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Verwaltungssekretär:in

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

Institut für Rechtsmedizin_
**Verwaltungssekretär:in**
**100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen. Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit - das ist unser Motto

Für unseren Standort in Zürich suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine:n Verwaltungssekretär:in.

**Was wir tun**
Die Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs
- und Justizvollzugsbehörden sowie Gerichte.

**Ihre Aufgaben**:

- Professioneller Empfang der Explorand:innen und Besucher:innen
- Telefonzentrale: Professionelle Auskunftserteilung und telefonische Betreuung der Explorand:innen und Anspruchsgruppen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten des Abteilungs-Mailaccounts
- Terminmanagement für die Ärzteschaft (Führen der Outlook-Kalender)
- Erstellen von Aufgeboten
- Einholen und Bearbeiten von «ärztlichen Berichten» (Führen von Excellisten)
- Kontakt zu Behörden, Arztpraxen und Kliniken

**Ihr Profil**: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office
- und IBM-Notes-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch (sattelfest in Grammatik und Stil), Englisch
- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.

**Wir bieten Ihnen**: Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

**Arbeitsort**: Andreasstrasse 15, 8050 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Verwaltungssekretär:in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...

  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen. - Sie haben intensiven...

  • Verwaltungssekretär:in 40-80% Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...

  • Verwaltungssekretär:in Für Die Kardiologie

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Stationäre Austrittsberichte der Kardiologie formal/inhaltlich korrigieren, ausdrucken, versenden - Controlling des Berichtswesens (Mahnen der Berichte, Visum, Dokumentationsabschluss/Freigabe für die Kodierung) - Schulung des Workflows/Berichtswesens beim ärztlichen Dienst (insb....

  • Verwaltungssekretär:in Leistungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Tägliche Leistungskontrolle, Korrekturen und Nacherfassungen der ambulanten Sprechstunden, no Shows und Operationen am Campus und Circle - Kontrolle an Pflegeleistungen (Wundverbände, Materialien) - Tumorboards Leistungserfassungen und...

  • Verwaltungssekretär:in 40% Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...

  • Verwaltungssekretär:in Ambulante Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Patientenempfang mit Schalter - und Telefondienst - Planen und Disponieren der ambulanten Sprechstunden, Eröffnen der Fälle und Pflegen der Patienten - und Fallstammdaten im SAP und KISIM - Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patient:innen und die...

  • Verwaltungssekretär:in 20%, Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administration und Überwachung von ausgewählten Drittmittel-Projekten in der Forschung inkl. Personaladministration - Unterstützung der Klinik bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen - Idealerweise...

  • Verwaltungssekretär:in Ambulante Administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Patientenempfang mit Schalter - und Telefondienst - Planen und Disponieren der ambulanten Sprechstunden, Eröffnen der Fälle und Pflegen der Patienten - und Fallstammdaten im SAP und KISIM - Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patient:innen und die...

  • Verwaltungssekretär:in 60-100% Für Die

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie - Erfassen von Einsendungen der...

  • Verwaltungssekretär:in 60-80% Für Die

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe - Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung - Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen,...

  • Verwaltungssekretär:in Ambulante Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **mit fixem Arbeitstag am Mittwoch, die übrigen 40% der Anstellung in Absprache** **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Patientenempfang mit Schalter - und Telefondienst - Planen und Disponieren der ambulanten Sprechstunden, Eröffnen der Fälle und Pflegen der Patienten - und Fallstammdaten im SAP und KISIM - Gewährleisten...

  • Verwaltungssekretär:in Klinik Für Radio-onkologie

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Die Übernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen. - Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Ärzteschaft sowie die Patient:innen - Organisation von Sitzungen und Besprechungen -...

  • Verwaltungssekretär:in 60-80% Im Institut Für

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Fort - und Weiterbildungen - Kontrollaufgaben bei Leistungserfassung - Bearbeitung vom Beschwerdemanagement - Erstellen von diversen...

  • Verwaltungssekretär:in 60-100% Klinik Für

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 01.03.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Stellvertretung der Direktionsassistentin und administrativer Support - Bearbeiten von externen Berichtsanfragen und Zuweisungen - Konstruktive Zusammenarbeit mit den...

  • Verwaltungssekretär:in 80 - 100% Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für das Sekretariat der Klinik für Herzchirurgie im USZ suchen wir per 01.09.2023 oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung, eine zuverlässige Persönlichkeit.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten,...

  • Verwaltungssekretär:in 80-100%, Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering - Schreiben von medizinischen...

  • Verwaltungssekretär:in 50-70% Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Erstellen von elektronischen Patientenakten sowie von Sprechstunden-, Operations-, Austritts - und Versicherungsberichten - Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patientinnen und Patienten...

  • Verwaltungssekretär:in 80 - 100% Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Schreiben ab Diktat, Korrigieren und Konfektionieren von Sprechstunden-, Operations-, Austritts-, Staatsanwaltschafts - und Versicherungsberichten sowie Gutachten - Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente im KISIM (elektronische Krankengeschichte) - Erstellen und verrechnen externer...

  • Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik Für Viszeral

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering - Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat - Berichtswesen inkl. Controlling -...