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Facility & Office Manager (h/f)

vor 2 Monaten

PlanlesOuates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit
Facility & Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI

Swissroc GroupIs Hiring

À propos

Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de construire et créer de la valeur durable, pour les métiers du monde de la construction et de l’immobilier, mais aussi pour ses clients et ses partenaires.

Aujourd’hui, le Groupe est fort de plus de 250 chantiers à son actif, 40 développements à son nom et plus de CHF 400 M d’actifs sous gestion.

Porté par plus de 200 collaborateur·rice·s, réparti·e·s sur quatre sites, le Groupe est investi sur tous les maillons de la chaîne: Investissement, Asset Management, Développement, Architecture, Construction, Aménagement et Vente.

Notre promesse : réinventer la ville et la vie de ses habitants, donner des réponses concrètes aux enjeux climatiques actuels pour construire la ville de demain.

Découvrez notre

Descriptif du poste

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur.e Facility & Office Manager.

Au programme ?

Garantir une expérience haut de gamme pour les clients et les collaborateurs tout en supervisant une équipe de 5 Office Managers expérimentés.

A ce titre, vos principales missions :

Facility management :

Gérer et négocier les contrats internes (assurances, entretiens, etc.)

Etre garant.e de la qualité des espaces de travail et assurer la maintenance des bureaux

Superviser et piloter les événements internes

Suivre le budget des frais généraux

Amélioration continue :

Améliorer les processus internes et au sein de l'équipe dans l'objectif d'assurer un accueil et un service dignes des Maisons de luxe

Harmoniser les procédures sur nos différents sites (Plan-les-Ouates, Eaux-vives, Bussigny)

Etablir une relation de confiance avec les Directeurs de filiales, afin de comprendre les besoins de leurs équipes

Assurer le maintien des standards de qualité

Participer à l'image du groupe

Améliorer la cohésion entre les différents sites du groupe

Management :

Centraliser et prioriser les demandes des différents services et pôle, et les attribuer au sein de l'équipe

Superviser et accompagner le développement des membres de l'équipe, participer aux entretiens semi annuels et annuels et définir les KPIs

Remplacer les Office Managers en cas de besoin (congés, maladie, etc.)

Avec qui ? Une équipe répartie sur nos deux sites du canton de Genève (Eaux-vives et Plan-les-Ouates).

NB : Le poste est basé sur notre site de Plan-les-Ouates et des Eaux-Vives.

Ce qui nous démarque ?

Nous mettons le client au centre de nos décisions.

Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.

Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.

Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité

Ce que nous proposons :

Un salaire fixe sur 12 mois, complété d'un bonus annuel visant à valoriser l'investissement et les performances groupe et individuelles.

Des contrats sur une base horaire de 45h hebdomadaire pour un poste à temps complet (100%) avec des flexibilité horaires.

5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l'An + les ponts de l'Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).

Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP.

Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.

Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d'accompagner votre évolution.

La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.

Une quinzaine d'événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations.

Profil recherché

H/F, idéalement de formation en hôtellerie, vous avez une expérience réussie de plus de 5 ans sur un poste similaire dans l'hôtellerie ou une Maison de luxe.

Vous avez le sens de l’accueil, de l'hospitalité et du service; et vous avez une présentation irréprochable

Vous avez minimum 3 ans d'expérience en management d'équipe et êtes en contact régulier avec la Direction

Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute, et proactive

Vous disposez d'un fort esprit d'équipe, et n'hésitez pas à soutenir vos collègues en cas de besoin

Vous êtes sociable, polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve), méthodique et consciencieux(euse)

Vous êtes un véritable « couteau suisse » et savez faire face aux imprévus

Vous disposez d'une très bonne capacité rédactionnelle et orale

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint)

Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais, écrit et oral.

Mais surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux challenges, et souhaitez rejoindre un groupe jeune, dynamique, en croissance.

Process de recrutement

Un entretien en physique ou en visio avec , Talent Acquisition, pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture

Un entretien en physique avec votre future manager pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous

Un email de feedback de votre part suite à l'entretien

Un retour de notre part

Votre intégration, nous l'espérons, au sein de Swissroc

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