Assistent:in Im Direktionssekretariat 80-100% in

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Umfassende Unterstützung im Direktionssekretariat in administrativen, planerischen, organisatorischen und operativen Belangen
- Vorbereitung von Sitzungen, selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, Kalendermanagement, Telefon, Triage der E-Mails
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fristgerechte Erledigungen von komplexen und vorrausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft
- Effizientes Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld mit angemessener Prioritätensetzung
- Ferienvertretung im Team

**Ihr Profil**:

- Sie haben bereits langjährige Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position (im Gesundheitswesen von Vorteil)
- Sie bringen sich aktiv ein, verfügen über ein sicheres Auftreten und zeichnen sich durch eine hohe Servicebereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie sind eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können und diese strukturiert und effizient in eine Arbeitsorganisation einzubringen
- Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse in MS Office-Programmen; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil und sind offen für eine kontinuierliche Prozessoptimierung
- Sie verfügen über sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch; Kenntnisse in Französisch sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin, welches geprägt ist von hoher Qualität, Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgrund der Nähe zum Klinikdirektor sind Sie im Zentrum des Geschehens und können Ihre Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet Sie ein hilfsbereites und engagiertes Team.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten und sich persönlich und beruflich durch unser breites internes Weiterbildungsprogramm weiterzuentwickeln.

Als Mitarbeiter:in vom USZ profitieren Sie von Vergünstigungen durch zahlreiche Kooperationen, unter anderem auch in der Kantonsapotheke direkt vor Ort.

Das Universitätsspital Zürich bietet Ihnen, durch die zentrale Lage, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.



  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung des Leiters Endoskopie in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminkalendern und Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails, Ablage) - Erstellen und Redigieren sowie Versand der Arztberichte und Kostengutsprachegesuche - Organisation...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung des Leiters Endoskopie in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminkalendern und Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails, Ablage) - Erstellen und Redigieren sowie Versand der Arztberichte und Kostengutsprachegesuche - Organisation...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Haben Sie Freude am persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Personen? Sie sehen die Administration und Koordination als wichtiges Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes? In dieser Rolle unterstützen Sie die Leiterin Direktionssekretariat und die Leiterin Higher...

  • Assistent:in 80-100%

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Zurich, Schweiz IE Engineering Vollzeit

    **Der Spezialist für Industriebauten **Gestalten Sie mit uns die Zukunft.** **Als spezialisiertes Planungsbüro entwickeln und entwerfen wir innovative und zukunftssichere Lösungen für Industriebauten. Unser** **konzeptioneller Ansatz und die Tatsache, dass das Unternehmen zu 100% im Besitz der Mitarbeiter ist, zeichnet uns aus und unterscheidet...

  • Assistent:in (60-80%)

    vor 1 Woche


    Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Assistent:in (60-80%)**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **123656-43**: **Aufgabenbereich**: - Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei der Betreuung von Klienten - Unterstützung beim...


  • Zurich, Schweiz AM suisse Vollzeit

    AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber - und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle...

  • HR Assistent:in 60

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 60 - 100 - Job - ID: 4696**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie ein Teil des Erfolgs sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden: Wir suchen ein neues...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich KPPP Vollzeit

    Psychiatrische Universitätsklinik Zürich / KPPP_ **Assistent:in Forschung** **80-100 % **:Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich steht seit 1870 im Dienste der Behandlung psychisch Kranker und ist heute in Erfüllung ihres Leitungsauftrags für die regionale und überregionale psychiatrische und psychotherapeutische Grundversorgung im Grossraum...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie beraten gerne Kunden und sind gerne als Dienstleister/Verkäufer tätig? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem oder einer telefonischen **Assistent:in Online Sales - Quereinsteiger:innen sind willkommen (w/m/d)**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: Banken/...

  • Assistent:in 50-100%

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Kohlberg & Partner Vollzeit

    **_In eigener Sache._** Kohlberg & Partner Human Resource Services bietet seit 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach - und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien - und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert. - Zur Unterstützung unseres erfolgreichen...


  • Zurich, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Zurich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die...

  • Assistent:in (80-100%)

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per September 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Employment, Pensions and Immigration Team: - Ihr Aufgabengebiet- Reibungslose Organisation aller administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Teams bei...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...

  • HR-assistent:in

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder - wie...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Payrolling sammeln, dann haben wir eine passende Vakanz für Sie. Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden mit zentralem Standort in...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Payrolling sammeln, dann haben wir eine passende Vakanz für Sie. Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden mit zentralem Standort in...