Assistant-e de direction Senior

vor 12 Stunden

Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces d'exposition, une boutique-librairie, une brasserie et un hôtel-cinéma. Conçu en 1952 par l'architecte Marc J. Saugey, ce bâtiment classé au patrimoine accueillera aussi dans ses étages des structures professionnelles du cinéma et de la culture faisant de ce lieu un nouveau hub de production et diffusion au centre de Genève. Gardant le cinéma en son cœur, le Plaza Centre Cinéma dialoguera avec diverses disciplines culturelles et offrira une programmation varié à un large public.

La Fondation Plaza recherche un.e :

  • Assistant-e de direction Senior

Mission

En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien et la gestion de projets spécifiques liés aux ressources humaines, garantissant leur bonne exécution et l’alignement avec les valeurs définies dans la « Charte des valeurs » de la Fondation Plaza.

Ta^ches principales

  • Administrer les dossiers du personnel et la gestion courante de opérations RH

  • Préparer les éléments de paie et assurer le suivi des paiements des salaires

  • Vérifier et saisir les factures, suivre les budgets et tableaux de bord des ressources humaines

  • Participer à la mise en œuvre des projets en lien avec les ressources humaines, y compris

    l'élaboration du règlement du personnel et des procédures internes

  • Coordonner le recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices, en

    gérant les formalités administratives

  • Suivre la correspondance du Comité de Direction / de l’équipe de direction

  • Proposer et actualiser les outils et supports de communication interne liés aux ressources

    humaines 

 Profil recherché

  • 8 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant-e de direction

  • Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques usuels et des logiciels de gestion RH

  • Maîtrise approfondie du français (oral et écrit) : aptitudes rédactionnelles avérées

  • Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)

  • Solides capacités organisationnelles : souci du détail, respect des délais, aptitude à gérer les

    priorités, habilité-e à travailler de manière autonome et en équipe

  • Fortes compétences relationnelles : contribuer au maintien d'un climat social positif et à la

    résolution des conflits au sein de l’équipe

 Conditions de travail

  • Lieu de travail : Genève

  • Taux d'activité : 50-60%

  • Date de prise de fonction : à convenir

  • Délai de candidature : 20 octobre 2024


La Fondation Plaza accueille toutes les formes de diversité et encourage les candidatures de tous horizons.

Les candidatures, incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes, des certificats de travail et des références, doivent être envoyées à : rh@fondation-plaza.ch

 

  • Assistant-e de direction Senior

    vor 12 Stunden

    Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    Mission En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et...

  • Assistant-E De Direction Senior

    vor 1 Stunde

    Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionEn tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle...

  • Secrétaire - Assistant(e) de Direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans,...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions : Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) Rédaction de PV Responsable d'une assistante administrative et des réceptionnistes Suivi de projets Rédaction de correspondance Tâches administratives diverses Profil : 35 - 45 ans Diplôme de secrétaire de direction ou...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions : Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) Rédaction de PV Responsable d'une assistante administrative et des réceptionnistes Suivi de projets Rédaction de correspondance Tâches administratives diverses Profil : 35 - 45 ans Diplôme de secrétaire de direction ou...

  • Secrétaire - Assistant de Direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans, à un taux d’occupation de 50-100% . Entrée en fonction à...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...

  • Assistante de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...

  • Assistante De Direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...

  • Assistante De Direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Secrétaire de Direction (H/F)Responsabilités :Gestion Administrative : Assurer le bon fonctionnement administratif du service de direction, incluant la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, et la préparation des documents nécessaires.Lecture et Analyse de Budgets : Participer à l'examen des budgets, en analyser les données et préparer des...

  • Secrétaire De Direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités :Gestion Administrative : Assurer le bon fonctionnement administratif du service de direction, incluant la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, et la préparation des documents nécessaires.Lecture et Analyse de Budgets : Participer à l'examen des budgets, en analyser les données et préparer des rapports synthétiques pour...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir)  L'immobilier de tous les possiblesNous recherchons un(e) :Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir) (ref : 215)Nous offrons :Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi),La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à...

  • Assistant(e) secteur construction H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur construction H/FFormation supérieure en suivi de projets et ou dessinateur/trice ArchitectureExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente...

  • Senior Private Banking Assistant

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Senior Private Banking AssistantClient:A prestigious boutique financial institution with a well-established Geneva office. As part of their dynamic growth, this is the chance to join a close-knit team that thrives in a collegial and entrepreneurial environment, everyone working hard towards a common goal - clients first (private wealth management), as well...

  • Secrétaire - Assistant(e) de Direction

    vor 4 Wochen

    1205 Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Vous avez une expérience dans une Etude d’avocats de minimum 3 ans Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.) Vous avez une parfaite maîtrise du français et d’excellentes capacités rédactionnelles Vous avez une parfaite maîtrise de...

  • Adjoint(e) à la Direction des soins et de l'accompagnement

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Maison de Retraite du Petit-Saconnex Vollzeit

    Située dans un cadre magnifique et au calme, la MRPS est à la fois une institution médico-sociale et résidentielle. Fondée en 1849, elle compte plus de 300 collaborateurs et accueille des personnes âgées dépendantes (220 en EMS) et indépendantes (140 en résidences). Afin...

  • Assistant-e médical-e

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    InterXpert a été créée en 2003 par des professionnels issus du domaine du recrutement et de la location de services, présents depuis plusieurs années sur la place genevoise et en Suisse romande.La société est spécialisée dans la recherche et le placement de personnel. Ses activités...