Assistant Office Manager

Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

Position Overview To provide administrative support to the EMEA Legal Department. Essential Duties & Responsibilities - Administer and process invoices for payment for EMEA Legal Department (by seeking appropriate approvals, capturing all invoices into the procurement system, coordinating the process with Finance teams, etc.). - Manage law firms’ and...

MAIN TASKS Within an international and multi-branded environment, Richemont Customer Service (RCS) mission is to provide an efficient organization model to optimize the worldwide Customer Service operations, bringing efficiency, consistency, performance and control. The RCS department is currently opening an internship position as Project Manager Assistant....

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e): **Assistant(e) Commercial(e) / Comptable** **Votre mission**: **Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ; - Gestion et suivi des commandes...

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.Dans le cadre de notre développement, nous...

Présent en Suisse, AquaSwiss System dispose aujourd’hui d’une expertise dans le domaine du traitement de l’eau naturel circulant en réseaux ouverts (installations sur eau froide générale, eau chaude et circulation) et en circuits fermés (réseaux de chauffage, de climatisation et de refroidissement). Le but de la société AquaSwiss System est...

Bonjour, Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) afin de compléter notre équipe de gestion. La personne travaillera en binôme avec la fondatrice de la société. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et prise des informations - Prise de rendez-vous et organisation des services avec nos prestataires - Gestion des clients et...

Facility & Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la...

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.Dans le...

Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour la réalisation efficace de nos projets de construction. Assistante travaux 60% CDIResponsabilités :Gérer la documentation administrative liée aux chantiers (plans, rapports,...

Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour la réalisation efficace de nos projets de construction. Assistante travaux 60% CDIResponsabilités :Gérer la documentation administrative liée aux chantiers (plans, rapports,...

Au programme ?Garantir une expérience haut de gamme pour les clients et les collaborateurs tout en supervisant une équipe de 5 Office Managers expérimentés.A ce titre, vos principales missions :Facility management :Gérer et négocier les contrats internes (assurances, entretiens, etc.)Etre garant.e de la qualité des espaces de travail et assurer la...

Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour la réalisation efficace de nos projets de construction. Assistante travaux 60% CDIResponsabilités :Gérer la documentation administrative liée...

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**A propos de Smood** Engagement à durée indéterminée / temps partiel (40%-80%) Sous la responsabilité de la directrice juridique, l’entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior**: **Description du poste**: - Rédaction de correspondance en langue française ou anglaise (allemand un atout) ; - Gestion de la base de données des contrats...

Spécialiste des infrastructures informatiques sécurisées, DFi Service est l’un des leaders du Cloud Computing et de la Sécurité en Suisse. Notre société fait partie du Groupe Cheops Technology, société cotée en Bourse et forte de plus de 600 collaborateurs.Fondée en 1987, avec...

**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...

Reference Code: 95276**Project Management Assistant Intern**: - Richemont- Plan-les-Ouates, GE, CH- Trainee/InternRichemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to...

Au programme ?Garantir une expérience haut de gamme pour les clients et les collaborateurs tout en supervisant une équipe de 5 Office Managers expérimentés.A ce titre, vos principales missions :Facility management :Gérer et négocier les contrats internes (assurances, entretiens, etc.)Etre garant.e de la...

Code de référence: 91233**Project Management Assistant Intern (6 months-internship)**: - Richemont- Plan-les-Ouates, GE, CH- Trainee/InternRichemont, l’un des leaders mondiaux dans le secteur du luxe, possède différentes Maisons spécialisées dans la joaillerie, l’horlogerie et les accessoires haut de gamme. Chaque Maison incarne fièrement une...