Un-e Assistant-e Administratif-ve

vor 6 Stunden


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Un-e assistant-e administratif-ve (60%)**:
**Mission:
- Pour renforcer son équipe de cinq autres collègues, la Section d’Informatique (SIN-GE) de la Faculté informatique et communications (IC) recherche une personne assurant la gestion administrative de l’un de ses programmes Master.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Accueil des étudiantes, information, réponses aux questions diverses
- Connaître les règles liées au plan d’études et savoir les appliquer
- Inscriptions, suivi rigoureux et validation aux cours, examens, cours hors plan d'études, spécialisations, mineurs, travaux de diplômes (projets de master) et projets de semestre
- Tenue à jour du site web des pages du programme Master
- Organisation des conférences des examens deux fois par an : analyse des résultats, préparation des dossiers à discuter, établissement du procès-verbal, suivi et vérification des notifications aux étudiant-e-s
- Assistance à l'adjointe de section
- Remplacement de collègues et soutien à l’équipe

**Activités complémentaires**:

- Organisation de manifestations : cérémonie de remise des diplômes, journée d’accueil des nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants, diverses manifestations et/ou en y participant
- Organisation de la logistique (planification des dates, catering, convocation) de la Commission d’enseignement des deux sections et le Conseil de section, établissement du procès-verbal
- Gestion des inscriptions aux mineurs externes

**Profil recherché**:

- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
- Maîtrise du français et de l'anglais indispensable (anglais, niveau C1)
- Expérience dans une fonction administrative au sein de l’EPFL est un atout
- Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, logiciels métiers)
- Autonome, excellent sens d’organisation et d’initiative, rigueur et attention aux détails avec un fort esprit d’équipe

**Nous offrons**:

- Un environnement de travail multiculturel et académique stimulant
- Excellentes conditions de travail

**Date d'entrée en fonction**:
De suite ou à convenir

**Type de contrat**:
Durée indéterminée (CDI)

**Taux d'occupation**:
60%

**Durée**:
Contrat à durée indéterminée

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2612



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