Office Manager 40

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz Polymetrix AG Vollzeit

Polymetrix ist ein renommiertes Technologie-, Engineering-, Anlagenbau
- und Service-Unternehmen im Bereich der thermischen Behandlung von Kunststoffen.

Als KMU mit 90 Mitarbeitenden ist Polymetrix weltweiter Marktführer für den Bau von Polymer Produktions
- und Recyclinganlagen für ein breites Spektrum von Anwendungen mit hohen Materialansprüchen wie. z.B. PET Flaschen, PET Folien sowie technische Fasern aus Polyester oder Polyamid.

Aufgaben
- Reiseorganisation und Reiseabrechnung für das ganze Unternehmen in der Schweiz
- Organisation von Kundenevents und Kongressen
- Betreuung des Empfangs und der Telefonanlage sowie tägliche Postbearbeitung
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Personaladminstration und in der Arbeitszeiterfassung
- Büromaterialverwaltung sowie allgemeine administrative Arbeiten

Qualifikation
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte
- Selbständige, initiative und zuverlässige Arbeitsweise
- Gewillt an mind 4 Tagen pro Woche zu arbeiten.

**Benefits**:
In Ihrem Tätigkeitsgebiet erhalten Sie viel Freiraum und können selbständig und eigenverantwortlich in einem motivierten Team mitarbeiten. Sehr gute Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung.


  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz MDPI Vollzeit

    We are looking for an Office Assistant to join our team and provide essential administrative support to ensure smooth operations across various departments. If you are organized, service-oriented, and thrive in a fast-paced, international environment, we’d love to hear from you!Tasks & ResponsibilitiesReception Management:Act as the face of MDPI by...

  • Office Manager

    vor 22 Stunden


    Basel, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL OR PART TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/28/22 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Seit über 15 Jahren begleitet die beeworx GmbH Bewerber & Mitarbeiter auf dem Weg zum beruflichen Erfolg. Wir beraten Kunden und unterstützen Kandidaten bei Temporär - und Feststellenvermittlungen mit professionellem Fachwissen. Gemäss unserer Philosophie, eine Zusammenarbeit Gewinn bringend für beide Seiten zu gestalten, begleiten wir Sie gerne an Ihr...


  • Basel, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    For our client a global Asset Manager in Zurich, we are looking for an Assistant / Office Manager to provide proactive support to the Swiss Sales team and support the Swiss office. Tasks **Office Manager**: - Office and facilities management responsibility for the Swiss office. Maintain the contractual relationship and deal with the landlord, office...


  • Basel, Schweiz Atelier 1985 Vollzeit

    Atelier 1985 gehört zur Kaufhaus Krone GmbH, zu der auch der Multibrand Shop Kaufhaus Krone in Olten gehört und der dazugehörige Online-Shop. Das Ziel von Atelier 1985 ist es zeitlose, luxuriöse und saisonübergreifende Mode für urbane Frauen in jedem Alter zu kreieren, die 24/7 tragbar ist. Wir suchen Unterstützung im Aufbau von unserem jungen Brand!...


  • Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das **GAIA HOTEL** Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer **als Familienunternehmen in vierter Generation** geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der...

  • Research Advisor

    Vor 7 Tagen


    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Grants Office der Universität Basel ist eine zentrale Stelle innerhalb des Vizerektorats Forschung. Wir beraten und unterstützen Forschende aus allen Fakultäten bei der Beantragung von Forschungsgeldern bei nationalen und internationalen Förderorganisationen (z.B. SNSF, Horizon Europe, Innosuisse). Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir einen...


  • Basel, Schweiz Hotel Basel AG Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung: **Front Office Manager (m/w) 80- 100%** - In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bist Du für die Organisation unseres Front Office-Bereiches zuständig. Neben der aktiven und herzlichen Gästebetreuung bist Du verantwortlich für die Preisgestaltung und das Yield - und Revenue-Management....


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Back Office im Bereich Investment Management mit Entwicklungspotenzial?** Unsere Mandantin ist ein ** etablierter Vermögensverwalter eines Family Offices mit Sitz im Basel.** Zur Etablierung des Back Office suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle,...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Basel, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Reservierung Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des...


  • Basel, Schweiz DAS ZELT AG Vollzeit

    DAS ZELT ist die grösste mobile Schweizer Kultur - und Eventplattform, welche der Expo.02 entsprungen ist und seit fast 20 Jahren durch alle Regionen der Schweiz tourt. Auf der Bühne stehen die beliebtesten Stars der Schweizer Showszene sowie auch internationale Künstler. Rund 40 Mitarbeitende sorgen täglich für einen reibungslosen Show-, Gastronomie -...


  • Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    Starting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding practice, provides spaces for exchange and dialogue, and shapes...


  • Basel, Schweiz Supertext Vollzeit

    **Office Manager 60-80% % (w/m/d)** **Das ist Supertext** Supertext ist eine kreative Text - und Übersetzungsagentur mit Standorten in Zürich, Berlin und Los Angeles. Unsere Mission: die Welt von schlechten Texten zu befreien. Dafür legen wir seit 2005 ein gutes Wort für unsere Kund*innen ein. Wir texten, übersetzen und lektorieren in mehr als 100...

  • Front Office Manager

    vor 22 Stunden


    Basel, Schweiz Compass Group Vollzeit

    Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG. Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors. Rapport ist spezialisiert auf sämtliche...


  • Basel, Schweiz Innovation Office University of Basel Vollzeit

    Program Officer – HDP Nexus & Conflict Sensitivity 80-100%Starting date: 1 April 2025 (or by agreement)swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. It supports and advises local, national, and international actors relevant for peacebuilding, researches topics particularly relevant for peacebuilding...


  • Basel, Schweiz ASM Aerosol-Service AG Vollzeit

    Mit viel Leidenschaft engagieren wir uns täglich für unsere Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik. Für deren namhafte Marken sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Sales-Teams per sofort oder nach Vereinbarung einen Sales Manager Back-Office. Ihre Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.Assistant Front Office Manager | Stv. Empfangsleitung (m/w/d)Wir suchen Verstärkung - Vollzeit -...


  • Basel, Schweiz fledro Personal Consulting AG Vollzeit

    Die fledro AG ist ein kleines, aber sehr feines und spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen welches schweizweit agiert und in den Bereichen Bau, Technik, Transport und Logistik sowie im Bereich Office & Administration sehr gut vernetzt ist. Wir erfinden das Rad nicht neu, machen aber unsere Profession mit Herzblut, Transparenz und...


  • Basel, Schweiz H-Hotels AG Vollzeit

    Assistant Front Office Manager | Stv. Empfangsleitung (m/w/d)Wir suchen Verstärkung - Vollzeit - unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zum Jobticket/ Fahrtkostenzuschuss✓ Kindergartenzuschuss✓ Kostenlose Trainings✓ Internationale Karrieremöglichkeiten✓ Rabatte für Shopping &...


  • Basel, Schweiz Jobello AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden in Zürich, Zug und Umgebung zur Verstärkung mehrere **SachbearbeiterIn Buchhaltung 40-100%** (im Treuhand oder Finanzabteilung) **Ihre Aufgaben** - **Buchhaltung**:Debitoren, Kreditoren, Spesen und Banken verbuchen **Ihr Profil** - Kaufmännische Ausbildung EFZ - Sie sind ein Zahlenmensch und zeichnen sich durch Ihre...