Human Ressources Assistant

Vor 3 Tagen

Geneve, Schweiz Nord Anglia Education Vollzeit

Collège du Léman is one of Switzerland’s most prestigious international day and boarding schools, located on the edge of Lake Geneva in view of the Swiss Alps.

The school helps students to find their place in the world by inspiring individual growth, academic excellence, and global citizenship.

It is a truly international community with more than 150 different nationalities among the 2000 day and 300 boarding students. They come together on a green, village-like campus covering 8 hectares.

**Main Purpose of the Role**

The HR Assistant provides support to the HR team with day-to-day administrative work.

The HR Assistant is responsible for the collection of all documents and information related to employees and their filing. As such he/she is a key contributor to ensuring compliance with Nord Anglia and CDL policies and procedures.

**Key Responsibilities**

**HR Tasks (90%)**
- Draft attestations and work certificates
- File and update HR physical and electronic files (e.g. personal information, academic qualifications, etc.) and check the database accuracy;
- Initiate permit requests for employees
- Support HR team
- Organizes calendar management (coordinates, organizes meetings, conference call ) with intern and external parties

**Executive Assistant tasks (10%)**
- Organizes calendar management (coordinates, organizes meetings, conference call ) with intern and external parties
- Answers telephone, screens callers, relays messages, handles requests for meetings by parents, employees and external parties, deals with ad hoc requests
- Liaises between the different departments of Collège du Léman when needed.

**Skills and Competencies**
- HR certificate or equivalent
- Excellent written and oral communication skills in English and in French, mandatory
- Good interpersonal and organisational skills
- Autonomous
- Respect for confidentiality
- Attention to detail and systematic work approach
- Good knowledge of MS Office

**It is important that the post holder is always aware of Child Protection guidelines and observes a professional distance from students whilst still developing effective working and caring relationships.**

**You understand and embrace the importance of diversity and inclusion and stand against discrimination in any form. Background investigations and reference checks for the past ten years will be conducted during the selection process.

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    These positions are located in the HR Client Support and Entitlements Team, Human Resources Management Service, United Nations Office at Geneva. The Human Resources Assistant reports to the Human Resources Officer/Team Lead. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Human Resources Assistant will be responsible for the following duties: -...

  • Human Resources Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The Independent Investigative Mechanism for Myanmar was established by the Human Rights Council in its resolution 39/2, adopted on 27 September 2018. The creation of the Mechanism was welcomed by the General Assembly in its resolution 73/264, adopted on 22 December 2018. The position is located in Geneva, Switzerland. The Human Resources Assistant reports to...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des...

  • Assistante Administrative Et Ressources Humaines

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Avinas SA Vollzeit

    Avinas est une marque de bijoux Suisse, jeune et dynamique en pleine croissance. Nous cherchons un(e) assistant(e) administrative avec connaissances dans les ressources Humaines. Nous cherchons une personne sérieuse, de confiance, organisée, structurée, motivée et dynamique qui souhaite travailler à temps partiel idéalement à 40% soit 2 jours pleins...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Human Resources Client Support and Entitlements Team, Human Resources Management Service, United Nations Office at Geneva. The Human Resources Assistant reports to the Human Resources Officer/Team Lead. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Human Resources Assistant will be responsible for the following...

  • Human Resources Assistant

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The Human Resources Section (HR) has a transversal function in the organization and its aim is to ensure that ITC has the right quality of Human Resources with the appropriate skills and competencies in order to achieve its strategic and operational goals and to provide staff with a supportive, challenging and rewarding work environment in order for them to...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in the Monitoring, Evaluation and HR Analytics Team of the Human Resources Management Service, Division of Administration, United Nations Office at Geneva. The Human Resources Assistant reports to the Human Resources Officer/Team Lead. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Human Resources Assistant will be...

  • Assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel. Vos missions: Gestions des biens immobiliers Gestion des appels et traitement des courriers Gestion des réseaux sociaux Gestion des agendas Organisation des réunions et des évènements Votre profil: Expérience similaire en Suisse Bon niveau d'anglais Bonne capacité...

  • Assistant Administratif, Ressources Humaines Et F&b

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Crit Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos clients sur Genève, nous recherchons Assistant Administratif, Ressources Humaines et F&B, 80% à 100% en fixe. **Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable administrative et RH de l’établissement et vous assisterez le Responsable Restauration dans diverses tâches administratives.** **Vos missions**: -...

  • Mission Etudiante: Assistant/e Ressources Humaines

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es actuellement en Bachelor ou Master? Tu es disponible à hauteur de 4h par semaine sur le long terme? Tu es autonome, force de proposition et flexible? Tu souhaites acquérir une expérience pratique en parallèle de tes études? Alors n'attend plus, cette mission étudiante est faite pour toi! **À propos du rôle**: Pour le compte de notre client,...

  • Assistant(E) People

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Oetker Collection Vollzeit

    **-** *** **A Propos de Oetker Collection** *** **-** **Oetker Collection **est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit...

  • Human Resources Assistant

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    This position is located in Human Resources Management Service, United Nations Office at Geneva. The Human Resources Assistant reports to the Human Resources Officer. **Responsibilities**: Within delegated authority, the Human Resources Assistant will be responsible for the following duties: Recruitment and placement: - Assists in the filling of posts,...

  • Human Resources Assistant, Dps/hr

    Vor 2 Tagen

    Geneve, Schweiz United Nations Vollzeit

    The Human Resources Section (HR) has a transversal function in the organization and its aim is to ensure that ITC has the right quality of Human Resources with the appropriate skills and competencies in order to achieve its strategic and operational goals and to provide staff with a supportive, challenging and rewarding work environment in order for them to...

  • Stage Assistant Ressources Humaines

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Oetker Collection Vollzeit

    **-** *** **A Propos de Oetker Collection** *** **-** **Oetker Collection **est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit...

  • Assistant Ressources Humaines

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz COFIDEST Vollzeit

    **Présentation et valeurs du cabinet COFIDEST**: Nous sommes un cabinet dynamique et en fort développement au service de plus de 4 000 clients de toutes tailles : TPE, PME, ETI et secteur non marchand. Inscrits à l’Ordre des experts-comptables et à la Compagnie Nationale des Commissaires aux comptes, nous sommes **un partenaire reconnu** grâce à une...

  • Responsable Ressources Humaines 100%

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Neo Advertising SA Vollzeit

    Pour assurer le support RH à nos collaboratrices et collaborateurs et soutenir notre équipe de direction, nous recherchons un(e) **RESPONSABLE **RESSOURCES HUMAINES **(100%)**: Rattaché(e) au département des finances, RH et administration, vous exercez une fonction centrale au cœur du siège de l’entreprise. **VOTRE POSITION ET VOS...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz THE WOODWARD GENEVA Vollzeit

    DESCRIPTIF DE L'OFFRE: Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vos trois missions principales sont l’administration du personnel, la gestion du temps de travail et le recrutement. L’assistant Ressources Humaines / Chargé de recrutement est garant de l’administratif du service RH et du recrutement. Il est l’interlocuteur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de services traiteurs (events, stades et centres d'exposition) et...

  • Human Resources Business Partner

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Enova Consulting Vollzeit

    **Human Resources Business Partner** **Enova Consulting **est une société de conseil spécialisée dans les technologies de l'information. Nos activités sont axées sur les compétences IT les plus demandées par les entreprises et le management de projets de bout en bout. Basée à Genève, au cœur de la région lémanique, mais aussi à Zurich, notre...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Relationship Managers (RMs) with all EAM, EFA and end-client related administrative tasks....