Office Manager

vor 4 Wochen

PlanlesOuates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit
Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI

Swissroc GroupIs Hiring

À propos

Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de construire et créer de la valeur durable, pour les métiers du monde de la construction et de l’immobilier, mais aussi pour ses clients et ses partenaires.

Aujourd’hui, le Groupe est fort de plus de 250 chantiers à son actif, 40 développements à son nom et plus de CHF 400 M d’actifs sous gestion.

Porté par plus de 180 collaborateur·rice·s, réparti·e·s sur quatre sites, le Groupe est investi sur tous les maillons de la chaîne: Investissement, Asset Management, Développement, Architecture, Construction, Aménagement et Vente.

Notre promesse : réinventer la ville et la vie de ses habitants, donner des réponses concrètes aux enjeux climatiques actuels pour construire la ville de demain.

Découvrez notre

Descriptif du poste

Faire sortir un bâtiment du sol, robuste, beau, efficace : plus qu’un métier, c’est un formidable challenge qui nous passionne au quotidien.

Chez Swissroc nous recherchons des profils passionnés par la construction, l’immobilier, mais surtout par l’envie d’innover et de dépasser les statu quo.

Dans le cadre de notre développement, nous souhaitons créer un vivier de candidats pour anticiper de potentiels besoins et ne pas passer à côté de profils qui nous correspondent.

Votre mission en tant qu'Office Manager / Assistant.e Administratif.ve ?

Véritable facilitateur(trice), vous aurez un rôle transversal au sein de l’entreprise en accueillant, ainsi qu'en gérant la vie quotidienne du bureau.

A ce titre, vos principales missions :

Accueil et Intégration :

Accueillir nos clients et visiteurs dans les locaux de Swissroc comme dans un hôtel 5 étoiles

Gérer le standard téléphonique

Accueillir et participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs en support du département RH

Gérer les correspondances et divers mails et courriers des différentes filiales

Facility management :

Organiser les espaces de travail (assurer que les espaces soient propres et rangés), être proactif.ve dans le maintien de l'apparence du bureau

Organiser la logistique des réunions, réservation des salles et préparation du matériel

Gérer le matériel de bureau : économat, diverses commandes et bon fonctionnement de l’office

Suivre le budget des frais généraux

Gérer les contrats d’assurance, les leasings véhicules, parking, inventaires, commande des cartes de visites

Gérer l'archivage

Vie du bureau et Team Building :

Organiser des réunions et différents événements internes (annual meeting, bouquet de chantiers, apéritifs, soirées, etc.)

Organiser les rendez-vous clients

Organisation des déplacements professionnels pour la Direction

Support sur diverses missions en fonction de vos aspirations et projets de l'entreprise.

Avec qui ? Une équipe composée de 5 personnes réparties sur nos deux sites sur le canton de Genève (Eaux-vives et Plan-les-Ouates).

Ce qui nous démarque ?

Nous mettons le client au centre de nos décisions.

Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.

Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.

Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité

Ce que nous proposons :

Un salaire fixe sur 12 mois, complété d'un bonus annuel visant à valoriser l'investissement et les performances groupe et individuelles.

Des contrats sur une base horaire de 45h hebdomadaire pour un poste à temps complet (100%) avec des flexibilité horaires.

5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l'An + les ponts de l'Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).

Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP.

Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.

Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d'accompagner votre évolution.

La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.

Une quinzaine d'événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations.

Profil recherché

H/F, idéalement de formation en hôtellerie de luxe, vous recherchez une nouvelle expérience.

Vous avez le sens de l’accueil et du service; et vous avez une présentation irréprochable

Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute, et proactive

Vous disposez d'un fort esprit d'équipe, et n'hésitez pas à soutenir vos collègues en cas de besoin

Vous êtes sociable, polyvalent(e), organisé(e), méthodique et consciencieux(euse)

Vous êtes un véritable « couteau suisse » et savez faire face aux imprévus

Vous disposez d'une très bonne capacité rédactionnelle

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint)

Mais surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux challenges, et souhaitez rejoindre un groupe jeune, dynamique, en croissance.

Process de recrutement

Un entretien en physique ou en visio avec , Talent Acquisition, pour vérifier l’alignement avec nos valeurs et notre culture

Un entretien en physique avec votre future manager pour s’aligner sur ce qui serait attendu de vous

Un email de feedback de votre part suite à l'entretien

Un retour de notre part

Votre intégration, nous l'espérons, au sein de Swissroc

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