Accountant & Assistant 60% - 80% - Family Office
vor 17 Stunden
**INTRODUCTION**:
For one of our clients, a Family Office based in the
**Geneva area**, we are looking for an:
**Accountant / Assistant
For a permanent position, 60% to 100%
**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
- Monitoring of investments portfolios (funds subscriptions & redemptions).
- Establishment of performance reports (Excel)
- Properties management (follow up and renewal of insurance, management of household staff, monitoring of maintenance or renovation work).
- Perform accounting tasks such as invoice processing, expense tracking, and financial record maintenance.
- Preparation of expenses reports and budgets.
- VAT return of the Swiss company and cooperation with the Auditors.
- Assist with payroll processing and related documentation.
- Administration of offshore companies.
- Opening of bank accounts in Switzerland and abroad.
- Compliance with banks and Trustees.
- Various personal assistance (hotel reservations, online purchases, and follow-up of agenda)
- Participation in conference calls with lawyers.
**PROFIL ATTENDU**:
- Strong written and verbal communication skills English (C1) and French (C2)
- Previous experience in a similar role within the accounting or finance industry in Switzerland
- You have a specialized degree in Swiss accounting
- Strong understanding of accounting principles and practices.
- Familiarity with tax regulations and compliance.
- Excellent organizational and time management skills.
- Embracing change and demonstrate flexibility in handling various tasks and responsibilities.
- Discretion and ability to handle confidential information.
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Assistante Personnelle
vor 17 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, un Family Office,...
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Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitVous avez une première expérience en Assistanat au sein d’un environnement dynamique ? Polyvalent.e, vous avez l’habitude de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des agendas, meeting et voyages )? Aussi à l’aise en français qu’en anglais, vous recherchez votre prochain challenge professionnel ? N’attendez plus et postulez...
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Office Assistant Geneva Studio
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Landor VollzeitLandor is looking for an Office Assistant to join our Geneva studio. Could this be you? **We are Landor.*** **World-leading brand specialists.*** **Consulting. Design. Experience.*** **Connecting business strategy to brand.*** **Bringing every **facet** of brand to life.*** **Creating brand-led experiences for talent & customers.** **United in our drive...
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Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...
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Banquier - Multi Family Office
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitNotre client, un multi family office qui offre des services de gestion de patrimoine à des familles UHNW dans toute l'Europe et gérant plus de 2,5 milliards d’actifs privés, cherche à élargir sa clientèle. Afin de pouvoir répondre de manière qualitative et proposer un service sur mesure à ses clients, notre client recherche un(e)...
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Assistante Family Office Fr/ang à 100%
vor 17 Stunden
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitAu sein d'un équipe de trois personnes, vous serez en charge dans l’ensemble des tâches administratives pour les déplacements d'ordre professionnel et privé. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la famille (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international -...
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Assistant(E) Family Office
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit**Description du poste** - Support administratif et opérationnel à plusieurs familles fortunées - Gestion de paiements, suivi de trésorerie - Mise en place de tableaux de suivi et saisi comptable - Organisation et classement des différents dossiers - Organisation de déplacements et de rendez-vous - Support aux clients pour toutes demandes **Profil...
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Asset Manager, Crypto Multi-family Office
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz AP Executive VollzeitLocation: Geneva - Salary: Negotiable - Job Type:Permanent Posted 27 days ago My client is a new multi family office based in the centre of Geneva. Their unique selling point is they aim to integrate investment opportunities in blockchain, fintech and digital assets into original investment portfolios. They also assist blockchain companies to define...
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Assistant.e de Gestion Family Office F/e
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz S-GATE SARL VollzeitOuvertures de comptes, exécution des transactions, ordres de bourse, change, paiements, suivi, etc - Support aux clients pour toute demande - Coordination avec les banques et partenaires - Reporting et rapports - Administration courante, secrétariat, classement, etc Votre profil: - Bachelor en Gestion ou Finance ou équivalent - 5 ans d’expérience...
