Assistant-e de direction Senior
vor 2 Monaten
Mission
En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion de projets spécifiques liés aux ressources humaines, garantissant leur bonne exécution et l’alignement avec les valeurs définies dans la « Charte des valeurs » de la Fondation Plaza.
Ta^ches principales
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Administrer les dossiers du personnel et la gestion courante de opérations RH
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Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des paiements des salaires
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Vérifier et saisir les factures, suivre les budgets et tableaux de bord des ressources humaines
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Participer à la mise en œuvre des projets en lien avec les ressources humaines, y compris
l'élaboration du règlement du personnel et des procédures internes
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Coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en
gérant les formalités administratives
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Suivre la correspondance du Comité de Direction / de l’équipe de direction
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Proposer et actualiser les outils et supports de communication interne liés aux ressources
humaines
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8 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant-e de direction
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Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels de gestion RH
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Maîtrise approfondie du français (oral et écrit) : aptitudes rédactionnelles avérées
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
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Solides capacités organisationnelles : souci du détail, respect des délais, aptitude à gérer les
priorités, habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe
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Fortes compétences relationnelles : contribuer au maintien d'un climat social positif et à la
résolution des conflits au sein de l’équipe
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Lieu de travail : Genève
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Taux d'activité : 50-60%
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Date de prise de fonction : à convenir
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Délai de candidature : 20 octobre 2024
La Fondation Plaza accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.
Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes, des certificats de travail et des références, doivent être envoyées à : rh@fondation-plaza.ch
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Assistant-e de direction Senior
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz Fondation Plaza VollzeitLa Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures,...
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Assistant de direction Senior
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz Fondation Plaza VollzeitLa Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces...
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Assistant-E De Direction Senior
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Fondation Plaza VollzeitMissionEn tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle...
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Assistant(e) de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitUn(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz A-Teg SA VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz A-Teg SA VollzeitNous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de...
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Assistant de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitUn(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter. Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.chAssistant(e) de Direction Vos missionsAccueil réception, téléphone,...
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Assistant de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA VollzeitLe Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences...
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Assistant de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA VollzeitVos principales responsabilités : Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP. Doté d’une grande...
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Assistant(e) de direction avec expérience
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz A-Teg SA VollzeitMissions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...
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Assistant(e) Commercial(e)
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Société Privée de Gérance VollzeitAssistant(e) Commercial(e) L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)CDD de 6 mois à 40%Nous Offrons :Un poste à temps partiel flexible,La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses...
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Assistant de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA VollzeitLe Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.Forts de notre...
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Assistant De Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Comptoir Immobilier SA VollzeitVos principales responsabilités :Vous assisterez la Responsable (Membre de la Direction Générale Adjointe) de nos départements CI Copropriétés Genève et Vaud, CI Gérance Résidentielle et du responsable du département Locations de Prestige sous la marque FGP.Doté d’une grande résistance au stress, vous saurez vous adapter aux différents...
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Assistant(e) de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. VollzeitVos missions Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation...
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Assistant.e de direction
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...
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Assistant.e De Direction
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistante Administrative comptable
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative TechniqueAssistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable vous maitrisez la langue française et portugaise OBLIGATOIREDisponible de suite Rattaché(e) à la direction générale d'une petite structure, vous devez assurer les...
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Assistant Commercial
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz Société Privée de Gérance VollzeitAssistant(e) Commercial(e) L'immobilier de tous les possibles.Afin de renforcer notre équipe,Nous recherchons un(e) :Assistant(e) Commercial(e) (ref : 239)CDD de 6 mois à 40%Nous Offrons :Un poste à temps partiel flexible,La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses...
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Assistant(e) commercial(e)/dessinateur(trice)
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Round Office SA VollzeitFondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.La société compte...
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Assistante Administrative comptable
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz OK Job SA VollzeitPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...