Facility & Office Manager (h/f)
vor 2 Monaten
Swissroc GroupIs Hiring
À propos
Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de construire et créer de la valeur durable, pour les métiers du monde de la construction et de l’immobilier, mais aussi pour ses clients et ses partenaires.
Aujourd’hui, le Groupe est fort de plus de 250 chantiers à son actif, 40 développements à son nom et plus de CHF 400 M d’actifs sous gestion.
Porté par plus de 200 collaborateur·rice·s, réparti·e·s sur quatre sites, le Groupe est investi sur tous les maillons de la chaîne: Investissement, Asset Management, Développement, Architecture, Construction, Aménagement et Vente.
Notre promesse : réinventer la ville et la vie de ses habitants, donner des réponses concrètes aux enjeux climatiques actuels pour construire la ville de demain.
Découvrez notre
Descriptif du poste
Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.
Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e Facility & Office Manager.
Au programme ?
Garantir une expérience haut de gamme pour les clients et les collaborateurs tout en supervisant une équipe de 5 Office Managers expérimentés.
A ce titre, vos principales missions :
Facility management :
Gérer et négocier les contrats internes (assurances, entretiens, etc.)
Etre garant.e de la qualité des espaces de travail et assurer la maintenance des bureaux
Superviser et piloter les événements internes
Suivre le budget des frais généraux
Amélioration continue :
Améliorer les processus internes et au sein de l'équipe dans l'objectif d'assurer un accueil et un service dignes des Maisons de luxe
Harmoniser les procédures sur nos différents sites (Plan-les-Ouates, Eaux-vives, Bussigny)
Etablir une relation de confiance avec les Directeurs de filiales, afin de comprendre les besoins de leurs équipes
Assurer le maintien des standards de qualité
Participer à l'image du groupe
Améliorer la cohésion entre les différents sites du groupe
Management :
Centraliser et prioriser les demandes des différents services et pôle, et les attribuer au sein de l'équipe
Superviser et accompagner le développement des membres de l'équipe, participer aux entretiens semi annuels et annuels et définir les KPIs
Remplacer les Office Managers en cas de besoin (congés, maladie, etc.)
Avec qui ? Une équipe répartie sur nos deux sites du canton de Genève (Eaux-vives et Plan-les-Ouates).
NB : Le poste est basé sur notre site de Plan-les-Ouates et des Eaux-Vives.
Ce qui nous démarque ?
Nous mettons le client au centre de nos décisions.
Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.
Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.
Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité
Ce que nous proposons :
Un salaire fixe sur 12 mois, complété d'un bonus annuel visant à valoriser l'investissement et les performances groupe et individuelles.
Des contrats sur une base horaire de 45h hebdomadaire pour un poste à temps complet (100%) avec des flexibilité horaires.
5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l'An + les ponts de l'Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).
Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP.
Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.
Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d'accompagner votre évolution.
La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.
Une quinzaine d'événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.
Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations.
Profil recherché
H/F, idéalement de formation en hôtellerie, vous avez une expérience réussie de plus de 5 ans sur un poste similaire dans l'hôtellerie ou une Maison de luxe.
Vous avez le sens de l’accueil, de l'hospitalité et du service; et vous avez une présentation irréprochable
Vous avez minimum 3 ans d'expérience en management d'équipe et êtes en contact régulier avec la Direction
Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute, et proactive
Vous disposez d'un fort esprit d'équipe, et n'hésitez pas à soutenir vos collègues en cas de besoin
Vous êtes sociable, polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve), méthodique et consciencieux(euse)
Vous êtes un véritable « couteau suisse » et savez faire face aux imprévus
Vous disposez d'une très bonne capacité rédactionnelle et orale
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint)
Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais, écrit et oral.
Mais surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux challenges, et souhaitez rejoindre un groupe jeune, dynamique, en croissance.
Process de recrutement
Un entretien en physique ou en visio avec , Talent Acquisition, pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture
Un entretien en physique avec votre future manager pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous
Un email de feedback de votre part suite à l'entretien
Un retour de notre part
Votre intégration, nous l'espérons, au sein de Swissroc
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Facility & Office Manager (h/f)
vor 1 Monat
Plan-les-Ouates, Schweiz SwissRoc SA Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 1 Woche
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Office Manager
vor 2 Wochen
Plan-Les-Ouates, Schweiz Swissroc Group Services SA VollzeitH/F, idéalement de formation en hôtellerie de luxe, vous recherchez une nouvelle expérience. * Vous avez le sens de l’accueil et du service; et vous avez une présentation irréprochable * Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute, et proactive * Vous disposez d'un fort esprit d'équipe, et n'hésitez pas à soutenir vos collègues en cas de...
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 3 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Swissroc Group VollzeitOffice Manager (h/f) - Talent Pool Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la...
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Réceptionniste (H/F)
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit**A propos d'EQUANS** EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Swissroc Group Services SA VollzeitH/F, idéalement de formation en hôtellerie de luxe, vous recherchez une nouvelle expérience. * Vous avez le sens de l'accueil et du service; et vous avez une présentation irréprochable * Vous êtes une personne curieuse, à l'écoute, et proactive * Vous disposez d'un fort esprit d'équipe, et n'hésitez pas à soutenir vos collègues en cas de besoin *...
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Marketing Prodject Manager
vor 1 Monat
Plan-les-Ouates, Schweiz Labor Talentis VollzeitLabor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, société Horlogère de...
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Office Administration Manager
vor 2 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi VollzeitAlohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...
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Office Administration Manager
vor 15 Stunden
Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi VollzeitAlohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...
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Emailleur (H/F)
Vor 4 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz Vacheron Constantin VollzeitEMAILLEUR (H/F) Plan-Les-Ouates, Geneva, Switzerland Contrat à durée indéterminé Dans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : la quête permanente de l'excellence portée par les compétences et l'engagement exceptionnels des femmes et des hommes qui travaillent dans notre Manufacture....
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Emailleur (H/F)
Vor 7 Tagen
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Front Office Manager
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Yverdon-les-Bains, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes aujourd'hui mandatés par notre client, un établissement hôtelier 4* situé dans la région des trois lacs pour le recrutement de leur futur **Front Office Manager (H/F)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **PROFIL ATTENDU**: Issu du secteur de l'hôtellerie, votre parcours vous a permis d'évoluer au sein d'hôtels de...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
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Sertisseur (H/F)
Vor 6 Tagen
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Assistant Office Manager
vor 2 Monaten
Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi VollzeitAlohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...
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Assistant Office Manager
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Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi VollzeitAlohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...
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Assistant Office Manager
vor 2 Wochen
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