les passionnés du droit !Le Service des automobiles et de la Route (SAN) d'Etat de Vaud recherche un assistant(e) administratif(ve) et juridique pour relever des défis excitants dans un environnement stimulant !Ce poste vous permettra de mettre en œuvre vos connaissances juridiques et administratives pour aider la division à...
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Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA VollzeitDescription du Poste Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour occuper le poste de Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre équipe à Lausanne.Ce poste est temps plein sur 80% d'activité, avec une possibilité de passer en CDI après six mois. Le candidat sélectionné sera chargé de gérer l'agenda des patients, de s'occuper...
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Assistante/e Administratif/ve
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz CCHE VollzeitActeur historique de l’architecture en Suisse romande, CCHE propose bien plus que des projets. Les équipes pluridisciplinaires investies dans tous les développements CCHE envisagent chaque projet sous un angle transversal, nourris par plus de 25 métiers différents, pour lui insuffler une vision. Les synergies et la complémentarité entre les 7...
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Assistant/e Administratif/ve 80-100%
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Cible Emploi VollzeitMandaté par l’un de nos clients, une grande entreprise basée dans le canton de Vaud active dans le domaine de l’énergie, nous sommes à la recherche de: **Un/e Assistant/e administratif/ve à 80-100%** De suite, poste temporaire d’au minimum 6 mois **Votre profil**: - CFC d’employé/e de commerce avec expérience d’au minimum 3 ans -...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Sigma VollzeitBut du poste L' assistant(e) administratif(ve) est en charge de saisir et imputer les écritures comptables inhérentes à l'activité économique de l'entreprise, d'effectuer le travail de secrétariat usuel d'une PME et de procéder à diverses tâches administratives liées à la gestion du personnel. Responsabilités spécifiques **Comptabilité**:...
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Assistant-e administratif-ve académique
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Careerplus AG VollzeitEn quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Quality
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Mazars VollzeitTu recherches un nouveau challenge dans le domaine du quality & risk management? Tu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société formatrice et en pleine croissance ? Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe comme assistant(e) administratif(-ve) quality & risk management à Lausanne,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz InstaPeople VollzeitPour notre client, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique. Habitué(e) à gérer des soumissions d'appels d'offres. En recherche d'un nouveau défi dans une entreprise familiale. Vous avez le sens du détail, aimez les responsabilités et êtes flexibles. N'attendez plus, envoyez-nous votre CV et rejoignez une entreprise...
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Assistant-e administratif-ve académique
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitEn quête d'un rôle clé dans l'administration académique ? Rejoignez un secteur stimulant et impactez la vie étudiante dès aujourd'hui ! Cette organisation active dans le secteur de l'éducation supérieure offre des services variés et de haute qualité en faveur du développement académique. Innovante et axée sur l'excellence, elle valorise...
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Assistant-e Administratif-ve à 80% Dans Une PME
Vor 4 Tagen
Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu as terminé ta formation et souhaites acquérir une nouvelle expérience professionnelle? Tu cherches une expérience motivante dans l'administratif ? Tu es une personne vive d'esprit, joviale et organisée ? Ce poste est fait pour toi, n'hésites plus à postuler ! **À propos du rôle**: Notre client est une entreprise suisse spécialisée dans la...
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Assistant(e) administratif(ve) 80%
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz MLL Legal SA VollzeitAfin de renforcer son équipe, MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, présente à Genève, Zurich, Zoug, Lausanne, Londres et Madrid, recherche pour rejoindre son bureau de Lausanne un/une Assistant(e) administratif(ve) 80% - LausanneIdéalement, nous recherchons une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) à
vor 6 Stunden
Lausanne, Schweiz Academic Work VollzeitTu es à la recherche d'un job à temps partiel ? Tu as un bon niveau d'anglais (B2) et tu es disponible à 50% réparti sur la semaine ? Tu es curieux(se) et dynamique ? Nous avons le job qu'il te faut ! **À propos du rôle**: Notre client, une société proposant des produits et services informatiques, est à la recherche de leur nouvel(le) assistant(e)...
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Assistant-e Administratif-ve
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Interiman-Group Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ? Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ? Alors rejoignez-nous ! Afin de continuer le...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 6 Stunden
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....
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Assistant e Administratif ve
vor 7 Monaten
Lausanne, Schweiz KPMG VollzeitAssistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...
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Assistant(e) administratif(ve) à 50%
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Orusbuilding VollzeitDans une nouvelle structure à forte croissance, dans un environnement de qualité, nous vous proposons un poste d’assistant(e) administratif(ve) à 50% ou vous intègrerez l’équipe à la base de son développement.Date de prise de fonction : le 01.10.2024Taux d’activité : 50%Type de contrat : A durée indéterminéeLieu de travail : LAUSANNE...