Administrative Operations Manager

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz Informatec Germany GmbH Vollzeit
Data Analytics is our Passion - become part of our team

Informatec steht für Innovation und Praxisnähe in der Welt der Data Analytics. Als führende Spezialistin unterstützen wir Unternehmen dabei, datengetriebene Entscheidungen auf höchstem Niveau zu treffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns Exzellenz lebt.

Ihre Leidenschaft: Verantwortung für administrative Prozesse und Organisation in einer internationalen und zugleich familiären Umgebung

Als Administrative Operations Manager übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen operative Verantwortung. Gemeinsam mit unseren Firmeneinheiten in der Schweiz und Deutschland stellen Sie sicher, dass administrative und organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren und Effizienz sowie Qualität gesteigert werden.


Your profile
  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf Projekt- und Leistungsabrechnung.
  • Weiterbildung, z.B. Fachausweis in Finanz- und Rechnungswesen oder ähnlichs, von Vorteil.
  • Erfahrung in der Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, idealerweise als ergänzende Kompetenz.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Unternehmenssoftware (z.B. Abacus).
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
  • Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Freude an der Optimierung von Prozessen und dem Arbeiten in einer Drehscheibenfunktion.

Location

Basel (Muttenz) mit Home Office Anteil


Your mission
  • Leitung und Koordination der Administration und Office-Organisation.
  • Sicherstellung der Projekt- und Auftrags-Administration
  • Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnung einschliesslich Spesen.
  • Organisation von On- und Offboarding-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Themen.
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und externen Partnern.
  • Mit der Zeit: Übernahme der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Treuhandfirmen.
  • Mit wachsender Erfahrung: Sicherstellung der Stellvertretung in der Projekt- und Auftrags-Administration sowie bei den Leistungsabrechnungen.

Why us?

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Herausforderung in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Portugal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gezielt weiterzuentwickeln. Mit fortschrittlichen Sozialleistungen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen schaffen wir die Flexibilität, die Sie für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben benötigen. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes Team, einen aktiven Austausch über Fachgrenzen hinweg und die Chance, in einer zukunftsorientierten Branche nachhaltig etwas zu bewegen.

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    **_The Life Science Career Network_** **TechOps Administrative and Operations Associate** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are...

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    Basel, Schweiz Viking Cruises Vollzeit

    Viking is a strong and dynamic company - with a growing fleet of more than 80 river ships, seven ocean vessels, two explorer ships and a Mississippi River ship. Our guests experience all the comfort and elegance of our award-winning fleet cruising over 100 itineraries around the world. The Junior Purchasing Manager Operations is accountable for placing...

  • Operations Manager

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    Basel, Schweiz Smood Vollzeit

    Smood ist einer der führenden Lieferdienste in der Schweiz. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen in allem, was wir tun, zu verbessern. Als Unternehmen im Bereich des Food-Tech verbindet Smood Schweizer Konsumenten mit über 2000 Restaurants und 80 Migros-Filialen. Wir erforschen ständig neue Dienstleistungen, um unser Kernangebot zu erweitern. Alle...

  • Logistics Operations Manager

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    Basel, Schweiz Facebook App Vollzeit

    Reality Labs, the AR/VR business unit at Meta Platforms, is seeking an experienced Logistics Operations Manager to be based in Zurich. The Logistics Operations Manager will manage pre-launch (R&D) operations globally, including the processes, systems and vendors supporting the operations. Ideal team members are adaptable and resilient, eager to tackle...

  • Logistics Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Meta Vollzeit

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  • Operations Manager, Industrial Group

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich Vollzeit

    CORNFELD unterstützt führende Industrie - und Technologiekonzerne mit Hauptsitz in der Schweiz in der Suche und Auswahl des Managements und sucht in diesem Zusammenhang den Kontakt zu einem erfahrenen Operations Manager mit breiter Führungserfahrung auf strategischer Managementebene. Aufgaben Sie haben breite Management-Erfahrung in der Führung...

  • Rooms Operations Manager

    vor 1 Tag

    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein 4* Hotel in Zürich, mit mehreren Restaurants, 197 Gästezimmer und Suiten...

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    General Description: - May be assigned line management responsibilities of managers, associate managers, senior associates, associates, junior associates, GCP compliance managers and/or - global clinical study leadership of large, global, complex or multiple smaller studies in phase I-IV - Demonstrates a high level of clinical operations knowledge,...

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    vor 1 Monat

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    **Manager Site Operations**: Our team in **Basel** currently has an opening for a **Manager Site Operations** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Leitung des Tagesgeschäftes am Standort Basel und Muttenz für folgende Fachbereiche a) Feststofflagerung b) Lagerung und Produktion im Bereich Säuren/Laugen sowie Lösungsmittel c) Arbeitsvorbereitung (AVOR) -...

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    **Manager Human Resources Nautical Operations** **PURPOSE OF POSITION** The Manager Human Resources / Nautical Operations (SHRM / NO) is ultimately responsible for all HR related processes for the entire nautical river department. Moreover, the Manager Human Resources is the core HR Business Partner of the Nautical Directors, the Nautical Managers and the...

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    We are a Privacy Tech based in Neuchâtel and London, building the next generation of privacy infrastructure for the Internet. The Nym team is a world class mix of privacy experts, coders, and thinkers spread all over Europe. We believe that user privacy underpins democratic freedoms in a networked world, and we’re proud to help roll back the surveillance...

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    **Cloud Operations Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...