Assistant-e de direction Senior

vor 2 Monaten


Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

Mission

En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion de projets spécifiques liés aux ressources humaines, garantissant leur bonne exécution et l’alignement avec les valeurs définies dans la « Charte des valeurs » de la Fondation Plaza.

Ta^ches principales

  • Administrer les dossiers du personnel et la gestion courante de opérations RH

  • Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des paiements des salaires

  • Vérifier et saisir les factures, suivre les budgets et tableaux de bord des ressources humaines

  • Participer à la mise en œuvre des projets en lien avec les ressources humaines, y compris

    l'élaboration du règlement du personnel et des procédures internes

  • Coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en

    gérant les formalités administratives

  • Suivre la correspondance du Comité de Direction / de l’équipe de direction

  • Proposer et actualiser les outils et supports de communication interne liés aux ressources

    humaines 

  Profil recherché
  • 8 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant-e de direction

  • Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels de gestion RH

  • Maîtrise approfondie du français (oral et écrit) : aptitudes rédactionnelles avérées

  • Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
  • Solides capacités organisationnelles : souci du détail, respect des délais, aptitude à gérer les

    priorités, habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe

  • Fortes compétences relationnelles : contribuer au maintien d'un climat social positif et à la

    résolution des conflits au sein de l’équipe

  Conditions de travail
  • Lieu de travail : Genève

  • Taux d'activité : 50-60%

  • Date de prise de fonction : à convenir

  • Délai de candidature : 20 octobre 2024


La Fondation Plaza accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.

Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes, des certificats de travail et des références, doivent être envoyées à : rh@fondation-plaza.ch

 

  • Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures,...


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    La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces...


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  • Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de...


  • Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes...


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    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de...


  • Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

    Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de Direction Vos missionsAccueil réception, téléphone,...


  • Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences...


  • Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Vos principales responsabilités : Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP. Doté d’une grande...


  • Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

      Missions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...


  • Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistant(e) Commercial(e) L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)CDD de 6 mois à 40%Nous Offrons :Un poste à temps partiel flexible,La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses...


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    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...


  • Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Vos principales responsabilités :Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.Doté d’une grande résistance au stress, vous saurez vous adapter aux différents...


  • Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

      Vos missions Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation...


  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...


  • Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...


  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative TechniqueAssistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable vous maitrisez la langue française et portugaise OBLIGATOIREDisponible de suite Rattaché(e) à la direction générale d'une petite structure, vous devez assurer les...

  • Assistant Commercial

    vor 4 Wochen


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    Assistant(e) Commercial(e) L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)CDD de 6 mois à 40%Nous Offrons :Un poste à temps partiel flexible,La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses...


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  • Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...