Assistante Family Office Fr/ang à 100%
Vor 2 Tagen
Au sein d'un équipe de trois personnes, vous serez en charge dans l’ensemble des tâches administratives pour les déplacements d'ordre professionnel et privé.
**Descriptif du poste**:
- Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la famille (hôtels, vols, taxis, etc.) en Suisse et à l’international
- Organisation et réservation des voyages d’affaires
- Diverses tâches administratives inhérentes au poste.
**Nous recherchons**
- Min. 3 ans d’expérience réussie dans le secrétariat au sein d’un Family Office ou en agence de voyage.
- Français courant / Anglais bon niveau (Portugais un atout)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- 35-45 ans
- Personne disponible, polyvalente, organisée avec de bonne capacités d’adaptation.
- Dotée d’une excellent relationnel, capable de s’adapter à des interlocuteurs divers
Compte tenu du profil du poste, un caractère autonome et une grande flexibilité sont indispensables. Esprit positif ayant l'habitude de travailler en équipe.
Résidence sur le canton de Genève exigée /Permis valable
Type d'emploi : Temps plein
Expérience:
- Gestion de voyages pour clients VIP: 3 ans (Exigé)
Permis/certificat:
- Suisse ou permis valable (Résidence en Suisse exigée) (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par important Family Office de la place, nous recrutons: **Assistante de Direction Fr/Ang à 100%** Vous apporterez un soutien à l’équipe déjà en place dans l’ensemble des tâches administratives quotidiennes pour la famille. **Descriptif du poste**: - Gestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l’ensemble de la...
-
Assistante de Direction/personnelle Fr-ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...
-
Un(E) Réceptionniste Fr
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour un prestigieux établissement de la place, **Un(e) Réceptionniste Fr - Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner...
-
Assistant Administratif Fr/ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour une Maison prestigieuse de la place, nous recherchons un(e): **Assistant administratif FR/ANG (F/H)** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - L'organisation des voyages du Co-Directeur - L'organisation de réunions - La compilation des dossiers des réunions - Le traitement des commandes auprès des prestataires et saisie - Le suivi et...
-
Assistante Personnelle
Vor 2 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, un Family Office,...
-
Assistante Personnelle
vor 23 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, un Family Office,...
-
Assistante Administrative/direction Fr-ang
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
-
Assistant/e Direction Fr-ang
vor 23 Stunden
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
-
Assistant Administratif Fr/ang
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Spring Professional VollzeitPour un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue FR/ANG (F/H) pour rejoindre leur département commercial/marketing. Vos responsabilités: - Prendre connaissance de l’ensemble du courrier entrant pour enregistrement informatique - Rédaction de réponses personnalisées (80% en anglais / 20% en français), de...
-
Assistant de Direction Fr/ang
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz Spring Professional VollzeitPour un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Assistant de Direction bilingue FR/ANG (F/H). Vos responsabilités: - Gestion d'agenda du directeur de département - Organiser des déplacements - Assurer l’organisation des événements internes. - Préparer les suivis budgétaires. - Rédaction de documents - Gérer des projets...
-
Un(E) Assistante Juridique Fr-ang à 100%
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse étude d’avocats de la place, **Un(e) Assistante Juridique Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de...
-
Assistant Administratif Formation Fr/ang
vor 23 Stunden
Geneve, Schweiz Spring Professional VollzeitPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif FR/ANG (F/H) pour le suivi des formations. Vos responsabilités: - Organisation logistique, gestion et suivi des formations - Mise à jour des tableaux de bord et système informatique - Contrôle et saisie des données de formation - Suivi budgétaire - Gestion et suivi administratif en...
-
Assistant Administratif RH
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le portage salarial à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) RH H/F - FR/ANG - 80/100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil téléphonique, prise de messages et redistribution des appels - Gestion administrative diverse en relation...
-
Assistante Commerciale Fr/ang à 100%
Vor 3 Tagen
Geneve, Schweiz Bossinterim SA VollzeitMandatés par importante société de négoce, nous recrutons Assistante commerciale Fr/Ang import-export Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans la gestion, le suivi et le développement d'une portefeuille client à l'international. DESCRIPTIF DU POSTE - Gestion des dossiers clients (commandes, contrats, négociations des coûts, etc.) -...
-
Un(E) Assistant(E) Juridique Fr-ang à 100%
vor 2 Wochen
Geneve, Schweiz ReSo HR VollzeitNous recherchons pour une prestigieuse étude d’avocats de la place, **Un(e) Assistant(e) Juridique Fr-Ang à 100%** **Descriptif du poste**: - Gestion administrative des dossiers - Tenue de dossiers juridiques et mise à jour - Correspondance en français et en anglais - Gestion de la facturation, contentieux - Préparation et mise en page de...
-
Assistant Juridique Fr/ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz LHH VollzeitPour l'un de nos clients, une étude d’avocats de renom basée à Genève, nous recherchons un/une Assistante Juridique FR/ANG (H/F) disponible rapidement: Vos Responsabilités: - Gestion complète de tâches administratives en lien avec une étude d'avocats (secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés...
-
Un(E) Réceptionniste Fr
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang - Petites correspondances en français, en anglais - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives, téléphone,...
-
Assistant(E) RH Junior Fr-ang
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour l'un de nos clients, une...
-
Un(E) Réceptionniste Esp
vor 1 Woche
Geneve, Schweiz ReSo HR Vollzeit**Descriptif du poste**: - Gérer la réception - Gérer les appels téléphoniques en Fr-Ang-Esp - Petites correspondances en français, en anglais et en espagnol - Accueil téléphonique et physique des clients - Préparer les salons, accompagner les clients - Suivre les intervenants extérieurs et services généraux - Diverses tâches administratives,...
-
Assistante Admin Fr/ang 50%
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Accès Personnel VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste Gestion des salles de conférence Organisation des déplacements du responsable Support logistique dans la gestion des évènements Correspondances dans les deux langues Description du profil Une expérience similaire est demandée sur sol Suisse Vous êtes...