Assistant de Direction

vor 3 Wochen


Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

Vos principales responsabilités :

Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.

Doté d’une grande résistance au stress, vous saurez vous adapter aux différents caractères de l’équipe et ferez preuve d’une grande curiosité professionnelle pour les sujets des services sous la supervision de votre responsable.

Votre sens du service client et savoir-être seront indispensables pour accueillir avec élégance et courtoisie, dans nos locaux et/ou au téléphone, nos divers intervenants partenaires clients.

Vous maîtriserez les outils informatiques usuels, ferez preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable.

Le traitement de la correspondance et la rédaction des procès-verbaux sera votre valeur ajoutée. Vous planifierez et organiserez également les séances de travail ainsi que les rendez-vous. Vous serez chargé de tâches administratives liées à l’assistanat de direction.

En coordination avec les Ressources Humaines, vous serez amené à suivre les pointages et absences des collaborateurs du service.

Vous veillerez notamment à l’amélioration continue des méthodologies et des outils de travail des services.

En sus, vous veillerez à préparer des rapports mensuels y compris chiffrés et tenue de tableaux de suivi des services sous la supervision de la Responsable.

En complément, la Responsable ayant un portefeuille sous gestion, vous serez amené à suivre tout le secrétariat y relatif.

Votre profil :

Titulaire d’un certificat d’assistant de Direction ou d’une maturité professionnelle commerciale, vous justifiez d’une expérience significative réussie idéalement en régie immobilière ou autres bureaux en lien avec le secteur de l’immobilier.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et plus particulièrement d’Excel dotée d’une aisance avec les chiffres. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et un orthographe irréprochable.

Vous êtes vif d’esprit et doté d’une grande maîtrise de soi.

Discrétion, bonne gestion du stress et des priorités, capacité d’adaptation et flexibilité sont vos atouts.

Entrée souhaitée : à convenir

Nous vous offrons une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ainsi qu’un cadre dynamique. Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs.

Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) via JobUp uniquement.

 

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.

 


  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de Direction Vos missionsAccueil réception, téléphone,...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences...


  • Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de...


  • Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces...


  • Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes...


  • Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de...


  • Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures,...

  • Assistant De Direction

    vor 3 Wochen


    Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Vos principales responsabilités :Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.Doté d’une grande résistance au stress, vous saurez vous adapter aux différents...


  • Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    Mission En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et...


  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...


  • Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

      Missions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...


  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...


  • Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveAssistant ou Assistante RHVotre domaine d'activité Genève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents. Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la...


  • Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de GenèveAssistant ou Assistante RHVotre domaine d'activité Genève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents. Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la...


  • Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionEn tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle...


  • Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionEn tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle...


  • 1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant Commercial

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistant(e) Commercial(e) L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)CDD de 6 mois à 40%Nous Offrons :Un poste à temps partiel flexible,La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses...


  • Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Votre domaine d'activité Genève Aéroport compte plus de 1'000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 200 métiers différents. Sa Direction ressources humaines applique une politique de recrutement éthique et équitable et s'engage pour offrir des conditions de travail favorisant la qualité de vie et des moyens performants de formation continue et...