Office Manager

Vor 3 Tagen


Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

Office Manager / Assistant(e) de Direction

Vos missions :

Gestion administrative :

Organisation et gestion des agendas des directeurs.
Préparation et suivi des réunions (préparation des documents, prise de notes, rédaction des comptes-rendus).
Gestion des appels téléphoniques et des emails.
Coordination des voyages d'affaires (réservation des billets, hébergement, etc.).
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
Gestion des fournitures de bureau et relations avec les fournisseurs.

Support aux directeurs :

Assistance dans la rédaction et la mise en forme des documents et présentations.
Suivi et gestion des dossiers importants.
Participation active à l'organisation et à la coordination des projets.


Gestion des bureaux :

Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (logistique, maintenance).
Gestion des services généraux (nettoyage, sécurité, etc.).
Mise en place et suivi des procédures internes.

 

Profil recherché :

Polyvalence et autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Expérience : Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, ou poste similaire. Une expérience dans un cabinet d'architecture de paysage, d'ingénierie civile ou dans le secteur technique du bâtiment est un atout.

Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps, rigueur et attention aux détails.

Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Office Manager / Assistant(e) de DirectionVos missions :Gestion administrative :Organisation et gestion des agendas des directeurs.Préparation et suivi des réunions (préparation des documents, prise de notes, rédaction des comptes-rendus).Gestion des appels téléphoniques et des emails.Coordination des voyages d'affaires (réservation des billets,...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos missions :Gestion administrative :Organisation et gestion des agendas des directeurs.Préparation et suivi des réunions (préparation des documents, prise de notes, rédaction des comptes-rendus).Gestion des appels téléphoniques et des emails.Coordination des voyages d'affaires (réservation des billets, hébergement, etc.).Accueil physique et...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Vos missions : Gestion administrative : Organisation et gestion des agendas des directeurs.Préparation et suivi des réunions (préparation des documents, prise de notes, rédaction des comptes-rendus).Gestion des appels téléphoniques et des emails.Coordination des voyages d'affaires (réservation des billets,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Office Manager - Talent PoolLocation: Plan-Les-Ouates, GenèveType: CDISwissroc Group Is HiringAbout Swissroc GroupFounded a decade ago, Swissroc Group embarked on a journey in the construction industry. Over the years, the Group has elevated the real estate value chain, focusing on improving construction methods and creating sustainable value for...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience in order to simplify and enhance life for companies and people around the world. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services to over 2,000,000...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Les Giettes, Schweiz WHITEPOD Vollzeit

    **Description du poste** Definitely Different est un groupe hôtelier suisse qui possède 5 établissements : Whitepod Original (VS), Peanut Mountain Lodge (VS), Peanut Medieval Lodge (JU), Brasserie de Paudex (VD), et l’Hôtel de Commune Rougemont (VD). Vous aurez l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe jeune, dynamique et...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Les Giettes, Schweiz WHITEPOD Vollzeit

    **Description du poste**Definitely Different est un groupe hôtelier suisse qui possède 5 établissements : Whitepod Original (VS), Peanut Mountain Lodge (VS), Peanut Medieval Lodge (JU), Brasserie de Paudex (VD), et l'Hôtel de Commune Rougemont (VD).Vous aurez l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe jeune, dynamique et investie.**Mission...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Monaten


    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Monaten


    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...


  • Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a talented **Executive Assistant/Office Manager** to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team. You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Les Giettes, Schweiz Whitepod | Eco-resort, Restaurant Les Cerniers Vollzeit

    Situé dans le Chablais Valaisan, proche des Portes du Soleil, à 40 mn de Montreux et de la Riviera, notre établissement Whitepod Resort est niché au cœur des Alpes valaisannes à 1400m d’altitude dans un écrin forestier surplombant la plaine du Rhône. Ayant pour ADN le développement durable et le respect de son terroir, l’ambition d’offrir à...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Fédération Suisse de rugby Vollzeit

    The Suisse Rugby Union (FSR) is seeking a Part-Time (50%) administrative talent to manage the Federation's office to be based in Yverdon close to lake Neuchâtel.Rugby is more than just a game.In an age in which many traditional sporting qualities are being diluted or even challenged, Rugby is rightly proud of its ability to retain high standards of...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Plan-les-Ouates, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within...


  • Les Giettes, Schweiz Whitepod Vollzeit

    Definitely Different est un groupe hôtelier Suisse, possédant 5 établissements : Whitepod (VS), Peanut Moutain Lodge (VS), Peanut Medieval Lodge (JU), l'Hôtel de Commune Rougemont (VD) et la Brasserie de Paudex (VD).En pleine expansion, DDG souhaite construire des destinations durables en revitalisant et restaurant des sites touristiques, en développant...