Secrétaire - Assistant de Direction
vor 3 Wochen
Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans, à un taux d’occupation de 50-100% . Entrée en fonction à convenir.
Secrétaire - Assistant(e) de Direction
- Vous avez une expérience dans une Etude d’avocats de minimum 3 ans
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Vous avez une parfaite maîtrise du français et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (niveau Advanced/Proficiency) parlé et écrit
- Maîtrise de l'espagnol serait un atout
- Vous êtes autonome, responsable, motivé(e) et organisé(e)
- Vous avez de l'entregent, êtes autonome et résistante au stress
- Nationalité Suisse ou permis valable
Vos tâches principales :
- Transcription d’écritures sous dictée (maîtrise du dictaphone)
- Rédaction d'actes de procédures, de contrats sous dictée
- Gestion de sociétés
- Gestion des e-mails et des rendez-vous
- Gestion des appels téléphonique et prises de messages
- Tenue de dossiers (classement, ouverture de dossiers, saisie et mise à jour des contacts, archivage)
- Préparation et suivi de la facturation
- Diverses tâches administratives
Nous offrons un environnement et une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
Les postulations seront traitées dans la plus grande confidentialité.
Merci d'adresser vos postulations sur Job Up avec vos prétentions salariales.
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Assistante de direction
Vor 5 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitCPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...
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Assistante de direction
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitCPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...
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Assistante De Direction
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitMissions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...
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Assistante De Direction
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitMissions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...
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Secrétaire de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitSecrétaire de Direction (H/F)Responsabilités :Gestion Administrative : Assurer le bon fonctionnement administratif du service de direction, incluant la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, et la préparation des documents nécessaires.Lecture et Analyse de Budgets : Participer à l'examen des budgets, en analyser les données et préparer des...
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Secrétaire - Assistant(e) de Direction
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitAfin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans,...
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Assistante de direction
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitCPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre...
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Assistante de direction
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitCPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre...
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Assistante de direction
Vor 5 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitMissions : Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) Rédaction de PV Responsable d'une assistante administrative et des réceptionnistes Suivi de projets Rédaction de correspondance Tâches administratives diverses Profil : 35 - 45 ans Diplôme de secrétaire de direction ou...
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Assistante de direction
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation VollzeitMissions : Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) Rédaction de PV Responsable d'une assistante administrative et des réceptionnistes Suivi de projets Rédaction de correspondance Tâches administratives diverses Profil : 35 - 45 ans Diplôme de secrétaire de direction ou...
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Secrétaire De Direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitResponsabilités :Gestion Administrative : Assurer le bon fonctionnement administratif du service de direction, incluant la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, et la préparation des documents nécessaires.Lecture et Analyse de Budgets : Participer à l'examen des budgets, en analyser les données et préparer des rapports synthétiques pour...
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Secrétaire - Assistant De Direction
vor 3 Wochen
1205 Genève, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitVous avez une expérience dans une Etude d’avocats de minimum 3 ansVous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.)Vous avez une parfaite maîtrise du français et d’excellentes capacités rédactionnellesVous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (niveau Advanced/Proficiency) parlé et écritMaîtrise...
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Secrétaire - Assistant(e) de Direction
vor 3 Wochen
1205 Genève, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitVous avez une expérience dans une Etude d’avocats de minimum 3 ans Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.) Vous avez une parfaite maîtrise du français et d’excellentes capacités rédactionnelles Vous avez une parfaite maîtrise de...
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Assistante administrative
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Société Privée de Gérance VollzeitAssistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir) L'immobilier de tous les possiblesNous recherchons un(e) :Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir) (ref : 215)Nous offrons :Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi),La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à...
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Secrétaire comptable
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA VollzeitPour un de nos bons clients nous recherchons:Secrétaire comptable Vos responsabilités: - Comptabilité générale- Traitement des factures fournisseurs, débiteurs, caisse- Imputation et saisie des pièces comptables- Tâches administratives diverses Votre Profil: - CFC d'employé de commerce ou équivalence et formation réussie en comptabilité-...
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Assistante juridique
vor 1 Monat
Genève, Schweiz AXEPTA SA VollzeitAssistante juridiquePrise d’appels téléphoniqueDactylographie d’avis de droit, mémoires et correspondancesConstitution et organisation de dossiersGestion de l’agenda de la directionPlanification et organisation de réunionEncaissement des cotisations et suivi de la facturation Profil :Expérience dans une études d’avocatExcellente rédaction
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Assistante juridique
vor 1 Monat
Genève, Schweiz AXEPTA SA VollzeitAssistante juridiquePrise d’appels téléphoniqueDactylographie d’avis de droit, mémoires et correspondancesConstitution et organisation de dossiersGestion de l’agenda de la directionPlanification et organisation de réunionEncaissement des cotisations et suivi de la facturation Profil :Expérience dans...
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Assistante Administrative
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Société Privée de Gérance VollzeitL'immobilier de tous les possiblesNous recherchons un(e) :Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir) (ref : 215)Nous offrons :Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi),La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à taille humaine,Une Direction à la portée de ses...
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Architecte - Direction de travaux
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz Beric VollzeitCréé en 1964, sous la forme d'un groupement de bureaux d'architectes et d'ingénieurs spécialisés dans la rationalisation de la construction, Beric a depuis élargi le cercle de ses interventions affirmant sa volonté d'intervenir à toutes les étapes du processus immobilier.Vous occuperez une fonction stimulante au sein d’une entreprise dynamique et...
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Architecte - Direction de travaux
vor 2 Monaten
Genève, Schweiz Beric VollzeitCréé en 1964, sous la forme d'un groupement de bureaux d'architectes et d'ingénieurs spécialisés dans la rationalisation de la construction, Beric a depuis élargi le cercle de ses interventions affirmant sa volonté d'intervenir à toutes les étapes du processus immobilier.Vous occuperez une...