![UniversitätsSpital Zürich](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Verwaltungssekretär:in 60-100% Für Die
vor 1 Monat
**per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie
- Erfassen von Einsendungen der Dematoipathologie-/ Histologieproben
- Schreiben (ab Diktat), Prüfung, Korrektur und Versand von medizinischen Berichten und Verrechnung
- Selbständiges Führen des Sekretariates der zugeteilten Leitenden Ärzte als persönliche Assistentin
- Betreuung der zugeteilten Kaderärzte
- Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein
- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
- Mithilfe bei diversen kleineren und grösseren Projekten
- Organisation von Kongressen, Symposien, Vorträge, Fortbildungen und Events
- Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ (E- oder M-Profil)
- mehrjährige Erfahrung als Spital
- /Arztsekretär:in oder MPA von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken und hohe Selbständigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Integrative Persönlichkeit, teamfähig, vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
- Exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Ihnen liegt ein breites Aufgabengebiet, sie sind belastbar und verfügen über Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht
- und Dienstleistungsbewusstsein
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team. Bei uns erwartet Sie ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld in einer der führenden Dermatologischen Kliniken der Schweiz.
Zählen Sie Flexibilität sowie Ihre Fähigkeit mitzudenken und sich effizient einzusetzen zu ihren Stärken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Verwaltungssekretär:in
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...
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Verwaltungssekretär:in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...
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Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen. - Sie haben intensiven...
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Verwaltungssekretär:in 60-100% Klinik Für
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 01.03.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Stellvertretung der Direktionsassistentin und administrativer Support - Bearbeiten von externen Berichtsanfragen und Zuweisungen - Konstruktive Zusammenarbeit mit den...
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Verwaltungssekretär:in 60-80% Für Die
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung - Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen,...
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Buchhaltung (60-80%)
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz WOZ Die Wochenzeitung VollzeitDie WOZ ist die grösste linke Wochenzeitung der Schweiz. Der Betrieb ist genossenschaftlich organisiert. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Kollegin oder einen Kollegen im Bereich: **Buchhaltung (60-80%)** In einem kleinen Team bearbeiten Sie die gesamte Finanzbuchhaltung von drei Firmen (Genossenschaft, AG,...
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Onlinemarketing Für Die Woz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz WOZ Die Wochenzeitung Vollzeit**Onlinemarketing für die WOZ (50-60%)**: Unser kleines Team kümmert sich um die Werbung für die einzige unabhängige überregionale linke Zeitung der deutschsprachigen Schweiz. Unsere zentrale Aufgabe besteht darin, mehr Leser:innen und ausreichend Kapital für die Arbeit des WOZ-Medienkollektivs zu finden. Schon heute setzen wir dabei auf alle gängigen...
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Verwaltungssekretär:in 60-100% (La-sekretariat)
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte - Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen - Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails) - Protokollführung - Unterstützung Studienzentrale: -...
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Verwaltungssekretär:in 60-100% (La-sekretariat)
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte - Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen - Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails) - Protokollführung - Unterstützung Studienzentrale: -...
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Verwaltungssekretär:in 60-100% (La-sekretariat)
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte - Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen - Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails) - Protokollführung - Unterstützung Studienzentrale: -...
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Verwaltungssekretär:in 60-80% Im Institut Für
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Fort - und Weiterbildungen - Kontrollaufgaben bei Leistungserfassung - Bearbeitung vom Beschwerdemanagement - Erstellen von diversen...
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Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik Für Viszeral
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering - Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat - Berichtswesen inkl. Controlling -...
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Gruppenleitung 60% - 100%, Nach Vereinbarung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz small Foot Region Entlebuch AG - Die Kinderkrippe Escholzmatt Vollzeit**Funktion** - Gruppenleitung **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 60% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - ab Mai 2023 oder im Sommer 2023 **Stellenbeschrieb** Unsere Kinderkrippe & Kindergarten Ameisenburg bietet Platz für 76 Kinder ab 4 Monaten bis 7 Jahre. Die Kinder werden in 2...
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Stabsmitarbeiter in, 60-100 %
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Amt für Zusatzleistungen zur AHV IV - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Mitarbeiter in Hauswirtschaft, 60-100 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bachwiesen, gemeinsam mit 200 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ein*e talentierte*n **Mitarbeiter*in Hauswirtschaft, 60-100...
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Sachbearbeiter in Krankheitskosten, 60-100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Amt für Zusatzleistungen zur AHV IV - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter in Inkasso, 60-100 %
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Amt für Zusatzleistungen zur AHV IV - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Praktikant in Administration, 60-100 %
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten in der Administration für unseren Betrieb der Pflegewohngruppen, die sich in verschiedenen Quartieren der Stadt befinden, gemeinsam mit 140 Kolleg*innen. Wir...
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Pflegeassistent in Für Die Nachtwache, 60-100 %
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Gehrenholz, gemeinsam mit 220 Kolleg*innen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n...
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Sachbearbeiter in Krankheitskosten, 60-100 %
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Amt für Zusatzleistungen zur AHV IV - Stadt Zurich VollzeitMit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...