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Office Manager Au Sein D'un Family Office Fr/ang
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu a récemment terminé tes études ou tu as déjà eu une première expérience similaire ? Tu es à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une structure internationale ? On dit de toi que tu es une personne dynamique, autonome, qui sait faire preuve de discrétion et plutôt organisée ? N'hésite plus et postule ! **À propos du...
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Lead Accountant
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Smood Vollzeit**About Smood** Smood is the leading last mile delivery service in Switzerland. We aim to improve the lives of Swiss people in everything we do. Smood is a food-tech company connecting Swiss consumers with more than 2,000 restaurants and 80 Migros stores and we are constantly exploring additional services to expand our core offering. All mobile apps, the...
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Assistant RH Fr/all à 60-80%
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Spring Professional VollzeitPour notre client, nous recherchons un Assistant RH FR/ALL à 60-80% (F/H) en CDI à Genève. Vos responsabilités: - Gestion du cycle de vie des collaborateurs (+ 200 pers) - Entrés/sorties - Contrats et avenants - Déclaration maladie et accidents - Aide au Responsable RH dans les tâches opérationnelles - Participation aux projets Votre profil: -...
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Office Administrative Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Spring Professional VollzeitPour un client basé à Genève, nous recherchons un Office Administrative Assistant (F/H) 80-100%. Vos responsabilités: - Gérer les appels entrants, rediriger les appels téléphoniques et prendre les messages - Accueillir les visiteurs - Commander des fournitures de bureau et du mobilier - Assurer la liaison avec les fournisseurs, contrôler les...
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Office Assistant Lee
vor 17 Stunden
Geneve, Schweiz Kontoor Brands VollzeitJob Description Kontoor Brands is a global lifestyle apparel company, with a portfolio of some of the world's most iconic denim brands: Wrangler® and Lee®. We design, manufacture and distribute superior high-quality products that look good and fit right, giving people around the world the freedom and confidence to express themselves. Our global...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Air Charter Service VollzeitCompany Description Air Charter Service was established in 1990 in the basement of our chairman’s home. Not only do we offer aircraft charters in the private, group and cargo sectors, but also further services such as on-board couriers, holiday packages and concierge services. We’re not just the largest charter brokerage in the world, but also the...
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(Assistant) Manager
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit(Assistant) Manager - Accounting Advisory Services - Are you eager to help our clients with their challenges in local and international accounting standards, in the context of preparing financial statements as well as in M&A? Then help us strengthen our Accounting Advisory Services team in Geneva and support us with your expertise and strong communication...
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Assistante en Pharmacie Avec Cfc Secteur
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Medicalis Vollzeit**INTRODUCTION**: Vous êtes** **assistante en pharmacie H/F à la recherche d'une opportunité sur l**e canton de Genève** ? Notre client, une institution **Genevoise **de renommée est à la recherche d'une **Assistante en pharmacie H/F avec expérience en secteur Hospitalier un atout** **Mission à 60-80%** **Prise de poste début...
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Assistante Administrative Bâtiment
vor 17 Stunden
Geneve, Schweiz Groupe PGN VollzeitNous recrutons pour l'un de nos clients une **assistante administrative** au bénéfice **d'au moins une expérience **dans une entreprise du **bâtiment **en Suisse. Le poste se trouve à Genève. Votre mission: - accueil téléphonique et physique - gestion du planning de l'équipe d'intervention - gestion du courriers entrants et sortants - rédaction...
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Assistant.e Technique 60%
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Sigma VollzeitNotre client, un Family Office basé à Genève dont l'activité principale est la gestion immobilière, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e technique à 60%. **Responsabilités**: Pour la gestion de leurs immeubles, vous serez amené.e à superviser les régies et travaillerez en collaboration directe avec l'Administrateur du Family Office, en...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Cartier VollzeitCode de référence: 69900**Sales Assistant**: - Genève, GE, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 8500...