Verwaltungssekretär:in 40% Klinik Für

vor 2 Monaten


Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle für die Kinderwunsch-Paare sowie Patientinnen und Patienten der Klinik.
- Sie sind zentrale Ansprechpartner*in am Empfang in der Poliklinik und im Andrologielabor.
- Sie unterstützen bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Sie haben Freude, Ihre Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik in einer Phase der Veränderung mitzugestalten.

**Ihr Profil**:

- Sie sind Arzt-/Verwaltungssekretärin oder med. Praxisassistentin, vorzugsweise mit Erfahrungen im Spitalwesen.
- Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise, auch in Phasen einer hohen Belastung behalten Sie den Überblick.
- Sie verfügen über fundierte Computerkenntnisse sowie gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Unser Angebot**:
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung in das Gebiet der Reproduktions-Endokrinologie und die Einführung in unser Kinderwunsch-Zentrum bieten wir Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer von Selbständigkeit und Flexibilität geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team wird Sie dabei gerne unterstützen und freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.



  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen. - Sie haben intensiven...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...


  • Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administration und Überwachung von ausgewählten Drittmittel-Projekten in der Forschung inkl. Personaladministration - Unterstützung der Klinik bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen - Idealerweise...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für das Sekretariat der Klinik für Herzchirurgie im USZ suchen wir per 01.09.2023 oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung, eine zuverlässige Persönlichkeit.**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten,...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering - Schreiben von medizinischen...


  • Zurich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Dipl. Pflegefachperson 40-80%**: - 21.11.2023_ Die Klinik Pyramide am See FREUT SICH AUF SIE! Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Klinik Pyramide am See suchen wir ab sofort bis Ende 2024, danach geht’s vom Zürisee an den Züriberg in der Privatklinik Bethanien weiter, eine **Diplomierte Pflegefachperson 40-80%**: Die chirurgische Bettenstation...


  • Zurich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Dipl. Pflegefachperson 40-80%**: - 21.11.2023_ Die Klinik Pyramide am See FREUT SICH AUF SIE! Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Klinik Pyramide am See suchen wir ab sofort bis Ende 2024, danach geht’s vom Zürisee an den Züriberg in der Privatklinik Bethanien weiter, eine **Diplomierte Pflegefachperson 40-80%**: Die chirurgische Bettenstation...


  • Zurich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Dipl. Pflegefachperson Nachtdienst 40-60 %**: - 21.11.2023_ Die Klinik Pyramide am See FREUT SICH AUF SIE! Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Klinik Pyramide am See suchen wir ab sofort bis Ende 2024, danach geht’s vom Zürisee an den Züriberg in der Privatklinik Bethanien weiter, eine **Dipl. Pflegefachperson Nachtdienst 40-60 %**: Die...


  • Zurich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Dipl. Pflegefachperson Nachtdienst 40-60 %**: - 21.11.2023_ Die Klinik Pyramide am See FREUT SICH AUF SIE! Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Klinik Pyramide am See suchen wir ab sofort bis Ende 2024, danach geht’s vom Zürisee an den Züriberg in der Privatklinik Bethanien weiter, eine **Dipl. Pflegefachperson Nachtdienst 40-60 %**: Die...


  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...


  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG ist eine Klinik für Neurorehabilitation und Epileptologie, getragen von der «Schweizerischen Epilepsie-Stiftung» und der «Stiftung Zürcher RehaZentren». Wir zeichnen uns als Vorreiterin der ganzheitlichen Versorgung im Bereich Neurorehabilitation und Epilepsie aus und sind ein Kompetenzzentrum für Neurologie in der Stadt...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Die Übernahme einer effizienten und anspruchsvollen Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen. - Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Ärzteschaft sowie die Patient:innen - Organisation von Sitzungen und Besprechungen -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 01.03.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Stellvertretung der Direktionsassistentin und administrativer Support - Bearbeiten von externen Berichtsanfragen und Zuweisungen - Konstruktive Zusammenarbeit mit den...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Erstellen von elektronischen Patientenakten sowie von Sprechstunden-, Operations-, Austritts - und Versicherungsberichten - Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patientinnen und Patienten...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Schreiben ab Diktat, Korrigieren und Konfektionieren von Sprechstunden-, Operations-, Austritts-, Staatsanwaltschafts - und Versicherungsberichten sowie Gutachten - Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente im KISIM (elektronische Krankengeschichte) - Erstellen und verrechnen externer...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering - Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat - Berichtswesen inkl. Controlling -...


  • Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    Die Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...


  • Zurich, Schweiz Klinik Pyramide am See AG Vollzeit

    Service (Restaurant) Mit unserem Leitmotiv «Spitze für Sie» setzen wir neue Massstäbe für privat - und halbprivatversicherte Patienten und Selbstzahler. Wir stehen für medizinische Leistungen auf internationalem Topniveau und für eine individuelle Betreuung mit einem Maximum an Aufmerksamkeit und Diskretion. Zur Ergänzung unseres Teams an den...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Zeitnahe und qualitativ hochstehende Erstellung und Redigieren sowie Versand der Arzt - und Versicherungsberichte inkl. Berichtscontrolling - Leistungscontrolling - Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post,...