Facility & Office Manager

vor 1 Monat

PlanlesOuates, Schweiz SwissRoc SA Vollzeit

Au programme ?

Garantir une expérience haut de gamme pour les clients et les collaborateurs tout en supervisant une équipe de 5 Office Managers expérimentés.

A ce titre, vos principales missions :

Facility management :

  • Gérer et négocier les contrats internes (assurances, entretiens, etc.)

  • Etre garant.e de la qualité des espaces de travail et assurer la maintenance des bureaux

  • Superviser et piloter les événements internes

  • Suivre le budget des frais généraux

Amélioration continue :

  • Améliorer les processus internes et au sein de l’équipe dans l’objectif d’assurer un accueil et un service dignes des Maisons de luxe

  • Harmoniser les procédures sur nos différents sites (Plan-les-Ouates, Eaux-vives, Bussigny)

  • Etablir une relation de confiance avec les Directeurs de filiales, afin de comprendre les besoins de leurs équipes

  • Assurer le maintien des standards de qualité

  • Participer à l’image du groupe

  • Améliorer la cohésion entre les différents sites du groupe

Management :

  • Centraliser et prioriser les demandes des différents services et pôle, et les attribuer au sein de l’équipe

  • Superviser et accompagner le développement des membres de l’équipe, participer aux entretiens semi annuels et annuels et définir les KPIs

  • Remplacer les Office Managers en cas de besoin (congés, maladie, etc.)

Avec qui ? Une équipe répartie sur nos deux sites du canton de Genève (Eaux-vives et Plan-les-Ouates).

NB : Le poste est basé sur notre site de Plan-les-Ouates et des Eaux-Vives.

Ce qui nous démarque ?

  • Nous mettons le client au centre de nos décisions.

  • Nous sommes un véritable one-stop-shop de l’immobilier.

  • Une culture d’entreprise jeune, dynamique et innovante.

  • Des valeurs communes fortes : Considération, Proximité, Ambition, Ingéniosité, Pérennité

Ce que nous  proposons :

  • Un salaire fixe sur 12 mois, complété d’un bonus annuel visant à valoriser l’investissement et les performances groupe et individuelles.

  • Des contrats sur une base horaire de 45h hebdomadaire pour un poste à temps complet (100%) avec des flexibilité horaires.

  • 5 semaines de congés annuels + les jours offerts entre Noël et Jour de l’An + les ponts de l’Ascension et du Jeûne Genevois / Fédéral offerts pour un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (soit entre 31 et 36 jours de congés).

  • Une prise en charge à 60% de la cotisation LPP.

  • Un accès à une plateforme proposant des rabais et des bons plans auprès de plus de 150 enseignes.

  • Deux entretiens annuels afin de suivre vos performances individuelles et d’accompagner votre évolution.

  • La Swissroc Academy donnant accès à différents programmes de formation.

  • Une quinzaine d’événements internes par an afin de nous réunir de manière informelle et créer du lien entre équipes.

Rejoindre Swissroc Group, c’est faire partie d’un groupe diversifié imprégné d’une forte culture d’entreprise où l’épanouissement, l’engagement et le respect sont au cœur de nos préoccupations. Voici un extrait

 

Profil recherché

H/F, idéalement de formation en hôtellerie, vous avez une expérience réussie de plus de 5 ans sur un poste similaire dans une Maison de luxe, ou sur un poste d’Assistanat de Direction.

  • Vous avez le sens de l’accueil, de l’hospitalité et du service; et vous avez une présentation irréprochable

  • Vous avez minimum 3 ans d’expérience en management d’équipe et êtes en contact régulier avec la Direction

  • Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute, et proactive

  • Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, et n’hésitez pas à soutenir vos collègues en cas de besoin

  • Vous êtes sociable, polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve), méthodique et consciencieux(euse)

  • Vous êtes un véritable « couteau suisse » et savez faire face aux imprévus

  • Vous disposez d’une très bonne capacité rédactionnelle et orale

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint)

  • Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, écrit et oral.

  • Mais surtout, vous êtes à la recherche de nouveaux challenges, et souhaitez rejoindre un groupe jeune, dynamique, en croissance.

  • Facility & Office Manager (h/f)

    vor 4 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Facility & Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la...

  • Facility & Office Manager (h/f)

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Facility & Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la...

  • Facility & Office Manager (h/f)

    Vor 2 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Facility & Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la...

  • Facility & Office Manager (h/f)

    vor 1 Monat

    Plan-les-Ouates, Schweiz SwissRoc SA Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Office Administration Manager

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

  • Office Administration Manager

    vor 1 Tag

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, and Fax.Plus, an online faxing service. With over 3,000,000 customers globally,...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Monaten

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Monat

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience to simplify and enhance life for companies and people worldwide. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Spineart SA Vollzeit

    We are looking for a talented **Executive Assistant/Office Manager** to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team. You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz jobup Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within the firm,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Plan-les-Ouates, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    We are looking for a talented Executive Assistant/Office Manager to join our dynamic team. As Executive Assistant and Office Manager, you will be responsible for providing first-class administrative and organisational support to our management team.You serve as a central point of contact for various clients, stakeholders and service lines within...

  • Assistant Office Manager

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Alohi Vollzeit

    Alohi SA brings together a team of highly competent engineers that focus on merging state-of-the-art technologies with compelling user experience in order to simplify and enhance life for companies and people around the world. The company provides SIGN.PLUS (a legally binding electronic signature) and FAX.PLUS (online faxing) services to over 2,000,000...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Office Manager (h/f) Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la manière de...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Swissroc Group Vollzeit

    Office Manager (h/f) - Talent Pool Plan-Les-Ouates, Genève CDI Swissroc GroupIs Hiring! À propos Il y a 10 ans, le Groupe Swissroc posait les premières briques de ses fondations dans la construction. Au fil des années, le Groupe a remonté toute la chaîne de valeur immobilière, prenant conscience de besoins essentiels : améliorer la...

  • Receptionniste & Office Manager - 80% - Cdm 18 Mois

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Clarins Vollzeit

    **RECEPTIONNISTE & OFFICE MANAGER - 80% - CDM 18 mois**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est...

  • Receptionniste & Office Manager - 80% - Cdm 18 Mois

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Clarins Vollzeit

    RECEPTIONNISTE & OFFICE MANAGER - 80% - CDM 18 mois**Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** - Leader mondial du soin et du maquillage d'origine naturelle, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de «...

  • Responsable Maintenance Site

    vor 2 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Nous recherchons activement un(e) Responsable maintenance site / Facility Manager compétent(e) pour rejoindre notre client et assurer la maintenance de leur site dans le Nord Vaudois. Le poste est à pourvoir immédiatement ou à convenir. Responsabilités: Effectuer la maintenance préventive et curative des installations électriques, mécaniques,...