Receptionniste & Office Manager - 80% - Cdm 18 Mois

vor 4 Wochen

PlanlesOuates, Schweiz Clarins Vollzeit

RECEPTIONNISTE & OFFICE MANAGER - 80% - CDM 18 mois**Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?**
- Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle, transmettre un monde plus beau ».- Présent dans plus de 150 pays, nous sommes aujourd’hui n°1 du soin en Europe et accélérons notre développement sur tous les autres continents, notamment en Asie et en Amériques.- Convaincus que nos 8 000 talents sont uniques, nous avons à cœur de valoriser la diversité sous toutes ses formes.- Vous voulez contribuer à écrire la suite de notre histoire ?**Mission 1: RECEPTION**
- Gérer les appels téléphoniques et les dispatcher correctement
- Prendre des messages et les transmettre
- Mettre à jour les listes téléphone/plan d’étages (en collaboration avec IT)
- Gérer les appels du management et être le point de contact pour nos filiales et le siège à Paris
- Accueillir les personnes externes
- Gérer les badges d’accès pour les visiteurs des locaux
- Réceptionner les colis
- Gérer le courrier et la timbreuse
- Gérer les réservations de taxis pour les visiteurs
- Gérer la clé et les réservations du studio Clarins

**Mission 2**:
**GESTION AGENDA**
- Gestion des agendas du General Manager de la Suisse et du General Manager du Travel Retail Europe et du Président FGM ainsi que de la Directrice Financière Corporate
- Coordonner les agendas pour les événements site (comité de site, teambuilding, meetings avec Paris, etc.) et réservation des salles de conférence.
- Gérer les voyages complexes du Président FGM ainsi que des General Managers et Directrice Financière Corporate.
- Traiter les notes de frais du management
- Organiser les déjeuners sur site et diners pour le management

**Mission 3: OFFICE MANAGEMENT**
- Gestion des commandes de matériel du site (bureautique, enveloppes, etc)
- Gestion entretien des machines à café (en collaboration avec les services généraux)

**Mission 4: MISSIONS AD HOC**
- Coordination des évènements du site (soirée de Noël, teambuilding, etc.)
- Gestion administrative contrathèque avec le système Leeway (prévu en 2024)
- Autres missions ad hoc

**_Diplôme commercial ou formation équivalente _**(Formation tourisme/hôtellerie ou toute formation similaire)
- **_Expérience et nombre d’années d’expérience :_**
- 3 à 5 ans dans un poste similaire

**_Compétences techniques :_**
- Outlook, powerpoint, word, excel

**_Compétences comportementales et leadership :_**
- Bonne présentation représentant les valeurs de la maison Clarins
- Bonne expression verbale
- Capacité d’analyse situationnelle
- Capacité de communication et d’écoute
- Rigoureuse et proactive
- Adaptabilité

**_Langues_**
- Francais, Allemand, Anglais
- Au sein du groupe Clarins, nous mettons tout en œuvre pour rendre la vie plus belle, à nos collaborateurs comme à nos client.es. Ainsi, en ligne avec notre ADN et les valeurs qui nous animent, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes en proposant un environnement de travail le plus inclusif possible. Nous avons à cœur d'offrir à chaque collaborateur et collaboratrice, de façon égale, l’opportunité d’atteindre son plein potentiel.

  • Receptionniste & Office Manager - 80% - Cdm 18 Mois

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Clarins Vollzeit

    **RECEPTIONNISTE & OFFICE MANAGER - 80% - CDM 18 mois**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est...

  • Receptionniste & Office Manager - 80% - Cdm 18 Mois

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Clarins Vollzeit

    RECEPTIONNISTE & OFFICE MANAGER - 80% - CDM 18 mois**Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?**- Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l'incarnation d'une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l'innovation et son esprit d'indépendance. Sa raison d'être est de « rendre la...

  • Beauty Advisor Cdm 50-80%

    Vor 5 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Sephora Switzerland Vollzeit

    **Position**: Beauty Advisor CDM 50-80% - Yverdon**Profile**:**Beauty Advisor CDM 50-80% - Yverdon**Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l'innovation, l'anticonformisme et la liberté d'expérimenter.On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention aux autres et...

  • Beauty Advisor Cdm 50-80%

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Sephora Switzerland Vollzeit

    **Position**: Beauty Advisor CDM 50-80% - Yverdon **Profile**: **Beauty Advisor CDM 50-80% - Yverdon** Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l’innovation, l’anticonformisme et la liberté d’expérimenter. On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Office Manager - Talent PoolLocation: Plan-Les-Ouates, GenèveType: CDISwissroc Group Is HiringAbout Swissroc GroupFounded a decade ago, Swissroc Group embarked on a journey in the construction industry. Over the years, the Group has elevated the real estate value chain, focusing on improving construction methods and creating sustainable value for...

  • Technicien Poste de Travail

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz ilem Group Vollzeit

    Avec plus de 200 collaborateurs, le Groupe ilem est une importante SSII en Suisse Romande. ilem est spécialisée dans la gestion, la réalisation et l’optimisation des systèmes d’information des entreprises, garantit des prestations de qualité, apporte une expertise technologique, conçoit et développe des solutions innovantes implémentées en...

  • Office Administration Manager

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

  • Office Administration Manager

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

  • Assistant Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience in order to simplify and enhance life for companies and people around the world. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services to over 2,000,000...

  • Technicien Poste de Travail

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz ilem Group Vollzeit

    Avec plus de 200 collaborateurs, le Groupe ilem est une importante SSII en Suisse Romande.ilem est spécialisée dans la gestion, la réalisation et l'optimisation des systèmes d'information des entreprises, garantit des prestations de qualité, apporte une expertise technologique, conçoit et développe des solutions innovantes implémentées en Suisse, en...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de construire...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Assistant Office Manager

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Assistant Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a talented **Executive Assistant/Office Manager** to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team. You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the...

  • Beauty Advisor Cdm 50-80%

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Sephora Vollzeit

    **Beauty Advisor CDM 50-80% - Yverdon** Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l’innovation, l’anticonformisme et la liberté d’expérimenter. On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention aux autres et à ce qui nous entoure nourrissent notre vision non...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Beauty Advisor Cdm 50-80%

    Vor 5 Tagen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Sephora Vollzeit

    **Beauty Advisor CDM 50-80% - Yverdon**Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l'innovation, l'anticonformisme et la liberté d'expérimenter.On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention aux autres et à ce qui nous entoure nourrissent notre vision non...