Administrative Operations Manager

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Informatec Ltd.liab.Co. Vollzeit

**Data analytics is our passion - become part of our team**:
Informatec steht für Innovation und Praxisnähe in der Welt der Data Analytics. Als führende Spezialistin unterstützen wir Unternehmen dabei, datengetriebene Entscheidungen auf höchstem Niveau zu treffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns Exzellenz lebt.

Ihre Leidenschaft: Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung

Als **Administrative Operations Manager** übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren und Effizienz sowie Qualität gesteigert werden.

**Your mission**:

- Leitung und Koordination der Administration und Office-Organisation.
- Sicherstellung der Projekt
- und Auftrags-Administration
- Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung einschliesslich Spesen.
- Organisation von On
- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Themen.
- Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern.
- Mit der Zeit: Übernahme der internen Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandfirmen.
- Mit wachsender Erfahrung: Sicherstellung der Stellvertretung in der Projekt
- und Auftrags-Administration sowie bei den Leistungsabrechnungen.

**Your profile**:

- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf Projekt
- und Leistungsabrechnung.
- Weiterbildung, z. B. Fachausweis in Finanz
- und Rechnungswesen oder ähnlichs, von Vorteil.
- Erfahrung in der Verantwortung für Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise als ergänzende Kompetenz.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Unternehmenssoftware (z.B. Abacus).
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.
- Freude an der Optimierung von Prozessen und dem Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion.

**Location**:
Basel (Muttenz) mit Home Office Anteil

**Why us?**:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Herausforderung in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Portugal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir die Flexibilität, die Sie für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben benötigen. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes Team, einen aktiven Austausch über Fachgrenzen hinweg und die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche nachhaltig etwas zu bewegen.

**About us**:
We act as a team and grow as individuals. Finding innovative responses and providing professional services: To live up to this credo, the company relies on competent and committed employees. At Informatec, they find an inspiring work environment and challenging projects for renowned customers. A lively and international crew, which allows the emergence of new ideas and solutions. A perfect platform for personal development and the exchange of experiences. And all of this in modern, open office facilities, with a unique atmosphere - in Basel (Muttenz), Zürich, Lisboa (Portugal) and Freiburg im Breisgau (Germany).

***:
**WORKING AT INFORMATEC**:
**MORE ABOUT INFORMATEC**:
**OUR OFFICES**:** Informatec 01** - Freidorf 151, 4132 Muttenz (**Our work spaces in Basel**), Switzerland
**Informatec 02** - Richtistrasse 2, 8304 Wallisellen, Switzerland
**Informatec 03 -**Avenida Defensores de Chaves 4,1000-154 Lissabon, Portugal
**Informatec 04**:

- Basler Straße 115, 79115 Freiburg, Germany

**CONTACT**:
Do you have questions?

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